Balík Office balíka programov spoločnosti Microsoft obsahuje mnoho užitočných nástrojov a program Excel ("Excel") je jedným z nich. Vzhľad tohto doplnku uľahčil život študentov, účtovníkov, logistiky a ľudí z iných profesií, pravidelne pracoval s veľkým množstvom údajov a vykonával výpočty. Funkcia triedenia údajov pomáha pri analytickej práci a umožňuje automatizovať proces hľadania potrebných informácií. Nasleduje postup triedenia údajov podľa dátumu v programe Excel.
Formát vkladania údajov
Pred začatím odberu vzoriek je potrebné zabezpečiť, aby sa údaje v údajovom stĺpci vložili do príslušného formátu. Ak sú dátumy zadané v textovej podobe, výsledky zoradenia budú nesprávne. Je potrebné uviesť všetky ukazovatele do jedného formátu - to je hlavné pravidlo akejkoľvek klasifikácie.
V novom dokumente programu Excel majú všetky bunky formát, takže pred zadaním údajov musia byť všetky stĺpce prepočítané na formulár, do ktorého budú vložené a musia byť uložené. Ak to chcete urobiť, musíte zvýrazniť bunky, s ktorými chcete pracovať, stlačte pravé tlačidlo myši a vyberte položku "Celulárny formát". Na karte "Číslo" môžete nájsť správnu možnosť zadávania údajov.
Zoradiť podľa dátumu
Pozrite si príklad. Nech tabuľku pozostávajú z 2 stĺpcov, prvý obsahuje dátum a druhú číselnú hodnotu. Aby sme pochopili, že triedenie fungovalo správne a roztriedili údaje nielen v prvom stĺpci,jeden z riadkov tabuľky je zvýraznený žltou farbou.
Najzákladnejšie spôsob výberu - pomocou vstavaného triedenia a filter ", ktorá je na hlavnej karte programu (vpravo hore), alebo v dôsledku pravým tlačidlom myši Prevádzka musí vybrať všetky bunky s dátami začnú triedenia funkciu a vyberte požadovaný. podmienky
V dôsledku toho sú všetky ukazovatele preskupené podľa zadaných podmienok (v príklade - od nových po staré).
Ako "Excel" triediť podľa dátumu rastu?
Aby dát usporiadaných vo vzostupnom poradí, podmienok nevyhnutných pre voľbu triedenie označte bod "zo starých na nové." Výsledkom je, že všetky údaje sú zobrazené v chronologickom poradí, pevná linka pomáha pochopiť, že pri strate dát sa stalo.
Triediť a filtrovať údaje veľmi opatrne, najmä pokiaľ ide o veľké množstvo informácií. Pred začiatkom vzorky sa odporúča vykonať zálohu pracovný súbor, či chyba bola schopná obnoviť informácie.
