Väčšina moderných spoločností udržiava vzťahy so zákazníkmi prostredníctvom používania internetu: e-mail, sociálne siete a poslovia. To niekedy uľahčuje proces komunikácie s verejnosťou, ale tiež vyvoláva určité problémy s bezpečnosťou a dôverou. Podvodníci môžu používať názov organizácie na oklamanie používateľov. Preto by firemné účty mali vyzerať jedinečne a potvrdiť ich oficiálny status. Na tento účel sa používajú firemné poštové adresy s doménou spoločnosti. Umožňujú nielen potvrdiť, že tento komunikačný kanál vedie priamo k organizácii, ale tiež zdôrazňuje jej vážnosť a chuť do jedla.

Corporate mail: definície a zriadenie

Ak uvažujete o tom, ako vytvoriť firemný e-mailovú adresu, to bude užitočné, aby najprv pochopiť, čo to je a ako tento problém vyriešiť.

Registrácia domény

Prvá vec, aby zvážila, keď na otázku "ako vytvoriť profesionálny e-mail s vašej domény, je vytvoriť si vlastnú doménu. Môžete to urobiť pomocou špeciálnych registrátorov alebo hostiteľov, ktorí si prenajímajú názvy domén. Ak chcete urobiť, musíte vybrať, v ktorej zóne bude vaša doména. Teraz je ich veľa z národných (.ru, .ua, .de) a regionálne (.su, .eu) v súvislosti s profesiou a záujmov (.online .Servopohon .website, .club .game, .jobs ). Rôzne zóny existujú viac ako 1000 a nájomné sa môže pohybovať od 100 do stovky tisíc rubľov v závislosti na exkluzivitu a vzácnostiarea. Okrem toho, ak je požadovaný názov domény už obsadený, môžete sa ho pokúsiť vykúpiť, ale potom bude otázka ceny aspoň niekoľko desiatok tisíc rubľov. Ale stojí za to, ak plánujete tiež vytvoriť prevod do tejto domény. Akonáhle ste vytvorili doménu firemnej pošty, môžete premýšľať o práci poštového servera.

Mechanizmus poštového servera s vašou doménou

Aby bolo možné vytvoriť poštu, je potrebné predstaviť aspoň základné informácie o práci poštového servera. Na posielanie a prijímanie e-mailov je potrebný poštový server. Používa nastavenia vlastnej domény na vytvorenie spojenia so serverom príjemcu. Tieto parametre sa nazývajú záznamy MX a poskytujú informácie programu, ktoré servery prijímajú prichádzajúcu poštu pre danú doménu. Ak chcete prijímať poštu, server komunikuje s doménou odosielateľa a analyzuje údaje zo záznamov SPF, ktoré určujú, ktorý server môže použiť doménu na odosielanie správ. Doména je skontrolovaná a ak je k dispozícii kľúč DKIM, potvrdzuje to bezpečnosť zdroja.
Vaša doména preto musí mať správne hodnoty MX a SPF DNS, aby spolupracovala s poštovým serverom. Existuje veľa poštových serverov, ale najdostupnejšie, spoľahlivejšie a najbezpečnejšie sú súčasne a najobľúbenejšie sú Google a Yandex. Ich výhody vo voľnom hosting (trvalo pre Yandex a 2 týždne pre Google) doménový server, odbornú a včasnú podporu, priebežnú podporu pošty.

Ako vytvoriť firemnú poštu v spoločnosti Google?

Môžete začať používať firemné e-maily od spoločnosti Google po zaregistrovaní do špeciálnej obchodnej služby - G Suite. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku služby a zadajte nasledovné:

Názov spoločnosti.

Počet zamestnancov.

Názov domény (pri absencii možnosti registrácie priamo zo stránky služby).

Telefónne číslo.

Poštová adresa, ktorú pravidelne kontrolujete.

Registráciou získa používateľ možnosť ďalšieho prispôsobenia firemnej pošty. Ale najprv musíte overiť vlastníctvo domény. Je vhodné, že spoločnosť Google určí registrátora a poskytne odporúčania na nastavenie DNS presne na potvrdenie. To je možné vykonať štyrmi spôsobmi:

Prostredníctvom záznamu TXT.

Cez CNAME.

Prostredníctvom záznamu MX.

Prostredníctvom kódu HTML na lokalite (ak je k dispozícii).

Prvým krokom je pridanie nastavení DNS pre záznam domény TXT, ktorý G Suite poskytuje. Druhá a tretia cesta sa líšia od prvého jediného typu záznamu. A štvrté môže byť vykonané len s prítomnosťou stránky: musíte vytvoriť stránku s konkrétnym názvom (určeným službou) a pridať zadaný verifikačný kód. Po potvrdení sú k dispozícii firemné e-mailové nastavenia.

Možnosti a funkcie služby Google Mail

Spoločnosť Google poskytuje mnoho rôznych pokročilých nastavení a funkcií konfigurácie, ktoré sú všetky platené. Malo by sa to vziať do úvahy:

Po prvé, na zvýšenie úrovne ochrany môžete zahrnúť nasledujúcefunguje ako systém jednotného prihlásenia. Umožňuje vám povoliť zamestnancom vo vašich poštových účtoch pomocou webovej stránky, aby ste zadali údaje konkrétnych ľudí. Alebo napríklad správu hesiel, ktorá vám umožní obnoviť stratené alebo zmenené heslá zamestnancov. A tiež správu Google API, ktorá vám umožňuje zakázať služby tretích strán z vašej poštovej schránky a disku.

Po druhé, môžete do poštového systému pridať používateľov. Ak to chcete v príslušnom paneli kliknite na ikonu "+" a zadajte informácie o zamestnancov, čo naznačuje novú poštovú adresu vo svojom systéme a nastavení počiatočné heslo. Použitím týchto údajov sa bude môcť prihlásiť do firemného účtu.

Po tretie, ak je to potrebné, môžete vytvoriť aliasy pre poštové adresy. To znamená, že druhé adresy, ktorých písmená budú odoslané na odchádzajúce.

Po štvrté, pre komunikáciu zamestnancov existuje možnosť organizovať skupiny a hromadné zásielky.

Okrem poštového účtu budú všetci zamestnanci dostávať 30 GB miesta na disku, synchronizovať kalendár, účet Google+ a prístup k všetkým službám Google.

Ako vytvoriť firemnú poštu v spoločnosti Yandex?

K tomu musíte vykonať prakticky podobné akcie služby Google. Musíte sa zaregistrovať doménu "Yandex.Mail", potvrdzujú, že patrí k vám (cez HTML kód a set-MX) a začne nastavenie. Je malý rozdiel - "Yandex" ponúka užívateľovi delegovať svoju doménu na kontrolu vyhľadávacieho obradu, aby sa vyhlamanuálne nastavenia DNS. To je možné vykonať prostredníctvom webovej stránky registrátora podľa podrobných pokynov spoločnosti Yandex. Po tom všetkom sa môžete začať učiť o všetkých funkciách bezplatnej doménovej pošty od spoločnosti Yandex.

Nastavenie a schopnosti reagovať na "Yandex"

Prvá vec urobiť, bude ponúkať "Yandex" - ak je pridať DKIM-záznam pre vašu doménu úspešne bol testovaný e-maily pre spam. Tu je tiež jednoduché vytvárať účty pre zamestnancov: zadajte meno, adresu a úvodné heslo. Tieto údaje vám pomôžu prihlásiť sa do svojho účtu. Spravovanie účtov vám umožňuje zmeniť vaše osobné údaje, zmeniť heslo a stav používateľa v firemnom systéme.
"Yandex" vám umožní vytvoriť až 1000 e-mailových adries na ich vlastníkov použiť miesto na disku a ďalšie služby ako bežný užívateľ. A správcovia môžu vytvárať hromadnú korešpondenciu a chatovanie, adresy a aliasy pre SSO.

Zhrnutie

, aby takýto dôležitý krok vo forme roztoku k vytvoreniu profesionálnej e-mail, na ceste k tvorbe reprezentatívne a dobre osvedčený tím, ktorý je uznávaný a ako chcú riešiť - to je to, čo sa musí snažiť každý ambiciózny spoločnosť. A to nevyžaduje veľké investície, pomocou e-mailu hosting dve z najväčších spoločností v oblasti internetových technológií, môžete usporiadať vlastné firemné e-mailový systém. A v prípade, že bez obmedzenia "Yandex" sa stal hmatateľným pre spoločnosť, je tu možnosť bezproblémovú integráciu s platená služba Suite G, vkoho tieto nevýhody odstránia.