Ako "Excel" zoradiť alfanumerické dáta?

Niekoľko flexibilných nástrojov na triedenie údajov v programe Microsoft Excel. Nižšie uvažujeme, ako "Excel" triediť podľa abecedy, vzostupne, zostupne. A tiež niekoľko možností dynamického triedenia. Existuje niekoľko možností triedenia v programe Excel:

  • Zoradiť stĺpec.
  • Zoradenie reťazcov.
  • Triedenie oblasti.
  • Triedenie oddelene od súvisiacich informácií o bunkách.
  • Zoskupenie informácií spojených s bunkami.
  • Ako "Excel" zoradené podľa abecedy?

    Ak stačí zoradiť informácie v kolónových bunkách v abecednom poradí, algoritmus je nasledujúci:
  • Zvoľte rozsah.
  • Vyhľadajte voľbu "Zoradiť a filtrovať" na hlavnej záložke na pravej strane a vyberte ju.
  • V rozbaľovacom dialógovom okne vyberte možnosť "Zoradiť v určenom výbere".
  • Filtre v programe Excel sú automaticky vybrané podľa výberových kritérií.


    Triedenie informácií v riadku

    Algoritmus je úplne rovnaký, je potrebné prideliť len jeden riadok. Potom zopakujte všetky odseky z predchádzajúcej časti.

    Triedenie so súvisiacimi informáciami

    Ak chcete triediť riadky alebo stĺpce spolu s príslušnými informáciami, potrebujete:
  • Zvoľte rozsah.
  • Nájdite príkaz Sort and Filter na hlavnej záložke vpravo.
  • V rozbaľovacom dialógovom okne vyberte možnosť "Automaticky rozbaliť vybraný rozsah".
  • Je to možnéspôsobujú rôzne triediace kritériá v zostupnom poradí, vzostupné, od A do Z, od I do A. Médium automaticky ponúkne požadovanú možnosť.

    Triedenie vo viacerých poliach

    Je tiež možnosť triediť údaje vo viacerých poliach dokumentu. Algoritmus je nasledujúci:
  • Vyberte triedenú oblasť.
  • Vyberte možnosť "Sort and Filter".
  • V rozbaľovacom okne zvoľte "Pridať úroveň", koľkokrát je potrebné.
  • Vyberte úrovne, ktoré vyžadujú triedenie.
  • Vyberte kritériá triedenia.
  • Vyberte poradie zoradenia.
  • Použiť zmeny.
  • Ako na "Excel" Zoradiť abecedne viac polí? Podobne kritériá triedenia budú ponúkané varianty od A po Z a od I do A.


    Zoradiť podľa farby

    Tiež za účelom triedenia údajov v bunkách podľa farby:
  • Vyberte rozsah farebných buniek.
  • Kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte "Spočiatku bunky s vybranou farbou.
  • Potvrďte "Automaticky rozbaliť rozsah."
  • Tiež je možné flexibilne upraviť poradie zoradenia:
  • V možnosti "Sort and Filter" zvoľte "Customizable Sort".
  • Vo vyskakovacom okne sa automaticky otvoria flexibilné možnosti triedenia. Potrebujete iba pridať požadovaný počet úrovní, podmienku triedenia, určiť poradie triedenia farieb, aplikovať zmeny.
  • Dynamické triedenie čísel

    Vyššie uvedené spôsoby triedenia "Excel" sa nazývajú "statické triedenie", pretože triedeniebude fungovať raz a už nebude fungovať pri zmene údajov v tabuľke. Ak je potrebné automatické triedenie údajov s ďalšou prácou na stole, potom sem príde pomôcka na záchranu.
    Predpokladajme, že je potrebné zoradiť stĺpec prvočísel. Potrebné:
  • Umiestnite kurzor do priľahlej bunky v stĺpci, ktorý má naplánované zobrazenie zoradených údajov.
  • Zadajte vzorec:

    = LESSER (A: A)

    Teraz sú všetky údaje zoradené vzostupne. Keď sa zmení dáta vo výstupnom stĺpci, údaje na výstupe budú automaticky zmenené. Ak chcete zoradiť v zostupnom poradí aplikovať nasledujúci vzorec:

    = najväčší (A: A, LINE (A1))

    Rovnako ako v "uzavretý" zoradiť riadku dynamicky?

    Algoritmus pre dynamické triedenie reťazcov je podobný algoritmu:

    1. Vyberte triedený stĺpec.
    2. Do poľa s názvom spolu s riadkom vzorcov musíte uviesť názov rozsahu. Napríklad, ak chcete radiť hostname, typ "auto"
    3. V ďalšej bunku pre vstup do nasledujúceho vzorca:
    = INDEX (stroje, MATCH (COUNTIF) 

    Údaje budú dynamicky zoradené abecedne.
    Toto sú hlavné spôsoby triedenia údajov. Ak sú niektoré otázky zostávajú abecedne bunky v Exceli vzostupne, zostupne - je odporúčané používať oficiálne dokumentáciu k MS Office spoločnosti Microsoft. Aj pre zložité výpočty, aby preskúmala makrá. Makrá sú skripty, ktoré umožňujúFlexibilné riešenie neštandardných úloh. Ak chcete použiť všetky možnosti makier a programovací jazyk jazyka, na ktorom sú napísané, musíte mať základné programovacie schopnosti. Makrá sa môžu najskôr objaviť ako ťažšie ako bežné vzorce a filtre v programe Excel, ale ponúkajú oveľa viac funkcií.

    Súvisiace publikácie