Niekoľko flexibilných nástrojov na triedenie údajov v programe Microsoft Excel. Nižšie uvažujeme, ako "Excel" triediť podľa abecedy, vzostupne, zostupne. A tiež niekoľko možností dynamického triedenia. Existuje niekoľko možností triedenia v programe Excel:
Zoradiť stĺpec. Zoradenie reťazcov. Triedenie oblasti. Triedenie oddelene od súvisiacich informácií o bunkách. Zoskupenie informácií spojených s bunkami.Ako "Excel" zoradené podľa abecedy?
Ak stačí zoradiť informácie v kolónových bunkách v abecednom poradí, algoritmus je nasledujúci:
Zvoľte rozsah. Vyhľadajte voľbu "Zoradiť a filtrovať" na hlavnej záložke na pravej strane a vyberte ju. V rozbaľovacom dialógovom okne vyberte možnosť "Zoradiť v určenom výbere".Filtre v programe Excel sú automaticky vybrané podľa výberových kritérií.
Triedenie informácií v riadku
Algoritmus je úplne rovnaký, je potrebné prideliť len jeden riadok. Potom zopakujte všetky odseky z predchádzajúcej časti.
Triedenie so súvisiacimi informáciami
Ak chcete triediť riadky alebo stĺpce spolu s príslušnými informáciami, potrebujete:
Zvoľte rozsah. Nájdite príkaz Sort and Filter na hlavnej záložke vpravo. V rozbaľovacom dialógovom okne vyberte možnosť "Automaticky rozbaliť vybraný rozsah".Je to možnéspôsobujú rôzne triediace kritériá v zostupnom poradí, vzostupné, od A do Z, od I do A. Médium automaticky ponúkne požadovanú možnosť.
Triedenie vo viacerých poliach
Je tiež možnosť triediť údaje vo viacerých poliach dokumentu. Algoritmus je nasledujúci:
Vyberte triedenú oblasť. Vyberte možnosť "Sort and Filter". V rozbaľovacom okne zvoľte "Pridať úroveň", koľkokrát je potrebné. Vyberte úrovne, ktoré vyžadujú triedenie. Vyberte kritériá triedenia. Vyberte poradie zoradenia. Použiť zmeny.Ako na "Excel" Zoradiť abecedne viac polí? Podobne kritériá triedenia budú ponúkané varianty od A po Z a od I do A.
Zoradiť podľa farby
Tiež za účelom triedenia údajov v bunkách podľa farby:
Vyberte rozsah farebných buniek. Kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte "Spočiatku bunky s vybranou farbou. Potvrďte "Automaticky rozbaliť rozsah."Tiež je možné flexibilne upraviť poradie zoradenia:
V možnosti "Sort and Filter" zvoľte "Customizable Sort". Vo vyskakovacom okne sa automaticky otvoria flexibilné možnosti triedenia. Potrebujete iba pridať požadovaný počet úrovní, podmienku triedenia, určiť poradie triedenia farieb, aplikovať zmeny. Dynamické triedenie čísel
Vyššie uvedené spôsoby triedenia "Excel" sa nazývajú "statické triedenie", pretože triedeniebude fungovať raz a už nebude fungovať pri zmene údajov v tabuľke. Ak je potrebné automatické triedenie údajov s ďalšou prácou na stole, potom sem príde pomôcka na záchranu.
Predpokladajme, že je potrebné zoradiť stĺpec prvočísel. Potrebné:
Umiestnite kurzor do priľahlej bunky v stĺpci, ktorý má naplánované zobrazenie zoradených údajov.Zadajte vzorec:
= LESSER (A: A) Teraz sú všetky údaje zoradené vzostupne. Keď sa zmení dáta vo výstupnom stĺpci, údaje na výstupe budú automaticky zmenené. Ak chcete zoradiť v zostupnom poradí aplikovať nasledujúci vzorec:
= najväčší (A: A, LINE (A1))
Rovnako ako v "uzavretý" zoradiť riadku dynamicky?
Algoritmus pre dynamické triedenie reťazcov je podobný algoritmu:
- Vyberte triedený stĺpec.
- Do poľa s názvom spolu s riadkom vzorcov musíte uviesť názov rozsahu. Napríklad, ak chcete radiť hostname, typ "auto"
- V ďalšej bunku pre vstup do nasledujúceho vzorca:
= INDEX (stroje, MATCH (COUNTIF)
Údaje budú dynamicky zoradené abecedne.