Ako môžem previesť program Excel na PDF?

Často, keď dokončíte prácu s dokumentmi programu Excel, musíte zachytiť výsledok, aby ste vylúčili úpravy. Jednou z možností je dosiahnutie požadovaného výsledku prevodu programu Excel na formát PDF.

Preklad v editore

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako previesť Excel do formátu PDF, je uložiť dokument v tomto formáte. Ak to chcete urobiť, vyberte ponuku "Súbor", na ktorej kliknete na tlačidlo "Uložiť ako".
V dialógovom okne budete vyzvaní, aby ste zvolili cestu a názov, pod ktorými sa súbor uloží, ako aj rozšírenie, kde potrebujete nájsť formát PDF. Po výbere možností optimalizácie a rozsahu uložených údajov zostane len kliknutie na tlačidlo "Uložiť". V dôsledku toho sa pre zvolenú adresu vytvorí súbor obsahujúci všetky zadané informácie.


Použitie doplnkov

V niektorých starších verziách programu Excel však v zozname platných formátov nie je žiadny súbor PDF. V tomto prípade by ste mali použiť iný spôsob inštaláciou špeciálneho doplnku programu. To vám umožní previesť Excel do formátu PDF aj v prípade, že neexistuje program, ktorý podporuje prácu s týmto formátom. Tento plugin sa nazýva Uložiť ako PDF a XPS. Môžete ho stiahnuť z oficiálnych webových stránok spoločnosti Microsoft.
Po inštalácii doplnku na uloženie dokumentu vo formáte PDF musíte vykonať tri jednoduché kroky. V ponuke Súbor musíte nájsť položku "Uložiť a odoslať" pre verzie programu 2007 a 2010 a "Zachovať ako" pre zvyšok. V prvom prípade zostane menuvyberte možnosť "Vytvoriť dokument PDF /XPS", ktorá otvorí okno s možnosťami, ktoré sú podobné nastaveniam pre uloženie dokumentu v editore. V druhom prípade, v ktorom je rozvinuté menu potrebné nájsť PDF alebo XPS, čo spôsobí rovnaké okno. Rovnako ako v editore, doplnok navrhuje používateľovi uložiť celý dokument a ponechať v tabuľke iba vybraný rozsah buniek.


Špeciálne služby

Ak nie je možné použiť vyššie uvedené metódy, konverzia programu Excel na PDF pomôže špeciálnemu prevodníku. Teraz existujú špeciálne on-line služby, rovnako ako programy, ktoré nevyžadujú spojenie s webom. Tí a iní majú rovnaký algoritmus pôsobenia, poskytujúc podobné výsledky.
Pri používaní webových aplikácií stačí načítať požadovaný dokument, po ktorom by ste si po chvíli mali stiahnuť výsledok. V offline režime stačí len vybrať príslušný súbor, špecifikovať možnosti a spôsob uloženia dokumentu. Jednou z výhod konvertora PDF v programe Excel) je, že sa dá prekladať aj bez použitia špeciálnych programov.

Reverzná konverzia

Vrátenie výstupného formátu môže v prípade potreby pokračovať v práci so súborom. Ak skonvertujete program Excel do formátu PDF, všetky údaje zostanú, ale vzorce pre používateľa nebudú k dispozícii. Preto chce, aby proces získavania výsledkov bol tajný, stačí dvakrát vykonať konverziu dokumentu. A ak formát prenosného dokumentu môže editovať samotný editor, je zaručenéLen prevodník PDF v programe Excel môže vrátiť dáta.

Súvisiace publikácie