Zvyknúť si na existujúci poriadok vecí, nemyslíme veľa o tom, že niekto môže žiť podľa iných zákonov. V skutočnosti to nie je vyhlásenie dalajlámu, ale opis jedného z problémov kancelárie, ktorý môže spôsobiť regionálnu konfiguráciu programu Excel. Jej podstatou spočíva v tom, že v rôznych krajinách, dokonca s použitím rovnakých arabských číslic, je zvykom zaznamenávať čísla trochu inak. Výrazný príklad tohto rozdielu, ktorý zvyčajne vedie k problémom, je znakom, ktorý oddeľuje čiastočnú časť čísla od celku. V Rusku a vo všeobecnosti v bývalom post-sovietskom priestore je to vždy kóma, ale v západných krajinách - bod.
Bod hodnota v Exceli
Pozrime sa, čo môže viesť k nežiadúcim dôsledkom prítomnosť na "zlú" či skôr povedať nesprávne oddeľovač. Vo väčšine prípadov bude číslo, ktoré obsahuje bod, vnímané ako dátum Excel, a preto namiesto "2511" dostanete v bunke "25.". Pri práci s veľkým množstvom údajov v tabuľke nemôžete takúto transformáciu ihneď zaznamenať. Navyše, ďaleko od každého čísla môže byť tak narušené. Napríklad "2513" zostane nezmenené. Ako ste pravdepodobne uhádli konverzie bude mať vplyv iba tie čísla, kedy a kde body sú čísla od 1 do 12. To je rozsah použitý odkazovať mesiacov v roku a preto vnímal ako dátum. Ak takéto čísla narazia na jednu alebo dve stovky, potom sa to všetko ukáže len vo výpočtovom štádiu.
Nahradiť bod
Existuje niekoľko možností zadávania čiar v "Excel". Budeme zvažovať len tie najjednoduchšie a najpraktickejšie, ktoré môže používať každý užívateľ bez ohľadu na úroveň počítačovej gramotnosti.
Ako na "Excel" nahradiť bodku čiarou pomocou parametrov samotného programu? Za týmto účelom prejdite do časti Parametre editora tabuľky a prejdite do ponuky Rozšírené. V tejto časti musíte odstrániť začiarkovacie políčko v časti "Použiť oddeľovače systému. Odomknutím nasledujúcich dvoch odsekov budete môcť zmeniť symboly oddelenia, aby ste mohli pracovať s vašimi dátami.
Ako na "Excel" nahradiť bodku čiarou pomocou parametrov operačného systému? V ovládacom paneli systému Windows musíte nájsť sekciu Jazykové a regionálne štandardy. V okne na karte "Formát" prejdite do podponuky "Rozšírené možnosti" a vyberte kartu "Čísla", zmeňte oddeľovač celej a čiastočnú časť na požadovanú.
Ako na "Excel" nahradiť bod na čiarku pomocou funkcie "Hľadať a Nahradiť"? Toto menu je pre väčšinu používateľov určite známe a jeho použitie nevyžaduje ďalšie komentáre. Jediná dôležitá poznámka, ktorú treba urobiť, je potreba predbežnej voľby bunky oblasti. Ak túto operáciu nevykonáte, program Excel zmení všetky dostupné body na hárku a odstránením nesúladu v jednej časti tabuľky ho môžete získať v inom.
Ďalšou starou, ale overenou cestou je predbežná náhrada oddeľovača v ktorejkoľvek z nichjednoduchý textový editor. Štandardný "notebook" zo štandardného softvéru Windows dokáže túto úlohu zvládnuť perfektne. Mechanizmus činnosti je podobný poslednému opísanému spôsobu a je jednoduché nahradiť znaky, ktoré potrebuje váš editor tabuliek.
Rozdiely v ponuke kancelárskych balíčkov
V kancelárii spoločnosti Microsoft každá nová verzia mierne mení umiestnenie položiek ponuky. Výnimka z programu Excel 2013 nebola výnimkou. Okrem návrhových zmien, ktoré ovplyvnili farebné schémy a vzhľad ikon, došlo k posunu v ponuke Možnosti na páse tímu. Presunul sa zo spodnej časti hlavnej rozbaľovacej ponuky nastavení na svoju stranu.
Pri všetkých ostatných akciách používateľov v programe Excel 2013 sa pomocou tipov z predchádzajúcej časti úplne podobajú predchádzajúcim verziám. Akonáhle otvoríte vysídlené v menu nastavení, spadáte do už známeho rozhrania. Ak sú zovšeobecnené, potom všetky verzie kancelárie s inou farebnou schémou pre každú aplikáciu obsahujú možnosti položky v bočnom paneli. Patrí k nim verzia 2013 a všetky ďalšie, najaktuálnejšie varianty.
Podvodné kamene
Teraz, keď vieme, ako nahradiť Excel v Komatsu, pochopíme vlastnosti opísaných metód. Zmena nastavení operačného systému alebo nastavenia softvéru môže samozrejme pomôcť v prípade jednorazovej potreby, ale neustále v takom režime prevádzky nie je veľmi pohodlné.
Oveľa lepšie, pokiaľ ide o praktickosť, je jednorazová výmena údajov v požadovanej oblastipomocou vyhľadávacieho menu. V tomto prípade neriskujete narušenie údajov v iných tabuľkách a môžete vizuálne ovládať proces zmeny čiastkových oddeľovačov.
Textový formát a výpočet
Popri všetkom, ktoré sú popísané, existuje aj ďalšia zaujímavá vlastnosť editora programu Excel. Text zadaný metódou kopírovania sa v niektorých prípadoch nemusí považovať za digitálne informácie. Bunka, v ktorej bol obrázok uložený ako text, bude označený zeleným trojuholníkom v ľavom hornom rohu. Vonkajšie všetko vyzerá slušne, čísla nie sú skreslené, ale pri pokuse o výpočet sa údaje z takejto bunky nebudú brať do úvahy. Správna tabuľka teda vyzerá ako nesprávny výsledok, ak v ňom vykonáte výpočet. Tento problém je riešený bežnými prostriedkami "Excel". Ak vyberiete bunku so zeleným rohom, nájdete ďalší výkričník v žltom trojuholníku. Kliknutím naň vytvoríte malé kontextové menu. Výberom možnosti "Previesť na číslo" môžete zmeniť prezentáciu bez straty údajov.
Po takejto jednoduchej operácii budú všetky výpočty vykonané správne. Ak chcete urýchliť, nemôžete prideliť žiadnu takúto bunku, ale niekoľko priľahlých a spoločne zmeniť ich parametre pomocou kontextového menu.
Na záver
V tomto materiáli sme poskytli rýchly a naozaj funkčný spôsob úpravy reprezentácie digitálnych dát v programe Excel. Aplikácia v praxi pomôže udržať nervy a pracovať v tabuľkách.
