Tabuľka Microsoft Excel je multifunkčná aplikácia, ktorá automatizuje spracovanie digitálnych informácií (technické výpočty, riešenie problémov, účtovnú dokumentáciu). Niekedy pre lepšie pochopenie toho, čo hovoria čísla, musíte ich vizualizovať. Najvhodnejšia metóda pre tieto - grafy a grafy. Ako ich lepšie robiť a čo sú, povedzme tento článok.
Varianty grafov v programe Microsoft Excel 2007
V závislosti od typu zobrazovaných digitálnych informácií sa používajú rôzne grafy:
klasické (so zlomeninami);
histogram (vertikálne stĺpce);
lineárne (horizontálne stĺpce);
kruhové (diagramy);
bod (klasický analóg);
burzu cenných papierov;
povrch;
kruh;
okvetné lístok;
prebublávanie.
V programe Excel sú zoskupené do 10 skupín. Každá z nich má 2 až 16 možností vykonania. Na karte Vkladanie s názvom "Graf" je daný celý blok. Vloženie nastavenej šablóny z tejto časti je nevyhnutným krokom akýmkoľvek spôsobom nakresliť graf z programu Excel.
Vytváranie grafiky
Vytvorenie grafiky je možné rozdeliť na dve etapy: príprava digitálnych informácií a konštrukcie. Prvý z nich nie je veľmi zložitý - musí dôsledne vkladať hodnoty do buniek a zdôrazňovať ich. Ak sa líšia v jednom a tom istom čísle (1234) alebo v dňoch v týždni,potom môžete tento proces urýchliť pomocou funkcie "Automatické dopĺňanie". Druhý krok ako nakresliť graf v programe Excel podľa údajov pozostáva z dvoch fáz:
Po výbere v bloku "Chart" na karte "Insert" zvoľte typ nového grafu. Môžete to urobiť dvomi spôsobmi: vyberte jeden z pravých v bloku alebo kliknite na tlačidlo v pravom dolnom rohu jednotky a zavolajte okno so všetkými možnosťami.
Vyberte jednu z možností a kliknite na ňu.
Vedľa údajov alebo nad nimi sa zobrazí nový graf. Ak ju chcete presunúť do inej časti listu, musíte presunúť kurzor na hranicu (musí zmeniť tvar kríža pomocou štyroch šípok smerovaných v rôznych smeroch) a stlačením ľavého tlačidla myši ho presuňte.
Doplnky skôr vytvoreného grafu
Niekedy pri vytváraní grafu je potrebné ho zmeniť v dôsledku chybne vybratých alebo nových údajov. Ak chcete opraviť čiastočný alebo falošný plán, potrebujete:
Kliknite pravým tlačidlom na jeho grafickú časť (stĺpce alebo riadky).
V kontextovej ponuke vyberte podponuku "Vybrať".
V novom dialógovom okne kliknite na tlačidlo "Pridať".
Vložte do riadku "Názov série" názov nového rozsahu číslic (zobrazí sa v legende grafu).
Kliknite na tlačidlo na pravej strane druhého riadka a zvýraznite požadované hodnoty.
Po dokončení výberu opäť stlačte tlačidlo na pravej strane okna a v hlavnom okne kliknite na tlačidlo "Ok".
Takto je rozvrh doplnený.
Graf krok za krokom
V programe Microsoft Excel neexistuje štandardná šablóna, ako nakresliť graf tohto typu. Môžete však použiť jeden zo štandardov, pretože ste ho vytvorili pre špeciálne pripravené dáta. Príprava je nasledujúca: musíte vytvoriť 2 zoznam hodnôt. V prvom prípade musíte zopakovať dvakrát všetky hodnoty okrem prvého a posledného. V druhej - všetky hodnoty. Toto je potrebné na vytvorenie "krokov". Po príprave 2 stĺpcov s číslami je potrebné ich identifikovať a použiť štandardný vzorový diagram s názvom "Bod s priamkami".
Ako vytvoriť plán práce v programe Excel
Microsoft Excel je veľká tabuľka, a preto jednou z možností jej použitia je vytvoriť plán zmeny pre budúci výpis. Spôsoby, ako vytvoriť plán práce 2: manuálne a automatické. Prvá metóda je pomerne jednoduchá, pretože nepoužíva vloženie diagramov. Je to nasledovné:
Vyplňte bunky v stĺpci s priezviskom zamestnancov.
Vyberte počet buniek nad prvé priezvisko prvého zamestnanca a vyplňte ich číslami v mesiaci alebo dňoch v týždni pomocou automatického dokončenia.
Zmeňte šírku stĺpcov obsahujúcich bunky s počtom dní: zvýraznite stĺpce, kliknite na MMC v ich abecednom názve a zvoľte "Šírka stĺpca" v kontextovom menu a zadajte požadovanú hodnotu.
Vyberte bunky v priesečníku priezviska a dni v mesiaci alebo týždni, ktoré zodpovedajú pracovnému plánu.
Zlúčiť ich ameniť ich farbu pomocou funkcie "fill", ktorý sa nachádza v priečinku "Home" blok "Font". Alternatívna kombinácia hovorov: Alt & gt; Z.
Kompletné rozvrh z prvých centier pomocou predchádzajúceho kroku. Ak chcete rýchlo vyplniť, môžete použiť funkciu Automatické dopĺňanie.
V grafe pridajte dešifrovanie farieb.
Automatická tvorba grafických povinností
Hlavná výhoda automatického spôsobu, ako vytvoriť plán, ako ruka je, že zmena jednej hodnoty zmenia postavil program od nuly. Ak chcete vytvoriť plán úloh, nasledujúce algoritmus:
Vyberte stĺpce s nasledujúcimi údajmi: meno, dátum a počet dní štart.
Vložiť šablónu grafika "Skladaný stĺpcový graf."
pre zmenu časové rozpätie k mali byť zapísaní v akejkoľvek 2 voľné bunky podľa plánu a zadajte prvý dátum a zmeniť formát na "General".
Kliknutím na riadok s dátami v rozbaľovacej ponuke rozvrh a vyberte možnosť "Formát dátového radu."
V novom okne, umiestniť značku vedľa "minimálne hodnoty" a "maximálna hodnota" v textových polí zadávať hodnoty v treťom kroku.
umiestniť značku vedľa "Cena hlavných divízií" do textového poľa zadať ľubovoľný počet. Označuje počet dní medzi poznámkami na grafe.
vyberte ľavý blok s menami a v kontextovom menu s názvom PCM, zvoľte "Formát osi".
V novom dialógu musíte daťznačky o riadkoch "Reverzné poradie kategórií" a "v maximálnej kategórii". Tým sa usporiadajú priezviská abecedne a ponechajte riadok s dátumami pod grafom.
Vyberte časť grafu reprezentujúci dni pred začiatkom práce (modrá je zvýraznená na snímke obrazovky).
Vyvolajte rozbaľovaciu ponuku a vyberte podpoložku "Formátovať sériu údajov".
Postupne postupujte podľa pododdielov "Vyplniť" a "Farba ohraničenia" a vložte označenie vedľa položky "Bez vyplnenia" a "Bez riadkov".
Ak chcete zmeniť vzhľad grafu, musíte zvýrazniť jeho farebné časti a zavolať ich vlastnosti pravým tlačidlom myši ("Formát údajov") alebo klávesovou skratkou "Ctrl +1".
Táto metóda sa bohužiaľ môže použiť iba na vytvorenie plánu práce v podniku. Pomocou toho však môžete zostaviť plán práce alebo plán dovoleniek. Program Microsoft Excel je výkonný nástroj na prácu s číslami. Umožňuje tiež vytvárať grafy ako jeden zo spôsobov ich vizuálneho zastúpenia.
