V našom veku počítačovej technológie pre certifikáciu dokumentov sa stalo uplatniteľným, takzvaný elektronický digitálny podpis alebo znížená EDS. Avšak v tejto záležitosti mnohí ľudia nemajú jasné pochopenie toho, prečo to potrebujú, pretože väčšina zvykne pracovať starým spôsobom podpisovaním dokumentov ručne. O tom, ako podpísať dokumenty elektronicky, a bude pokračovať v ďalšom jazyku.
Čo je elektronický digitálny podpis alebo EDS?
EDS je objekt v elektronickej podobe, na ktorom je okamžite možné identifikovať osobu, ktorá ho vytvorila, vytvoriť autorstvo, overiť pravosť dokumentu atď.
Prirodzene, vizuálne EDS môže vyzerať ako obyčajný podpis vo forme grafického objektu vloženého do dokumentu. V skutočnosti tu pracujú algoritmy asymetrického šifrovania a kryptografie. Samotný eSS používa súkromný kľúč a kľúčový certifikát, ktorý vám umožňuje identifikovať správcu a podpis veriteľa, integritu dokumentu a potvrdenie jeho podpisu.
Prečo sa zaregistrovať do dokumentov EDS
Existuje trochu prekvapenia, či je alebo nie je možné podpisovať dokumenty elektronicky. Na takúto otázku môžete dať kladnú odpoveď. Pre zjednodušené porozumenie si pozrime jeden príklad.
Predpokladajme, že spoločnosť zastúpená generálnym riaditeľom by mala vypracovať dvojstrannú zmluvu. Je jasné, že ho budete musieť v každom prípade nazvať, pretože bez neho to neurobíbude mať právnu silu. Odoslanie konečnej zmluvy, napríklad faxom, je nemožné. Pri odosielaní e-mailu nie je grafický formát naskenovaného dokumentu vítaný, pretože podpis môže byť narušený. Takže musíte odoslať rovnaký súbor programu Word, ale takýto dokument musí byť podpísaný. Ale ako podpísať dokument WORD s elektronickým podpisom? Vo všeobecnosti to nie je nič zložité. Tu sú niektoré jednoduché metódy na vytvorenie EDS. Čoskoro sa budeme zaoberať právnymi otázkami.
Mnohí úradní pracovníci a vedúci pracovníci sa domnievajú, že je nevyhnutné (akýmkoľvek spôsobom, len v prípade) podpísať dokumenty, ktoré majú EDS. Explicitná chyba. To nie je absolútne nevyhnutné. Faktom je, že pri vytváraní certifikátu digitálneho podpisu vydal osobitnú dohodu so strediskom a osvedčil notár a vo fáze vytvárania osvedčenia vydal súkromný kľúč. Z právneho hľadiska je to potvrdenie majiteľa digitálneho podpisu. Z toho vyplýva záver: sekundárne videnie sa nevyžaduje.
Algoritmus pre prácu s EDS
Zistili sme, ako podpísať dokument elektronickým digitálnym podpisom a pozrieť sa na to, ako to všetko funguje.
Základom takýchto procesov je vytvorenie kryptogramu, ktorý obsahuje overený súbor, identifikuje údaje vlastníka, autorstvo a integritu údajov. Generovaný hash v ďalšom kroku je zašifrovaný súkromným kľúčom, po ktorom nastanevytvorenie celého dokumentu s EDS alebo samostatného podpisového súboru pripojeného k dokumentu. Príjemca na dešifrovanie, autentifikáciu (pravosť) a kontrolu integrity dokladu používa otvorený kľúč. Samozrejme, vo všeobecnosti väčšina algoritmov je veľmi podobná. Rozdiel sa môže zobraziť iba v závislosti od typu použitého softvéru.
Ako podpísať dokument Word pomocou elektronického podpisu pomocou editora?
Mnohí používatelia si ani neuvedomujú, že EDS môže byť ľahko vytvorený aj v editore Office Word. Ako podpísať "Vordovsky" dokument s elektronickým podpisom? Jednoducho jednoduché. Činnosti v rôznych vydaniach editora sa trochu líšia, ale vo všeobecnosti je podstatou jedna a tá istá. Zvážte vytvorenie podpisu v príklade programu Word 2007. Takže, ako podpísať dokumenty s elektronickým podpisom iba pomocou programu Word? Ak to chcete urobiť, po vložení kurzora do miesta, kde má podpis podpisovať, použite vkladacie menu, ktoré vyberie textovú položku. Potom by ste mali nájsť podpisovú riadkovú položku a nastaviť podpisový reťazec MS Office do rozbaľovacieho zoznamu.
V konfiguračnom dialógovom okne musíte zadať totožnosť osoby, ktorá podpisuje dokument, potom skontrolovať skenovanie pôvodného podpisu a do poľa vedľa značky "x" zadajte svoje meno. Potom sa zobrazí tlačená verzia podpisu. Na tablete s rukou písaným záznamom môžete podpis podpisovať samostatne. Ak chcete podpísať dokument v mene niekoľkých ľudí, budete musieť nastaviť polia titulkovpre každú osobu.
Môžete to urobiť jednoduchšie tým, že v ponuke tlačidla balíka Office vyberiete riadok "Pripraviť", zadáte podpis, potom použijete účel podpisu dokumentu, potom urobíte výber podpisu a nakoniec položku "Sign". Podpis bude potvrdený červenou ikonou na paneli a nápisom, že dokument obsahuje EDS.
Najobľúbenejšie nástroje na vytváranie digitálneho podpisu
Teraz sa pozrime na to, ako riešiť problém, ako podpísať dokument s kvalifikovaným elektronickým podpisom. Pre tento účel je žiaduce používať softvér tretej strany. Najpopulárnejšie a najrozšírenejšie sú tieto softvérové balíky:
Cryptoarm;
"Cripto";
"CryptoTri".
Prvý program vyzerá zjednodušene, preto sa bude ďalej diskutovať o podpísaní dokumentov elektronickým podpisom, a to práve s jeho pomocou.
Vytvorenie EDS na príklade programu CryptoArm
Existujú dve metódy na vytvorenie digitálneho podpisu s touto aplikáciou: použite kontextové menu a vykonajte akcie prostredníctvom hlavného aplikačného rozhrania. Pre jednoduchšie pochopenie procesu, zabudnite sa na prvú verziu, najmä preto, že druhá je takmer identická, iba hlavná akcia sa nazýva priamo z programu. Napríklad musíte nainštalovať digitálny podpis dokumentu programu Word.
Spočiatku v "Prieskumníkovi" musíte vybrať dokument, ktorý nás zaujíma a vybrať riadok "Sign" v ponuke PCM. Potom sa zobrazí okno "Masters", čo vám pomôžedokončite všetky ďalšie kroky. Kliknite na tlačidlo nižšie a skontrolujte, či je vybratý súbor. Ak je to potrebné, môžete pridať ďalšie objekty, aby ste ich súčasne podpísali.
Opäť stlačte tlačidlo "Ďalej" a v nasledujúcom okne zvoľte metódu kódovania. V zásade nemôžete nič meniť a ponechať predvolené nastavenia. V ďalšom kroku môžete zadať ďalšie údaje (časová pečiatka, víza atď.). Pozdĺž cesty môžete začiarknuť políčko v poli uloženia podpisu ako samostatného objektu (v prípade ďalšieho overenia podpisu v dokumente budete potrebovať oba súbory). Ak nezadáte začiarknutie, súbor podpisu sa zlúči s dokumentom.
Po pokračovaní musíte vybrať certifikát, ktorý bol vydaný príslušným strediskom (môže byť na externom médiu eToken alebo zaregistrovaný v systémovom registri). Potom je možné meniť ďalšie parametre. Po ukončení všetkých akcií stačí kliknúť na tlačidlo "Dokončiť". Poznámka: Ak je pre podpis vybratý samostatný súbor, zvyčajne sa nachádza v rovnakom adresári ako pôvodný podpisový dokument a má rozšírenie SIG.
Vlastnosti podpisov dokumentov vo formáte PDF, HTML a XML
Nakoniec niekoľko slov o iných formátoch. Dokumenty vo formáte PDF budú v zásade rovnaké, ale vzhľadom na špecifiká iných programov od spoločnosti Adobe je vhodné oddeliť súbor s podpisom z hlavného dokumentu. Môže nastať situácia, keď príjemca dokumentu najprv chce vidieť jeho obsah s použitím rovnakého Acrobatu (Reader) aiba potom skontroluje podpis. Mimochodom, niektoré programy od spoločnosti Adobe vám tiež umožňujú podpisovať súbory s vlastnými pravidelnými zamestnancami. V prípade, že vložený podpis formát dokumentov HTML pri práci s tenkými klientmi, treba prehliadača kliknite na tlačidlo "Podpísať a odoslať", potom môže byť aktivovaný scenár developer vytvára reťazec premenné dát pre overenie dokumentu, ktorý má byť uvedený do špeciálneho skrytého poli, ktorá bola podpísaná a prenesené na server metódou POST. Potom nasleduje overovanie listín a podpisov, potom server bude tvoriť tabuľku podpísaného dokumentu a jej elektronický podpis. Súbory XML je možné podpísať ako bežné dokumenty, použiť nástroj Office InfoPath alebo vytvoriť špeciálny atribút tagu v samotnom dokumente.
Stručné zhrnutie
Tu je stručné zhrnutie, ako podpísať dokumenty elektronicky. Samozrejme, že tam nie sú všetky metódy, ktoré umožňujú takéto operácie, a neskúmal všetky aplikácie pre vytváranie elektronického podpisu. Aj s týmto krátkym popisom už môžu pochopiť, čo je potrebné elektronický podpis, pretože sú v podstate všetky potrebné algoritmy. Ak sa pozriete ne niektoré typy softvéru, vrátane kancelárskych aplikácií alebo najobľúbenejších produktov od spoločnosti Adobe, môžete použiť svoje vlastné prostriedky. Avšak, pokiaľ ide o zjednodušenie aspoň od užívateľa, aby lepšie využívať nástroje tretích strán ako príklad "Kriptoarm." Je samozrejmé, že by sme nemali zabúdať na právny aspekt tejto otázky. Niektoré spoločnosti vytvárajú elektronicképodpisy a certifikáty ako také, ale nakoniec sa nezdá, že sú neplatné, ale nie sú právne platné.
