Ak sa opýtate ktoréhokoľvek používateľa, aký program sa najlepšie používa na zostavenie tabuliek, odpovie na "Excel". A to je presne ten prípad. Ale nikto nepopiera, že v inom kancelárskom programe - v "Vardo" - niekedy musíte tiež vytvoriť tabuľky. Našťastie existuje možnosť presunúť túto položku z jednej aplikácie do druhej. V tomto článku sa bude diskutovať o presune programu Excel z programu Excel do tabuľky. Tri z najpopulárnejších spôsobov tejto operácie sa demontujú. Všetky z nich sú od seba dostatočne odlišné, preto odporúčame, aby ste článok čítali na konci, aby ste si sami určili, aký spôsob je najlepšie použiť.

Presun tabuľky z "Excel" na "Ward"

Predtým, ako prejdete na podrobný rozpis všetkých troch spôsobov, pomocou aplikácie Excel, presuniete tabuľku do programu Word, poďme sa krátko orientovať v podstate. Nižšie nájdete tri spôsoby:

bežné kopírovanie;

kopírovanie pomocou špeciálnej vložky;

vložte dokument.

Prvá metóda vám umožní rýchlo presunúť tabuľku z "Excel" na "Ward". Avšak musíte otvoriť každý program zvlášť. Existujú aj významnejšie nevýhody, o ktorých budeme diskutovať priamo v analýze samotnej metódy. Druhá metóda používa aj dva programy, ale pomocou nej môžete priradiť tabuľku Exelus tabuľkou "Ward". Ako a prečo je to potrebné, bude zvážené v samotnej analýze. Tretí spôsob, naopak, vám umožňuje pracovať len v "Vardo" a vložiť hotabuľku z "Excelu" bez otvárania editora tabuľky. Ale v ňom existujú výhody aj nevýhody. Teraz začneme analyzovať spôsob, akým aplikácia Excel presunie tabuľku do programu Word, a zistíte, ktorý z nich je pre vás najvýhodnejší.

Prvý spôsob: obyčajný kopírovanie

Tak, v prvom rade zvážiť najjednoduchší spôsob, ako Excel prevod tabuľky v programe Word:

Po prvé, je potrebné otvoriť vordivskomu dokument, ktorý chcete vložiť tabuľku, a program "Excel" s rovnakou tabuľkou.

Teraz v "Excelu" vyberte fragment, ktorý chcete presunúť do "Ward".

Musí sa kopírovať. Môžete to urobiť tromi spôsobmi. Prvý z nich je kliknutie pravým tlačidlom myši (PCM) zo zvýraznenej oblasti a v kontextovej ponuke vyberte položku "Kopírovať". Druhou možnosťou je kliknúť na príslušnú ikonu v paneli s nástrojmi umiestnenú v oblasti schránky. Jeho presné umiestnenie môžete vidieť na obrázku nižšie. Tretí spôsob je najjednoduchší spôsob - musíte stlačiť klávesovú skratku CTRL + C.

Po skopírované položky, prejdite na dokument "Ward". Najprv kliknite ľavým tlačidlom myši (LMB) v mieste, kde chcete vložiť tabuľku.

Teraz ju musíte vložiť priamo. Môžete to urobiť tromi spôsobmi. Otvorte kontextovú ponuku stlačením PCM a zvoľte "Uložiť cieľ pôvodné formátovanie." Kliknite na ikonu panela s nástrojmi. Jeho umiestnenie môžete vidieť na obrázku nižšie. Tretí naznačujepoužite klávesové skratky iba v tomto prípade CTRL + V.

V dôsledku toho sa vkladá tabuľka. To bol prvý spôsob, ako presunúť hárky programu Excel do programu Word 2007. Mimochodom, táto príručka bude vhodná pre iné verzie programu, hoci s určitými zmenami.

Druhá cesta: kopírovanie so špeciálnou vložkou

Teraz sa pozrieme na to, ako presúvať tabuľky z programu Excel v programe Word 2010. Treba tiež poznamenať, že táto metóda je vhodná pre iné verzie programu:

Takže musíte znovu otvoriť dva dokumenty - Excel a Word. V programe Excel vyberte požadovanú oblasť a umiestnite ju do schránky pomocou jedného z vyššie uvedených spôsobov.

Potom prejdite do programu Ward. Musíte otvoriť rozbaľovaciu ponuku nástroja Vložiť. Ak to chcete urobiť, kliknite na šípku pod ňou.

V ponuke zvoľte "Special Insert" - okno sa otvorí s rovnakým názvom. V ňom je potrebné prepnúť na položku "Link" av poli "Ako postupovať" vyberte položku "Hárok (objekt) programu Microsoft Excel".

Po akcii kliknite na "OK" - do tabuľky sa vloží tabuľka.

Môžete si všimnúť, že tabuľka je vložená do výkresu - to znamená, že nebudete môcť upravovať vykonaním akýchkoľvek zmien. To samozrejme platí aj pre nevýhody tejto metódy. Existujú však plusy - tabuľka sa automaticky komprimuje, pričom veľkosť, ktorá dokonale zapadá do vášho dokumentu.

Tretí spôsob: vkladať z dokumentu

Treťou metódou môžete tabuľky programu Excel vždy presunúť do programu Word bez toho, aby ste museli aktivovať samotný program Excel. Toto sa veľa robílen:

V programe "Ward" musíte prejsť na kartu Insert.

Kliknite na ikonu "Object" umiestnenú v oblasti "Text".

V okne musíte prejsť na kartu "Vytvoriť zo súboru". Tu kliknite na tlačidlo "Prehľadávať" a v okne Prieskumníka vyberte súbor Exel.

V dôsledku toho ostáva len kliknúť na tlačidlo "OK" a vloží sa tabuľka.

Táto metóda má len jednu nevýhodu, okrem toho, že tabuľka bude vložená vo forme obrázka, bude vložená úplne, to znamená, že nebudete môcť vybrať oblasť, ktorú potrebujete.

Záver

Existujú tri spôsoby, ktorými môžete v súhrne vložiť tabuľku z programu Excel do programu Word. Všetci sú dobrí svojou cestou a každý má svoje vlastné nevýhody a výhody. Ale ako ju používať - ​​rozhodujete sa len.