Pri vytváraní tabuľky programu Excel nie je vždy možné vopred predpovedať, aké riadky a stĺpce sa vyžadujú. V priebehu času sa v tabuľke objavia nové informácie a musíte vykonať zmeny v štruktúre, pridávať nové prvky, vkladať záznamy a grafy. Ako pridať riadky do tabuľky programu Excel - čítajte v článku.
Vloženie prázdnych riadkov
Existuje veľa dôvodov na vloženie prázdnych položiek do tabuľky. Napríklad informácie boli skopírované z iného zdroja alebo boli exportované do súboru programu Excel. Zároveň chýba hlavička stĺpca a musíme priradiť názov súborov údajov. V tomto prípade musíme pred prvým záznamom vložiť nový riadok, označiť ho ako čiapočku a priradiť názvy stĺpcov.
Nové riadky v tabuľke programu Excel sa pridávajú ako oddeľovače medzi dátovými blokmi na vytvorenie ďalších parametrov a podkapitol atď. Dôvody môžu byť mnohé. Pokúsme sa napríklad vložiť prázdnu položku do hotového tabuľkového procesora. Cestovná spoločnosť pracuje s hotelom a od neho dostáva cenu za ubytovanie hostí. Manažér zlyhal pri zadávaní informácií jednu pozíciu zmluvy a musí ju teraz pridať. Ak chcete vložiť, musíte zvýrazniť riadok, nad ktorým chceme pridať nový, potom kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku ponuky "Vložiť". V tabuľke sa zobrazí prázdny záznam.
Operácia podobná kontextovej ponuke je k dispozícii na karte "Domov" na paneli s nástrojmi "Bunky": "Vložiť" - "Vložiť riadky na hárku". S pomocou týchtomôžete pridať reťazec v strede tabuľky programu Excel a na začiatku.
Pridávanie skopírovaných reťazcov
Niekedy je úlohou vložiť nielen prázdny záznam, ale aj informácie skopírované z inej tabuľky alebo ich presunúť z iného miesta. V už známej tabuľke sadzieb pre hotelové izby prenesieme posledný riadok na prvé miesto. Za týmto účelom vyberte požadovanú položku a skopírujte ju pomocou kontextového menu, tlačidiel na paneli s nástrojmi alebo kombinácie klávesov Ctrl + C. Teraz vyberte riadok, v ktorom chceme tieto informácie preniesť a vyberte položku v kontextovej ponuke "Vložiť skopírované bunky". Rovnaká operácia je v už známej ponuke v paneli nástrojov programu Excel.
Ak chcete do tabuľky programu Excel pridať riadok ako vzdialený od pôvodného umiestnenia, namiesto kopírovania musíte použiť operáciu rezu (Ctrl + X). Potom sa táto akcia nazýva "Vložiť rezné bunky" v ponuke a na paneli.
Pridávanie stĺpcov a buniek
Ak vzniknú nové parametre, ktoré potrebujú rozlišovať medzi informáciami v tabuľke, je často potrebné do registra zahrnúť nové stĺpce. Hotel, s ktorým spoločnosť prevádzkuje, začala poskytovať raňajšie hostí. Preto cena čísla teraz závisí od jedla a chceme ho objasniť v našej tarifnej príručke. Stĺpec sa pridá do tabuľky tabuliek programu Excel - pomocou pravého tlačidla myši alebo tlačidiel na paneli nástrojov programu Excel. Vyberte stĺpec, pred ktorým sa pridá nový a vykonajte operáciu "Vložiť stĺpce na list".
Aby saVložte viac riadkov alebo stĺpcov, predvoľte toľko, koľko chcete, a potom vykonajte rovnakú operáciu. V prípadoch, keď je pridaný iba rozsah buniek, vyberte polia, do ktorých bude rozsah vložený, a kliknite na položku v ponuke Vložiť bunky. Zobrazí sa okno s otázkou, ako pridať polia a na ktorú stranu sa presunú existujúce.
Tu vidíme iný spôsob, ako pridať riadok do tabuľky programu Excel bez toho, aby sme zvýraznili riadok a ukazovali len na niekoľko buniek. Upozorňujeme tiež, že táto metóda pridania polia rozsahu nie je vhodná, ak ste formátovali ako tabuľku na hárku.
Vloženie riadku do konsolidovanej tabuľky
V študovanej cestovnej kancelárii je tabuľka na zaznamenávanie objednávok. Obsahuje údaje o číslach ubytovania, ktoré udávajú počet nocí a výpočet nákladov a ceny objednávky. Pre analýzu týchto informácií sa údaje uvádzajú do konsolidovanej tabuľky, kde vidíme výsledky predaja: celkový počet nocí pre každý typ miestnosti, sumu za platbu spoločnosťou do hotela a výšku platby od turistov do spoločnosti.
Predpokladajme, že potrebujeme zistiť, ktorý typ potravín si turisti vyberú a chceme vložiť tieto informácie do všeobecných štatistík. Pozrime sa, ako pridať reťazec do tabuľky programu Excel. Na pravej strane obrazovky sa nachádza okno s nastaveniami pre polia kontingenčnej tabuľky. Ak chcete pridať ďalší parameter, musíte ho vybrať zo zoznamu a začiarknuť ho. Táto voľba sa objaví v tabuľke s novými riadkami.
Vložte novépoložky v zoznamoch programu Excel nefungujú. Postupom času sa naučíte, ako to urobiť automaticky bez premýšľania.
