Dokument, ktorý vytvárame vo Varde, je často veľmi zložitý, s veľkým počtom titulov a titulkov s obrovským počtom stránok. V tomto prípade sa vytvorí obsah na prechádzanie dokumentu. Môžete to urobiť manuálne zadaním názvu podkapitoly a počtu stránok, na ktorých sa nachádzajú. Ak je však text skutočne veľký, môže to trvať dlho. Preto je lepšie používať automatický obsah v "Vardo". Pozrime sa na tento proces na príklade "Vord 2003".
Číslovanie strán
Napriek tomu, že obsah "Vardo" môže byť vytvorený bez číslovania stránok, pretože program funguje dobre na pozadí, väčšina stránok vyžaduje čísla miestností. Ak chcete čísla stránok v programe Vordi 2003, musíte kliknúť na kartu Vložiť a vybrať príkaz Číslo strany.
Tu môžete zvoliť umiestnenie čísla a kliknúť na tlačidlo "Ok".
Tituly
Aby sa obsah "Vordie 2003" stal dosť podivným, musíte vytvoriť hlavičky, ktoré môžu mať rôzne úrovne. Ak to chcete urobiť, vyberte slovo alebo frázu, ktorá je titulom, a vyberte hlavný štýl v štýle titulu. Titulok je zvyčajne naformátovaný ako "Nadpis 1" a podpoložky sú Heading 2, ale môžete použiť ten, ktorý sa vám najviac páči. Okrem toho môžete vytvoriť svoje vlastné tituly alebo upraviť existujúce tituly.
Obsah
Teraz sa pozrime na to, ako vytvoriť obsah v "Vordie 2003". Takže po zadaní číslovania a vykonaní hlavičiek musíte vybrať kartu Vložiť, nájsť tam odkaz linky a v rozbaľovacom okne kliknúť na riadok "Obsah".
Po kliknutí sa zobrazí okno, ktoré má tri karty: Indexy, Obsah a Zoznam ilustrácií. Ak chcete vytvoriť obsah, musíte otvoriť kartu Obsah. Na tejto karte môžete vytvoriť obsah, ktorý potrebujete naformátovať podľa vlastného uváženia.
Ako to môže byť?
Ako urobiť obsah v "Vardo 2003" je teraz jasné, ale ako to odlišovať od toho, ktorý je predvolene nastavený a vytvoriť požadovaný formát? Vordi 2003 poskytuje niekoľko funkcií. Po prvé, môžete ho nakonfigurovať tak, aby obsah titulkov a čísla strán nebol zadaný. Ak chcete to urobiť, musíte zrušiť začiarknutie políčka Zobraziť čísla stránok na karte Obsah okna Obsah a index.
Ak odstránite začiarknutie vedľa riadku "Čísla strán na pravom okraji", čísla stránok sa nebudú nachádzať na pravej strane a vedľa názvu nadpisov.
Okrem toho môžete použiť zástupný symbol, ktorý vyplní vzdialenosť medzi záhlavím a číslom strany. Môže mať formu bodov vo forme prerušovanej a neprerušovanej linky. Tu si môžete vybrať jeden z navrhnutých formátov: klasický, elegantný, komplexný, moderný, formálny a jednoduchý.
Aktualizovať obsah
V niektorých prípadoch, keď titulhlavičky boli zmenené alebo v dôsledku formátovania zmenili čísla stránok, na ktorých sa tieto položky nachádzajú, môžu vyžadovať úpravu obsahu. Ak by to bolo vykonané manuálne, potom by bolo potrebné vyhľadávať vírivý dokument pri hľadaní titulov a čísiel stránok. Avšak automatický obsah uľahčuje túto úlohu. Ak chcete zmeniť obsah, musíte na ňu pravým tlačidlom kliknúť a vybrať "Obnoviť pole".
V dôsledku týchto akcií sa objaví okno s možnosťami aktualizácie režimov. Ak sa nadpisy nezmenili, môžete vybrať položku "Aktualizovať iba čísla stránok", inak budete musieť použiť možnosť "Aktualizovať". Potom sa obsah automaticky aktualizuje podľa zmien vykonaných v dokumente.
Odstránenie obsahu
Ako urobiť obsah v programe Word 2003, ako ho zmeniť a aktualizovať, zistili sme, ale čo keď ho už nepotrebujeme? Bohužiaľ, na rozdiel od neskorších verzií programu Vord, neexistuje žiadne konkrétne tlačidlo, ktoré by vám umožnilo odstrániť obsah, takže musíte robiť to manuálne: zvýraznite textový obsah, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Vystrihnúť.
Použitie automatického obsahu veľmi uľahčuje navigačný proces, a to najmä vo veľkých dokumentoch, kde existuje veľa titulov. V malých textoch je však jeho použitie veľmi výhodné. Plus je, že vytváranie tohto obsahu je veľmi jednoduché podľa našich jednoduchých odporúčaní.
