Časy, keď účtovníci vypočítali mzdy s manuálnym účtom alebo kalkulačkou s minimálnou sadou funkcií a obrovskými tlačidlami, sa nedostali k ničomu. K dnešnému dňu sa všetky ekonomické a účtovné výpočty vykonávajú pomocou softvéru, existuje veľa špecializovaných softvérov, ktoré vám umožňujú pracovať v automatickom režime. Niekedy je však potrebné vykonať určité výpočty, ktoré nie sú poskytované softvérom používaným zamestnávateľom. Potom použite všetky známe nástroje balíka Microsoft Office. Program Microsoft Excel je jedným z hlavných nástrojov na prácu s číslami a poľa čísel, pre triedenie a výber záznamov, analýzu dát, zostavovanie plánov a schém. Špecifikovaný balík obsahuje niekoľko vstavaných funkcií, ktoré umožňujú vykonávať výpočty v automatickom režime. Funkcie umožňujú značne zjednodušiť vzorce používané v tabuľke programu Excel tak, aby dokument nebol preťažený dlhými vzorcami a výpočtami. Úplný zoznam zabudovaných funkcií v programe Excel nájdete v Pomocníkovi balíka Microsoft Office.
Jedna z mnohých užitočných funkcií, ktoré vám pomôžu pracovať s multidimenzionálnymi dátovými poľami a maticovými výpočtami v programe Excel, je množstvo prác.
Ako sa dá program Excel použiť s vstavanými funkciami?
Vstavané funkcie v programe Excel rozširujú hlavné funkcie systému a na zobrazenie celého zoznamujednoducho použite ikonu fx pred riadkom vzorca (biely riadok, v ktorom sú znaky napísané, keď sú bunky vyplnené do programu Excel).
Po kliknutí na ikonu f x sa zobrazí Sprievodca funkciami. Podľa jeho tipov môžete vybrať požadovanú funkciu a získať stručné informácie o práci s ňou. Môžete použiť niekoľko možností vyhľadávania:
Použite filter a nastavte kategóriu funkcií, aby ste uľahčili hľadanie požadovaného vzorca, čo vám umožní vykonať potrebné výpočty. Množstvo prác v programe Excel patrí do kategórie "Matematická".
Použite vyhľadávanie podľa mena (táto možnosť je vhodná len vtedy, ak je známy názov požadovanej funkcie v programe Excel). V okne "Nájsť funkciu" musíte zadať názov a kliknúť na tlačidlo "Hľadať", systém nájde názvy vstavaných funkcií, ktoré zodpovedajú zadanému dopytu. Ak chcete vypočítať súčet produktov čísel, daných polí, do vyhľadávacieho poľa by ste mali zadať názov funkcie - "SUMMPLACE".
Ak chcete použiť vstavanú funkciu, musíte ju vybrať pomocou kurzorov a kliknúť na tlačidlo OK v okne "Sprievodca funkciami". Po dokončení týchto krokov sa objaví okno "Argumenty funkcií", v ktorom musíte špecifikovať všetky potrebné parametre. Ak je názov funkcie známy a používateľ nepotrebuje ďalšie rady na jeho použitie, jednoducho vložte do riadku vzorca rovno znamienko (=) a zadajte názov vstavanej funkcie. Malo by sa pamätať, že okrem názvumusíte tiež zadať argumenty určenej funkcie programu Excel.
Argumenty funkcie pre výpočet súčet produktov
funkcie pre výpočet súčtu produktov čísla uvedené pole určuje výsledok niektorých činností hodnôt použitých ako argumenty funkcie. Súčasne s argumentmi môže byť hodnota rôznych typov a systém vyvolá používateľovi potrebné. Vzorec funguje čiastku, násobí Excel zodpovedajúce hodnoty z týchto polí (poľa je použitie niektoré riadky a stĺpce), a vracia súčet hodnôt produktov uvedených v poli.
Funkčná syntax a interpunkčné znamienka
Na to, aby vstavané funkcie fungovali správne, mala by byť jasne sledovaná ich syntax (t. J. Používať štandardné deliace symboly medzi argumentmi funkcií). Funkcia výpočtu súčtu produktov má nasledujúcu syntax - "SUMMPROIZM (array1masyv2massiv3)". To znamená, že pre správne výpočty treba použiť zátvary a čiarky a použiť dvojbodku (:) na určenie počiatočnej a konečnej bunky poľa ako oddeľovač. V tomto prípade môžu slúžiť ako argumenty hodnoty, ktoré poskytujú informácie o udalosti, akcii, metódach, vlastnostiach, funkciách alebo postupoch. Pole 1 je požadovaným argumentom pre vyššie uvedenú funkciu a na základe potreby sú požadované nasledujúce polia. Počet voliteľných polí (ktorých komponenty sa vynásobia pre následné zhrnutie) môže byť v rozmedzí od 2 do 255.
Príklad použitia funkcie na výpočetsúčet produktov
Pre jasnosť, funkcia SUMMPROYZV by mal vziať do úvahy nasledujúci príklad:
Kompletné Excel buniek, ako je ukázané nižšie.
V riadku vzorcov píšeme "SUMMPLACE (A2: B5; C2: D5)". Ak chcete začať písať do poľa žiadnu funkciu, musí dať znamenie "rovný" a potom napísať správny názov funkcie a potrebné argumenty.
Stlačte kláves enter (Enter).
V rovnakej dobe v bunke, pre ktorú bol vzorec odvodený, bude Excel výstup výsledkov výpočtov. V tomto prípade sa bude jednať o číslo 9290. Systém tak realizované nasledujúce aritmetické operácie: 1x100 + 3x500 + 5x230 + 6x250 + 2x250 + 4x130 + 9x400 + 2x210 = 9290.
Chyby pri použití
najčastejšie chyby pri použití vstavaných funkcií Excel, sú:
Použitie nesprávnej syntaxe (extra medzery medzi znakmi alebo kómy, zaviesť dvojbodky, ktorá môže viesť k chybám pracovnej funkcii).
Argumenty používané ako súradnice v určenej funkcii musia mať rovnaký rozmer. Ak tento tip nebudete dodržiavať, funkcia bude fungovať nesprávne a vrátite hodnotu # VALUE! Error do bunky.
V prípade, že hodnoty kvality v dvoch poliach použitie non-číselné prvky, ktoré sú vnímané ako funkcia nulový SUMMPROYZV a môže viesť k nesprávnemu výpočte konečného výsledku.
Nebojte sa použiť funkcie Microsoft Excel na maximum, a potom to bude vašim spoľahlivým pomocníkom pri bežnej práci! Mnoho ľudípoužívatelia nebudú nikdy musieť počítať množstvo produktov v programe Excel, ale keď začnú využívať schopnosti programu v ich práci, táto funkcia je veľmi užitočná.
