MS Access DBMS aplikácia je kompletný asistent pre vytváranie a udržiavanie databáz v tabuľke a poliach. Ak je základňa príliš veľká, je ťažké rýchlo nájsť požadované hodnoty. Z tohto dôvodu má funkcia Access prístup k funkciám, ako sú napríklad dopyty. Domnievame sa, že to funguje tak, ako to funguje.
Vytváranie požiadaviek v aplikácii Access
Aby ste pochopili, ako vytvoriť žiadosti o prístup, potrebujete poznať základné ustanovenia DBMS. Existujú dva spôsoby, ako vykonať tento postup:
Konštruktér dopytov.
Sprievodca dopytom.
Prvý spôsob je manuálne vytvoriť ľubovoľné dostupné dotazy, ale s miernym varovaním, že používateľ má skúsenosti s programom Access. Musí sa tiež zaoberať aspoň svojimi hlavnými úlohami. Pokiaľ ide o druhú metódu, mala by sa zvážiť podrobnejšie.
Jednoduchý spôsob, ako pre začiatočníkov
S vedomím ľuďom pár kliknutí myšou vyberie komponenty, ktoré sú nevyhnutné pre užívateľov na vybavenie žiadosti, a potom sa rýchlo vytvorí register zostavenú v súlade s kľúčovými hodnotami. Pokiaľ sa jedná o prvé zoznámenie s databázou, a užívateľ si neviem predstaviť, ako vytvoriť dotazy v programe Access, potom vyberte program majstra.
V tomto režime môžete prečítať a pochopiť nasledujúce typy dopytov:
Jednoduché.
Križovatky.
Záznamy bez podriadených.
Opakovateľné položky.
Táto voľba sa uskutočňuje už v prvej fáze práceMajster A v budúcnosti, podľa jasných pokynov, aj nováčik môže jednoducho vytvoriť požiadavku. Zoznámte sa s jej odrodami.
Jednoduchý dopyt
Tento nástroj pracuje s tabuľkami na zhromažďovanie požadovaných údajov pomocou užívateľom definovaných polí. Už z titulu je jasné, že ide o najpopulárnejší typ požiadavky pre začiatočníkov. Jeho výhodou je, že sa tento postup otvorí na novej karte. Odpoveď na otázku, ako vytvoriť dotaz v programe Access 2010, sa objaví po prvom otvorení ponuky Sprievodca.
Krížový odkaz
Tento typ vzorky je zložitejší. Ak chcete zistiť, ako vytvoriť krížový dopyt v aplikácii Prístup pomocou Sprievodcu v tomto režime, musíte kliknúť na túto funkciu v prvom okne.
Na obrazovke sa zobrazí tabuľka, v ktorej môžete vybrať až tri stĺpce umiestnené v origináli. Jedno z posledných vybratých polí môže byť použité ako hlavičky tabuľky dopytu. V tretej fáze postupu (križovatka) sa vyberie jedna hodnota s variabilitou (priemer, súčet, prvý, posledný).
Fotografia ukazuje, že bol vytvorený krížový odkaz a že požadované činnosti boli vykonané podľa daných parametrov.
Duplicitné záznamy
Ako je jasné z názvu, hlavným účelom tohto dotazu je výber všetkých rovnakých riadkov v tabuľke pre zadané parametre. Vyzerá to takto:
Okrem toho je k dispozícii výber ďalších polí, ktoré umožnia okamžite zistiť zhody v niekoľkých riadkoch. Ak chcete vybrať duplicitné záznamy, musíte otvoriť zoznamdotazy a vytvorte tam nový priečinok. Ďalej v okne Nový dotaz vyberte riadok "Nájsť duplicitné položky". Potom sa riaďte pokynmi Majstra.
Zápisy bez predloženia
Toto je posledný typ dotazov dostupných v režime "Master - Entries without Submissions". V tomto prípade vzorka len tých hodnôt, ktoré nie sú zahrnuté v žiadnom poli tabuliek a dopytov, ale ktoré už boli vytvorené. Tento typ je relevantný iba v prípadoch, keď existuje niekoľko databáz.
Všetky tieto štyri typy dopytov sú základným bodom pre prácu so zložitými prvkami, ale umožňujú ľahko zistiť, ako vytvoriť žiadosť v databáze Access.
Funkcie dopytu v programe MS Access
Uvidíme, prečo je potrebné vykonať vyššie uvedené kroky. Úloha všetkých jednoduchých a komplexných dopytov v prístupovom DBMS je nasledovná:
Zhromažďovanie potrebných údajov v tabuľkách, ich následné prezeranie, editácia a pridávanie nových hodnôt.
Výborný zdrojový materiál na prípravu rôznych foriem podávania správ.
Vykonávanie matematických a štatistických postupov počítania celočíselných polí dát s výstupom výsledkov na obrazovke (priemerná hodnota, suma, odchýlka, súčet).
Žiadosť o vzorku
Tento typ databázovej práce je zložitý, pretože vyžaduje účasť viacerých tabuliek. Je potrebné, aby všetky tabuľky mali spoločné kľúčové polia. V opačnom prípade transakcia nebude úspešná.
Poďme opakovať, ako vytvoriť vzorovú požiadavku v programe Access. Najskôr je potrebné vytvoriť jednoduchý dotaz s voľbou požadovaných polí. Tu už môžete upraviť údajepriniesť ich na požadovaný vzhľad. Mimochodom, vykonané zmeny sa prevedú na výstupné tabuľky, preto musí byť tento bod zohľadnený. Okno "Pridávanie tabuliek" je vyplnené v okne návrhára. Tu je potrebné pridať tabuľky alebo dopyty, z ktorých chcete extrahovať pôvodné hodnoty.
Po pridaní môžete začať vyplňovať žiadosť. Aby sme to urobili, potrebujeme pole "Pole". Musí vybrať tieto hodnoty z tabuliek, ktoré sa zobrazia na požiadanie. Ak chcete dokončiť operáciu, musíte kliknúť na tlačidlo "Spustiť".
Dotaz s parametrami
Ide o iný druh komplikovaného postupu, ktorý vyžaduje, aby používateľ mal určité schopnosti pri práci s databázami. Jedným z hlavných smerov takejto akcie je príprava na tvorbu správ s hromadnými údajmi, ako aj získanie konsolidovaných výsledkov. Ako vytvoriť dopyty v aplikácii Access 2007 pomocou konštruktora bude popísané nižšie. Ak chcete spustiť tento postup pri odbere vzoriek údajov, musíte vytvoriť jednoduchý dotaz na výber požadovaných polí. Následne v režime Designer je povinné vyplniť pole "Výber podmienok" a od zadanej hodnoty sa výber uskutoční. Takže otázka, ako vytvoriť požiadavku s parametrom v aplikácii Access, je jednoduchá odpoveď - vykonať prvé parametre vzorkovania. Sprievodcu dopytom musíte použiť prácu s návrhárom. Tu sú vytvorené surové dáta na filtráciu, ktoré slúžia ako základ pre ďalšiu prácu.
Rozšírený krížový odkaz
Naďalej situáciu komplikujeme. Je to ešte ťažšie pochopiteľnéInformácie o tom, ako vytvárať požiadavky v aplikácii Access, ak sú prítomné viaceré tabuľky údajov. Krížový odkaz už bol považovaný za jednu z možností na prácu s Majstrom. Avšak v režime "Designer" môžete vytvoriť podobný dotaz. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na "Návrhár dopytov" - "Krížovka". Otvorí ponuku na pridanie výstupných tabuliek, ako aj možnosť vyplniť výberové polia. Jediná vec, ktorú je potrebné si všimnúť, sú položky "skupinová prevádzka" a "kríž". Musia byť vyplnené správne, inak nebude postup vykonaný správne.
Krížové dopyty sú najjednoduchší spôsob vyhľadávania a výberu informácií z viacerých zdrojov údajov a možnosť vytvárať grafy a grafy. Navyše, pomocou tohto postupu je vyhľadávanie rýchlejšie, dokonca aj pri niekoľkých možnostiach vývoja. Samozrejme, existujú aj "úskalia", ktoré môžu zabrániť práci. Napríklad pri vytváraní dotazu na triedenie databázy podľa hodnoty stĺpcov systém vydá chybu. To znamená, že len triedenie podľa štandardných položiek - "rast a pokles" je k dispozícii.
Stručné odporúčania
V súhrne treba povedať, že používateľ musí rozhodnúť, ako vytvoriť dopyty v prístupe pomocou sprievodcu alebo projektanta. Hoci pre väčšinu ľudí, ktorí používajú databázu MS Access, prvá možnosť je vhodnejšia. Koniec koncov, samotný Majster vykoná všetku prácu a ponechá len niekoľko kliknutí myšou pre používateľa pri výbere podmienok požiadavky. Explicitne vyžadované rozšírené nastaveniaodborné skúsenosti s databázami. Ak sa v práci používajú veľké databázy, najlepšie je obrátiť sa na špecialistu, aby sa zabránilo poškodeniu DBMS a možnej strate údajov. Existuje jeden bod, ktorý je k dispozícii iba pre programátorov. Ako hlavný jazyk databázy SQL je možné požadovaný dotaz zapísať ako programový kód. Ak chcete pracovať v tomto režime, stačí kliknúť na riadok už vytvorenej žiadosti av kontextovej ponuke zvoliť "Režim SQL".