Vytváranie grafov je k dispozícii v každom balíku kancelárií a odkazuje na každý program, ktorý je v nich zahrnutý. S ich pomocou môžete vynásobiť informatívnosť akéhokoľvek dokumentu. Je to obzvlášť dôležité pre prezentácie, takže mnoho používateľov zaujíma, ako vytvoriť graf v programe PowerPoint 2010? Ale ja vám poviem, že vedenie, ktoré budú popísané nižšie, je spoločné pre všetky verzie programu.

Ako vytvoriť diagramy v programe PowerPoint?

Schopnosti schém v microsoft powerpoint nemožno nadhodnotiť. Sú vložené do prezentácie jednotlivých mediálnych súborov, to zase znamená, že môžu robiť v reálnom čase zmeny ako upravovať jednotlivé položky. Ale ako prispôsobiť graf, chápeme, o niečo neskôr, by mala byť ponúknutá spôsoby vytvárania grafov v programe PowerPoint.

Metóda číslo 1: vložte do textu

Ak vytvoríte prezentáciu od začiatku, mali by ste byť najjednoduchšie použiť túto metódu, ktorá zahŕňa vkladanie tabuliek do textového poľa. Ale pomocou tejto metódy môžete rýchlo vložiť požadovaný prvok do dokumentu.

Spustenie editora prezentácie.

Vytvorte nový dokument alebo nový snímok v existujúcom.

Nový list má dve oblasti: vložiť názov a text. V druhej oblasti sú ponúkané varianty vkladania prvkov, medzi ktorými je aj schéma. Kliknite na ikonu grafu v textovom poli snímky.

Zobrazí sa nové okno. Vyberte typ grafu. Toto sa vykonáva v bočnom paneli umiestnenom vľavo. Ak ste premýšľali o tom, ako vytvoriť koláčový graf pre aplikáciu PowerPoint, v tomto konkrétnom štádiu ho musíte vybrať.

Vyberte si štýl. Toto sa vykonáva v hornej časti okna. Môžete si vybrať ako lineárne, tak aj hromadné. Mimochodom, môžete sa pozrieť na príklady budúcej tabuľky v strede okna.

Kliknite na tlačidlo Ok.

Hneď ako dokončíte všetky vyššie uvedené kroky, do snímky sa vloží schéma. Malo by sa však pamätať na to, že zaberá samostatné odvetvie a v niektorých prípadoch je problematické umiestniť ďalšie prvky na snímke.

Metóda číslo 2: štandardná tvorba

Existuje druhý spôsob, ako vytvoriť diagramy v programe PowerPoint. Vo všeobecnosti sa prakticky nelíši od predchádzajúceho, iba volanie do okna s parametrami sa vykonáva iným spôsobom. Pozrime sa na to podrobnejšie:

Vytvorte novú prezentáciu alebo otvorte už vytvorenú prezentáciu.

Prejdite na snímku, ktorú chcete vložiť do grafu.

Prejdite na kartu Vložiť.

Na paneli s nástrojmi tejto kategórie kliknite na tlačidlo "Graf" umiestnené v skupine "Obrázok".

Zobrazí sa známe okno s možnosťou vloženia grafu.

Všetky nasledujúce akcie sa nelíšia od postupov opísaných v predchádzajúcej metóde, počnúc štvrtým odsekom. Musíte definovať typ grafu, zvoliť jeho štýl a kliknúť na tlačidlo "Ok".

Metóda 3: Vložiť Excel

Ak ste v minulosti vytvorili graf v programe Excel, potommôže byť bez problémov vložený do programu PowerPoint. Táto metóda sa priaznivo líši od predchádzajúcich, takže nakoniec môžete zmeniť hodnoty v editore tabuľkového procesora a výsledok sa priamo zobraziť v prezentácii. Takže poďme, ako vytvoriť grafy v programe PowerPoint vložením z programu Excel:

Otvorte prezentáciu alebo vytvorte novú.

Prejdite na požadovanú snímku.

Prejdite na kartu Vložiť.

Na paneli s nástrojmi v kategórii "Text" kliknite na tlačidlo "Objekt".

V okne prepnite prepínač do polohy "Vytvoriť zo súboru".

Kliknite na tlačidlo "Prehľadávať".

V okne správcu súborov prejdite do priečinka s tabuľkou, ktorá má graf.

Vyberte, ak chcete špecifikovať hárok a stlačte tlačidlo "Otvoriť".

Kliknite na tlačidlo Ok.

Potom sa do prezentácie vloží graf zo stola. Ak chcete, môžete zmeniť začiarkovacie políčko v dialógovom okne výberu súborov oproti položke "Link", ak zmeníte graf v programe PowerPoint pri zmene v programe Excel.

Parametre grafu

Tu je návod, ako vytvoriť grafy v programe PowerPoint, teraz sa pozrieme rovno na otázku, ako ich prispôsobiť. Ak chcete nastaviť hodnoty v diagrame, musíte urobiť nasledovné:

Dvakrát kliknite na graf.

Zobrazí sa tabuľka, rozhranie je podobné "Exile". V ňom vidíte názvy jednotlivých položiek v grafe a priamo ich hodnoty.

Zadajte požadované hodnoty do príslušných buniek. Tu môžete tiež zmeniť názvy niektorých položiek, jednoduchozadaním do zodpovedajúcich buniek.

Potom kliknite na prázdny priestor snímky a zatvorte tabuľku.

Týmto spôsobom môžete zmeniť všetky parametre. Teraz viete nielen ako vytvoriť grafy v programe PowerPoint, ale ako ich prispôsobiť.

Záver

Tu sme sa zaoberali aj všetkými zvláštnosťami pri práci s grafmi v prezentáciách "TopPoint". Ako vidíte, ich vloženie nie je príliš ťažké, v zásade ako nastavenie. Mimochodom, mnohí používatelia uvažujú, ako nakresliť grafy v aplikácii PowerPoint v telefóne, ale bohužiaľ to nie je možné, pretože tento nástroj jednoducho chýba v aplikácii.