V programe Microsoft Office Excel môžete použiť dáta nielen pre otvorený pracovný hárok, ale aj na použitie údajov z iných súborov programu Excel. Navyše, ak existuje niekoľko súborov programu Excel s rôznymi informáciami, pre pohodlné systematizovanie a analýzu informácií môžete vytvoriť samostatný dokument, ktorý zhrnie a vykoná potrebné výpočty s informáciami z týchto dokumentov. Na tento účel sa používajú odkazy na bunky v inom súbore programu Excel, ktoré predstavujú bunkovú adresu alebo rozsah buniek v pracovnom hárku.
Typy odkazov
Typ prepojenia závisí od toho, ktoré hodnoty odkaz bude indikovať pri jeho presune:
Relatívny odkaz ukazuje hodnotu vzdialenejšej bunky na rovnakej vzdialenosti. Ak presuniete takýto odkaz na jeden stĺpec napravo, jeho hodnota bude zodpovedať hodnote bunky umiestnenej v jednom stĺpci napravo od originálu. Aplikácia Microsoft Office Excel štandardne používa predvolene tento typ predvoleného nastavenia.
Absolútny odkaz zobrazuje hodnotu rovnakej zdrojovej bunky. Vytvára sa pomocou nejakej úpravy konečného vzorca. Za týmto účelom sa na odkaz pred číslom stĺpca a riadkom nastaví symbol $. Ak je symbol dolára nastavený iba pred číslom stĺpca /riadku, potom sa s referenčným posunom jeho hodnota zmení v rámci zadaného stĺpca /riadku výstupných údajov.
Zmiešané spojenie zahŕňa oba spôsoby použitia zdrojových údajov.
V rokuvytvorenie odkazu "excel" do bunky iného súboru musí použiť názov odkazujúci na použité bunky. Použitie názvu použitia potrebných hodnôt buniek je zjednodušené. Takéto odkazy sa nemenia pri presúvaní zdrojových údajov alebo odkazov, pretože názov odkazuje na určitý rozsah buniek.
Proces vytvárania odkazu na bunku v inom súbore
Ako sa to deje?
Otvorte súbor programu Excel, v ktorom sa práca vykonáva, a druhá, ktoré sa majú použiť v aktuálnom súbore.
Na výstupe vyberieme bunku, v ktorej chcete vytvoriť odkaz, to znamená použiť hodnotu iného dokumentu.
Zavádzame znamenie rovnosti do bunky. Ak je potrebné vypočítať referenčné údaje, pred hodnotou odkazu sa vloží funkcia alebo iné hodnoty.
Prejdite do druhého súboru s údajmi, ktoré potrebujeme, a vyberte písmeno dokumentu obsahujúce bunky, na ktoré sa odkazuje.
Vyberte bunku alebo skupinu buniek, s ktorými chcete vytvoriť odkaz.
Ak vzorec zahŕňa pridanie ďalších funkcií alebo údajov, potom prejdeme na zdrojový dokument a vyplníme vzorec a potom dokončíme operáciu stlačením klávesov Ctrl + Shift + Enter.
Vo výstupnom súbore skontrolujeme konečný vzorec, v prípade potreby ho upravíme a potom opäť stlačíme klávesy Ctrl + Shift + Enter.
Externý odkaz na odkaz na bunku v inom súbore
Ako to vyzerá?
Odkazy nato znamená jednu bunku = [Ystochnyk.xls] Sheet1 A1
Odkaz na rozsah buniek = [Ystochnyk.xls] Sheet1 A1 :! B5
Tento druh budú mať v prípade, že súbor, ktorého dáta používané na prepojenie sa otvoria v práci. Ak chcete použiť dátový súbor, ktorý je v súčasnosti zatvorený, odkaz je nutné zadať úplnú cestu k súboru: = D! Zložka [Ystochnyk.xls] Sheet1 A1
Aktualizácia súboru
Ak je obaja používali otvorený dokument a hodnoty zdroj zmenu bunky použité v referenčnom Excel bunku v inom súbore, bude automaticky nahradí dáta, a preto prepočet vzorcov v aktuálnom súbore obsahujúce odkaz. Ak sa zdrojové dáta zdrojového súboru zmení, keď je dokument s odkazom zatvorený, pri ďalšom spustení tohto súboru program vydá správu s požiadavkou na aktualizáciu pripojenia. Musíte súhlasiť a vybrať položku Obnoviť. Keď sa dokument otvorí, odkaz použije aktualizované dáta zdrojového súboru a vzorec sa znova použije pri jeho použití automaticky. Okrem vytvárania odkazov na bunky v inom súbore Excel má mnoho ďalších funkcií, ktoré robia proces práce oveľa pohodlnejšie a rýchlejšie.
