Chyba pri otváraní súboru programu Word: príčiny, riešenie problémov

Bohužiaľ, aj najnovšie verzie balíka Office z času na čas nefungujú nesprávne. Chyba pri otváraní súboru programu Word sa môže vyskytnúť v najviac neočakávanom okamihu, aj keď pred pár minútami ste hladko pracovali s dokumentom. A všetko by bolo ničím iným, než ak obsahuje dôležité a hodnotné informácie? Zvážte možné príčiny problému a obnovu súborov.

Prečo sa vyskytla chyba?

Pri pokuse o otvorenie dokumentu sa na obrazovke zobrazí správa, že program nemôže čítať súbor, pretože je poškodený. Povedzme, že sa to môže stať, aj keď ste s dokumentom nerobili nič a pracovali ste ako obvykle. Z tohto zoznamu sa spravidla nachádza niečo:


  • Dokument obsahuje veľký počet tabuliek, čísel a vzorcov. Chyba pri otváraní súboru programu Word sa môže vyskytnúť, ak boli z nejakého dôvodu nesprávne napísané kódy týchto prvkov (inými slovami, program nemôže pochopiť, čo chcete zobraziť vôbec).
  • Problémy spojené s rôznymi formátovacími prvkami. Napríklad tie, ktoré boli vytvorené s ďalšími aplikáciami a doplnkami na inom počítači.
  • Súbor nebol správne uložený (nie v tomto formáte).
  • Kliknutím na tlačidlo "Podrobnosti" získate presnejšie informácie - v ktorom bode dokumentu (čísla riadkov a stĺpcov) sa vyskytujú problémy. Je pravda, že neskúsení používatelia majú málo na to, aby vám pomohli. Takže poďme okamžite prejsť ako textový súbor môže byť poškodenýotvoriť

    Obnova dokumentu pomocou programu Word

    Len málo ľudí vie, že samotný textový editor od spoločnosti Microsoft má funkciu opravovania poškodených súborov. Preto ak sa pri pokuse o otvorenie súboru vyskytne chyba, mali by ste najprv pokúsiť obnoviť dokument štandardnými prostriedkami. Čo je potrebné urobiť?


  • Zatvorte okno chybových hlásení.
  • Spustite oddelenie z ponuky Štart alebo pomocou skratky na pracovnej ploche.
  • Prejdite do ponuky Súbor & gt; Otvorte položku a vyhľadajte dokument, ktorý chcete obnoviť pomocou programu Explorer. Upozorňujeme, že sa nemusíte otvárať!
  • Vyberte súbor.
  • Pozrite sa na spodnú časť okna, vedľa tlačidla "Otvoriť", pomocou tlačidla so šípkou.
  • Na obrazovke sa zobrazí rolovací zoznam. V tomto prípade nás zaujíma položka "Otvoriť a obnoviť".
  • Teraz, ak je všetko v poriadku, dokument sa otvorí a zobrazí sa v štandardnom režime. Dôležitý odtieň: na obrazovke sa zobrazí správa, že došlo k niektorým zmenám v procese obnovy. Kliknutím na tlačidlo Zobraziť korekciu uvidíte zoznam zmenených položiek. Nezabudnite pozrieť na opravený program na manuálne nastavenie súboru. Potom musíte okno zavrieť a uložiť obnovený dokument. Potom sa nezobrazí chyba pri otváraní súboru programu Word. Ale čo keby som nemal prístup k dokumentu týmto spôsobom?

    Obnovenie pomocou záložného prevodníka

    Vynikajúce, ak je váš počítač nainštalovanýmalý nástroj. To znamená, že keď uložíte dokument do pamäte, vytvorí zálohu. Teraz sa pokúsime extrahovať neporušenú verziu dokumentu:
  • Spustite editor pomocou ponuky Štart.
  • Vyberte File> & gt; "Otvoriť".
  • V spodnej časti okna sa zobrazí zoznam "typov súborov" (vľavo od tlačidla Zrušiť). Kliknite na šípku a otvorte zoznam všetkých možností.
  • Ak je prevodník nainštalovaný, uvidíte riadok "Obnoviť text z ľubovoľného súboru (*. *)".
  • Zvoľte túto možnosť a pokúste sa znova otvoriť súbor.
  • Ak sa vyskytne chyba pri otvorení súboru Word 2003 (alebo inej verzie), otvorí sa dokument. Pri ďalšom spustení sa však môže zobraziť správa "Tabuľka v dokumente je poškodená." Ak to chcete vyriešiť, musíte zvýrazniť útržok problému a potom vybrať ponuku "Tabuľka" & gt; "Konvertovať" & gt; "Tabuľka pre text". Ak aj po tom sú chyby, skontrolujte všetky tabuľky v dokumente a uvidíte, či sú v ňom bunky, reťazce, ktoré obsahujú príliš veľký text. Tiež problémy môžu nastať, ak je v dokumente neúplná tabuľka.

    Zmeňte nastavenia zabezpečenia

    Zvážme ešte jednu možnosť. Môže to fungovať, ak program neotvorí súbor programu Word, ktorý bol stiahnutý z Internetu. Systém automaticky zablokuje spustenie dokumentov, ktoré považujú za potenciálne nebezpečné. Ochrana môžete deaktivovať nasledujúcim spôsobom:
  • Spustite službu Ward a prejdite do ponuky Súbor & gt; "Options".
  • Zobrazí sa okno vľavohlavné karty. Potrebujeme sekciu "Centrum bezpečnostného manažmentu".
  • V časti "Centrum" prejdite na kartu "Chránené zobrazenie".
  • Vymažte začiarkavacie políčka všetkých položiek, ktoré sú zodpovedné za otvorenie dokumentov v obmedzenom režime.
  • Uložte zmeny, reštartujte program a skúste otvoriť súbor znova.
  • Použite túto metódu s opatrnosťou a len ak ste 100% istý o bezpečnosti súboru.

    Odstránenie doplnku programu Microsoft Word

    Niekedy problém nie je špecifický pre dokument, ale s programom vôbec. V praxi sa pri otváraní súboru Word často vyskytuje chyba s nainštalovanými doplnkami. V tomto prípade sa na obrazovke zobrazí správa "Zastavená prevádzka programu".
    Našou úlohou je zakázať všetky doplnky vrátane tých, ktoré spôsobujú chyby. Ak to chcete urobiť:
  • Spustite MS Word. S najväčšou pravdepodobnosťou sa na obrazovke zobrazí správa, že počas posledného spustenia došlo k závažnej chybe a program vás vyzve, aby ste spustili editor v núdzovom režime. Stlačíme tlačidlo "OK".
  • Prejdite do ponuky Súbor & gt; "Options".
  • Prejdite na kartu "Doplnky".
  • V dolnej časti uvidíte "next
  • On je potrebné dať krabici pred všetkých doplnkov, kliknite na tlačidlo" "Management. Add-Ins kliknite na tlačidlo" Go Delete "a potvrďte.
  • Potom musíte ukončiť program a skúsiť znovu otvoriť problémový dokument.

    Obnovenie formátu

    V mnohých prípadoch sa vyskytla chyba pri otvorení súboru Word 2003-2013spojené s nesprávnym uchovaním. Ak chcete otvoriť dokument, musíte obnoviť správny formát. Pokúsime sa preniesť pracovné informácie na nový nepoškodený dokument:
  • Vytvorte nový prázdny súbor vo Vardo a uložte ho.
  • Ukončite a prejdite na Prieskumník.
  • Nájdite vytvorený súbor a preveďte ho do archívu zmenou rozšírenia (len premenujte dokument a vložte .zip namiesto .doc).
  • Rovnaká vec so súborom, ktorý chcete obnoviť.
  • Otvorte dokumenty pomocou akéhokoľvek archivéra.
  • Odstráňte priečinok "word" z poškodeného dokumentu a skopírujte ho do archívu novým dokumentom, ktorý nahradí súbory.
  • Premenujte súbor .zip .doc alebo .docx späť.
  • Teraz sa pokúste otvoriť dokument vo Vardo. Program odošle správu, že je poškodená a zobrazí výzvu na jej obnovenie. Potom sa na obrazovke zobrazí obsah súboru.

    Manuálna úprava kódu

    Bezprostredne si všimnite, že táto možnosť je vhodná len pre pokročilých používateľov, aspoň so základnými znalosťami jazyka HTML. Ak sa pri pokuse o otvorenie súboru vyskytne chyba, správa o nej má vždy informácie o tom, ktorá časť dokumentu je problém (číslo riadku a stĺpec). To znamená, že ak spadáte do kódu súboru, tento útržok môžete nájsť a opraviť alebo ho odstrániť. Ako to urobiť?
  • Otvorte dokument ako archív (pozri predchádzajúci odsek).
  • Vyhľadajte a odstráňte súbor document.xml.
  • Otvorte dokument v programe Poznámkový blok alebo Poznámkový blok ++. Odporúčame, aby textový editor sledoval polohu kurzora -ukázal počet riadkov a stĺpcov.
  • Nájdite fragment, ktorý spôsobuje chybu, a upravte ju.
  • Stiahnite si aktualizovaný document.xml do archívu namiesto starého súboru. Potom otvorte dokument programu Word.
  • Tu je dôležité pochopiť podstatu problému. Toto je často nesprávny poradie značiek v kóde. V extrémnom prípade môžete odstrániť časť textu.

    Obnova dokumentu na obnovenie textu

    Okrem nástrojov balíka Office môžete na úpravu textových súborov použiť špeciálne programy. Používajú vlastné algoritmy na vyhľadávanie údajov, takže sa s úlohou často nedokážu vyrovnať oveľa lepšie ako štandardné nástroje. Najpopulárnejšie programy tohto typu sú R-Word Magic Word Recovery.

    Tipy a triky

    Skôr než začnete opravovať súbor s rozdelením, skontrolujte jeho kópiu. Ak nemôžete obnoviť dokument v pôvodnom formáte (.doc alebo .docx), skúste najskôr uložiť ako .rtf. Niekedy pri obnovení tabuľky sa zobrazí upozornenie, že počítač nemá pamäť. V tomto prípade musíte zatvoriť všetky programy, priečinky a súbory okrem samotného oddelenia.

    Súvisiace publikácie