Microsoft Excel je výkonný procesor, ktorý uľahčuje mnohým užívateľom každodennú prácu s veľkým množstvom tabuľkových dát. Avšak aj skúsení odborníci, ktorí s týmto programom pracujú už mnoho rokov, niekedy strácajú potrebu vložiť aktuálny dátum a čas do pracovného listu. Je to spôsobené najmä skutočnosťou, že funkcia "Dátum", ktorá by sa logicky použila na získanie požadovaných hodnôt, plní úplne inú úlohu. V tomto článku budeme popísať rôzne typy dátumov, ktoré sa používajú v programe Excel, ako ich získať a ako ich používať.
Typy dátumov
Excel považuje dva varianty hodnoty "aktuálny dátum". Prvá z nich je pevná hodnota aktuálneho dátumu a času uloženého v osobnom počítači používateľa. Po zadaní do pracovného hárka sa hodnota nezmení bez ohľadu na zmenu skutočného dátumu a času. Kedy môže byť táto možnosť potrebná? Odpovede nastavené, napríklad, keď si ponecháme dátum prijatia zamestnanca do práce alebo prepustenia, zadajte dátum prijatia tovaru do skladu. Tieto hodnoty by mali byť statické, pretože sa časom nemenia. Druhá verzia hodnoty "aktuálny dátum" je dynamická, variabilná, aktualizovaná. Najbežnejšie používanie tejto možnosti je hodnota dátumu a času v rohu hárku, ako súčasť nápisu "Dnes 14. mája 2017." Táto voľba sa vo všeobecnosti používa vo vzorcoch, napríklad na výpočet toho, koľko dní uplynulourčité číslo. HR tak môže učiť nedosiahli konca skúšobnej doby alebo iného zamestnanca, a štruktúra zamestnancov Skontrolujte, či trvanlivosť vypršala v zásielke.
Samozrejme, dynamický dátum a čas v programe Excel veľmi užitočné, ale tam je veľmi dôležitá vec: priebežne aktualizované hodnoty dôjde. Zadaná hodnota sa zmení pri opätovnom otvorení knihy, pri vykonávaní makra a pri výpočte rôznych vzorcov. Ak knihu jednoducho necháte otvorenú a nevykonáte žiadnu z vyššie uvedených akcií, dátum a čas zostanú v hodnotách, ktoré ste zadali raz. Ale mali by ste znovu otvoriť knihu alebo prepočítať vzorec ako aktualizované hodnoty. Zvážme, ako vložiť tieto dva typy dátumov do programu Excel.
Dátum je pevný, nie je aktualizovaný.
Hodnota programu Excel "Aktuálny dátum" je možné získať jednoduchým stlačením klávesovej skratky Ctrl ";". Jednoducho prejdite na požadovanú bunku v pracovnom hárku a zároveň stlačte kláves Ctrl a stlačte znamienko desatinnej čiarky. Bunka ukáže aktuálny dátum v krátkom formáte, napríklad 14052017.
Ak chcete vložiť čas, vykonajte podobnú operáciu: podržte kláves Ctrl, podržte kláves Shift a potom stlačte bodkočiarku. All. Časový vstavylos formátu hodín :. minút "Aby bunky ihneď, dátum a dostatok času po dni vložení a stlačte medzerník na vloženie čas pomocou tieto skratky Zdá sa, vložte aktuálny dátum stanovený vo formáte Excel je veľmi jednoduché Jedinou ..Nepríjemnosť spočíva v tom, že je potrebné na väčšine klávesníc, nemajú ďalšie tlačidlá, prepínať na anglické rozloženie.
Dátum je dynamický, aktualizovaný
Aktuálny dátum v aktualizovanej forme je uvedený v programe Excel pomocou vzorcov. Varianty dva:
Vzorec "= TODAY ()" vám umožňuje získať hodnotu aktuálneho dátumu.
Vzorec "= NOW ()" vám umožňuje získať hodnotu aktuálneho dátumu a času.
Tieto funkcie nemajú argumenty a hodnoty získané pri ich používaní sa aktualizujú vždy pri konverzii /kopírovaní /rozširovaní vzorcov alebo opätovnom otvorení písmena.
