Excel: Ako používať niektoré funkcie programu

Program MS Excel je navrhnutý tak, aby pracoval s údajmi umiestnenými v tabuľke. Poskytuje užívateľovi obrovské množstvo príležitostí, ktoré nie všetci vedia. V tomto článku sa budeme stručne opísať začiatočníci naučiť Excel, použite iba ako súčasť jeho mnohých funkcií.

Vytvoriť a formátovať tabuľky

Hlavné ciele programu - ukladanie dát do tabuliek, vykonávať výpočty hodnôt, správy a štatistiky. Takže prvý krok, ktorý musíte urobiť, je vytvoriť tabuľku v programe Excel. Po spustení programu sa automaticky otvorí prázdny hárok. Musí zadať svoje údaje - vytvoriť tabuľku. V prvom riadku sú hlavičky napísané v nasledujúcich - hodnotách. Napríklad údaje o úspechu študentov stredných škôl.


Pre dáta formátovanie tabuľky sú pod Excel tlačidlo «Home». S uvoľňovacie tlačidlá Command tučnými titulkami, aby farbu výplne, zarovnanie textu v bunkách a vykonávať ďalšie opatrenia s cieľom vyzerať lepšie a tabuľkové údaje, čitateľnejší. Môžete sa obrátiť na dokončené štýly programu Excel. Ako používať štýly a tabuľky formátovania? Vyberte celú tabuľku pomocou myši, otvorte panel s nástrojmi "štýl" a vyberte jednu z položiek menu na ňom: "štýl bunky" "úprava ako tabuľka" alebo Prvý prvok sa použije vybraný štýl pre všetky bunky v tabuľke, druhý - len pre vybrané. Formátovaná tabuľka sa čítaJe to pohodlnejšie a poskytuje viac nástrojov na prácu s dátami.


Filtrovanie v programe Excel

Jednou z vlastností formátovanej tabuľky je práca s filtrami. Nasledujúci obrázok obrazovky ukazuje, ako používať filter v programe Excel z rozbaľovacieho zoznamu.
Výber sa vykonáva podľa hodnoty aj podľa podmienok v závislosti od typu údajov v stĺpci. Napríklad numerické filtre umožňujú vybrať hodnotu, ktorá je väčšia alebo menšia ako zadaný rozsah čísel. Voľba textu hľadá vstup daného reťazca na začiatku, koniec alebo náhodné miesto údajov v bunke. Možnosti filtrov môžete prispôsobiť tak, aby vykonávali dve vyhľadávania kritérií. Ak to chcete urobiť, vyberte položku ponuky "Vlastný filter". V okne nastavení vyberiete dve podmienky, ktoré sa pripájajú s hodnotou "I" alebo "alebo". Okrem filtrovania podľa hodnôt je možné vybrať dáta podľa farby bunky alebo písma. Vo formátovaných tabuľkách nefungujú takéto filtre, pretože farby sú definované štýlom tabuľky. Ale niekedy je potrebné filtrovať dáta v neformátovanej tabuľke programu Excel. Ako v tomto prípade používať filter? Vyberte požadovaný stĺpec a zvoľte položku ponuky Filtrovať v paneli nástrojov Zoradiť a Filter. Stĺpec záhlavia sa mi zdá známy rozbaľovací zoznam.

Vzorce v programe Excel

Pre výpočty program poskytuje vzorce. Ako používať vzorce v programe Excel? Vypočítajte priemerný stupeň pre každého študenta. Ak to chcete urobiť, pridajte do tabuľky ďalší stĺpec s názvom "Priemerné skóre". V hornej bunkereproduktory vykonávajú výpočty.
Pre pridanie vzorec v bunke je napísané znamienko rovnosti "=". Potom, čo je uvedené početné operácie, ktoré majú byť vykonané. Odkazy na iné bunky využívajú údaje. Pre formatyrovannoy tabuľka vzorec by: = ([@ fyzikálne] + ['[v angličtine]] + [' Chemistry] + ['História] + [' informatiky] + ['literatúra]) /6 Pre záznam všetky komponenty môžete použiť jednu z mnohých funkcií - CYM Excel. Ako používať túto funkciu, pozrime sa na príklad.
A konečne, nie je ručne spočítať počet položiek pre výpočet priemernej oceňovanie platí účet.
Informácie z článku vám pomohol pochopiť, ako používať Excel, kde začať a ako ovládať niektoré funkcie programu.

Súvisiace publikácie