Excel: vyberte zo zoznamu. Rozbaľovací zoznam v hárku bunky

Mnohí používatelia si ani neuvedomujú, že známy editor tabuliek Excel má také funkcie a má nástroje, ktoré ďaleko presahujú hlavný účel programu - úpravy tabuliek. Tento článok vám povie o možnostiach zo zoznamu v programe Excel. Inými slovami, poďme sa rozprávať o tom, ako vytvoriť rozbaľovacie zoznamy v bunkách tabuľky.

Metóda 1: Vytvorenie ďalšieho zoznamu

Ak chcete vytvoriť zoznam možností v bunke programu Excel, je najjednoduchšie použiť túto metódu, ktorá zahŕňa jednoduché vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu. Mimochodom, to bude povedané o dvoch z jeho variácií, tak čítať až do konca sa poznať všetko.

Krok 1: príprava údajov

V samostatnom rozsahu buniek je potrebné v rozbaľovacom zozname vopred vytvoriť tabuľku s údajmi, ktoré budú v budúcnosti. Pozrime sa na príklade produktov. Takže máme zoznam sedem výrobkov, presnejšie, výrobkov. Tento štítok vytvoríme trochu z hlavnej tabuľky, do ktorej budú vytvorené rozbaľovacie zoznamy.


Ak nechcete, aby tabuľka údajov bola na rovnakom hárku ako hlavná, môžete ju vytvoriť na samostatnom hárku. Úlohy sa nehrajú.

Krok 2: zadajte názov rozsahu

Ak chcete použiť voľbu výberu zo zoznamu v programe Excel, musíte najprv zadať názov rozsahu s údajmi pre budúci zoznam. To sa deje jednoducho:
  • Vyberte bunky, v ktorých je v tomto prípade názov tovaru.
  • Kliknite pravým tlačidlom (PCM) na výber.
  • Z ponuky vyberte možnosť "Priradenie mena".
  • Do poľa Názov zadajte názov pre rozsah v poli Názov. Môže to byť absolútne všetko.
  • Kliknite na tlačidlo OK.
  • Druhý krok je splnený. Práve sme vytvorili rad buniek na uľahčenie vytvárania zoznamu v budúcnosti.


    Krok 3: Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu

    Teraz môžete prejsť priamo na použitie možnosti výberu zo zoznamu v programe Excel. Postupujte takto:
  • Vyberte požadovaný rozsah buniek, z ktorých sa rozbalia zoznamy.
  • Prejdite na kartu "Data".
  • V skupine nástrojov Data Work kliknite na tlačidlo "Overenie údajov".
  • V okne na karte Možnosti zvoľte v zozname "Typ údajov" možnosť "Zoznam".
  • Do poľa "Zdroj" zadajte názov predtým vytvoreného rozsahu buniek a prednastavte značku rovnosti. V našom prípade - "= Produkty".
  • Kliknite na tlačidlo OK.
  • Ihneď potom sa vo vybraných bunkách objavia rozbaľovacie zoznamy. Toto bol prvý spôsob, ako ho vytvoriť, prejdime na druhú.

    Metóda 2: Vytvorenie zoznamu v ponuke Nástroje

    Je možné, že predchádzajúca inštrukcia sa zdala byť nejasná a pri vytváraní hodnoty v bunke zo zoznamu v programe Excel sa vyskytli ťažkosti. Druhá metóda implementácie môže byť dôstojnou alternatívou. Ako vytvoriť hárok počtu buniek pomocou ponuky Vývojár? Ako predtým, pre lepšie pochopenie všetkých akcií buderozdelené na jednotlivé etapy.

    Krok 1: Zapnite menu "Nástroje

    Takže najprv musíte aktivovať ponuku" Nástroje ", pretože predvolene nie je medzi ostatnými kartami.
  • Kliknite na tlačidlo "Súbor".
  • Kliknite na tlačidlo "Možnosti".
  • V dialógovom okne s rovnakým názvom prejdite na časť "Nastavenia pásky".
  • V oblasti "Základné karty" začiarknite políčko vedľa položky "Vývojár".
  • Kliknite na tlačidlo OK.
  • Požadovaný panel s nástrojmi je aktivovaný a teraz môžete začať vytvárať zoznam.

    Krok 2: Vložiť rozbaľovací zoznam

    Musíte vytvoriť samotnú položku "Rozbaľovací zoznam". Postupujte takto:
  • Prejdite na kartu pridanej vývojára.
  • Na hárku vytvorte zoznam položiek, ktoré sa použijú na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu.
  • Kliknite na tlačidlo "Vložiť" av ďalšej položke ponuky "List box".
  • Kliknite na bunku, kde sa bude nachádzať zoznam.
  • Už v tejto fáze sa zobrazí požadovaná položka, ale ak kliknete na ňu, zobrazí sa prázdny zoznam. Preto je potrebné dodať mu produkty.

    Krok 3: Definujte požadované parametre

    Ak chcete pridať položky do zoznamu, potrebujete:
  • Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo "Návrhár".
  • Potom kliknite na tlačidlo "Ovládacie vlastnosti" vedľa neho.
  • ​​
  • V okne Vlastnosti ListFillRange zadajte rozsah buniek, v ktorých sa nachádzajú položky v budúcom rozbaľovacom zozname.
  • Teraz kliknite na PCM z rozbaľovacieho zoznamuv zozname a v ponuke vyberte položku "ComboBox object" av podmenu Edit.
  • Bezprostredne po uplynutí tejto doby budú uvedené položky pridané do rozbaľovacieho zoznamu. Tu je to, aké ľahké je výber zo zoznamu v programe Excel iným spôsobom.

    Metóda 3: Vytvorenie prepojeného zoznamu

    Ak chcete vybrať viac hodnôt, rozbalovací zoznam v programe Excel je najlepší, ale niekedy je potrebné prepojiť niektoré z týchto zoznamov. Našťastie program vám to umožňuje a ďalšie podrobnejšie pokyny nájdete podrobne o všetkých akciách.

    Krok 1: Vytvorenie ďalšieho zoznamu

    Najprv musíte vytvoriť základný rozbaľovací zoznam. Po dlhú dobu sa nezastavíme, pretože dizajn je úplne podobný dizajnu opísanému v prvej metóde. Povedzme, že výrobok označíme svojou hmotnosťou. Odporúča sa vytvoriť názov rozsahov s hodnotami tovaru (g, kg, ml, l).

    Krok 2: Spojte prvý zoznam s druhým

    No a teraz prejdeme rovno do hlavného - pred vytvorením druhej položky "Vyberte zo zoznamu" v programe Excel, ktorý bude prepojený s prvým.
  • Umiestnite kurzor do bunky, kde bude umiestnený druhý zoznam.
  • Otvorte okno Validation Validation kliknutím na kartu "Data" pod tlačidlom "Verification Data".
  • V okne na karte Možnosti vyberte v zozname "Typ údajov" položku "Zoznam".
  • V poli "Zdroj" zadajte vzorec "INDIRECT" odkazujúci na prvý zoznam. V tomto prípade bude vyzerať takto: "= NEPRIAME ($ B3)".
  • Kliknite na tlačidlo OK.
  • Bol vytvorený druhý zoznam. Je viazaná na prvý, čo znamená, že výberom hodnoty v tomto prípade výrobku budete tiež musieť vybrať svoju veľkosť. Ak chcete zabrániť vytváraniu rovnakých zoznamov v iných bunkách, vyberte už pridané a potiahnite pravý dolný roh výberu, čím vyplníte všetky požadované bunky.

    Záver

    Voľba výberu zo zoznamu v programe Excel je veľmi užitočná, čo je možné pochopiť z vyššie uvedeného. Ale oveľa dôležitejšie je, že pri jeho tvorbe nie je potrebné mať dôkladné vedomosti o používaní stolového procesora. Obzvlášť existujú tri spôsoby, ako túto funkciu implementovať a popísané pokyny by ste nemali mať pri ich vykonávaní žiadne špeciálne problémy.

    Súvisiace publikácie