Mnohí používatelia počítačov sú oboznámení so sériou produktov na prácu s rôznymi typmi dokumentov nazývanými Microsoft Office. Medzi programy tejto spoločnosti patrí aj MS Excel. Tento nástroj je určený na prácu s tabuľkami. Program má takzvaný rozšírený filter v programe Excel. Je navrhnutý pre pohodlie práce a vytváranie tabuliek. O tomto sa bude diskutovať v našom článku. Povieme vám, ako to urobiť a ako ju používať.

Aká je táto funkcia? Popis

Čo znamená Excel Extension Filter? Jedná sa o funkciu, ktorá vám umožňuje vymedziť vybrané údaje (podľa stĺpcov v programe "Excel") vo vzťahu k zadaným požiadavkám. Napríklad, keď máme tabuľku s informáciami o všetkých študentov (výška, váha, trieda, pohlavie, atď.), Môžeme ľahko rozlíšiť medzi nimi, hovoria, všetci chlapci s rastom 160 8. ročníka. Môžete to urobiť pomocou funkcie rozšíreného filtrovania v programe Excel. Hovoríme o tom ďalej.

Čo znamená autofilter?

Aké funkcie obsahuje pravidelný a pokročilý filter? Najprv sa pohovoríme o prvom. Autofilter (normálne) je určený na vymedzenie údajov podľa predtým známych kritérií, ktorých počet je určený. Používa sa, keď je tabuľka bezvýznamnej veľkosti, podľa stĺpcov a podľa parametrov. Ak potrebujete nastaviť neobmedzený počet kritérií na filtrovanie, musíte vybrať rozšírenie.

Ako to urobiť správne?

Ako vytvoriť pokročilý filter v programe Excel? To by boloSamozrejme, ako postup pokračuje a ako sa to deje, zvážte príklad. Rozšírená príručka na filtrovanie tabuľky:

Musíte vytvoriť miesto nad hlavnou tabuľkou. Bude výsledok filtrácie. Pre hotovú tabuľku by mal byť dostatok miesta. Potrebujete ešte jeden riadok. Rozdelí filtrovanú tabuľku z hlavnej tabuľky.

Na prvom riadku uvoľneného priestoru skopírujte celú hlavičku (názvy stĺpcov) hlavnej tabuľky.

Zadajte požadované údaje na filtrovanie v požadovanom stĺpci. Upozorňujeme, že záznam by mal vyzerať takto: = "= filtrovaná hodnota".

Teraz musíte prejsť na časť "Údaje". V oblasti filtrácie (ikona zúženia) zvoľte možnosť "Rozšírené" (na konci zoznamu pravého príslušného znaku).

Ďalej v rozbaľovacom okne musíte zadať pokročilé možnosti filtra programu Excel. "Rozsah podmienok" a "Výstupný rozsah" sa vyplnia automaticky, ak bola zvolená bunka na začiatku pracovnej tabuľky. V opačnom prípade budú musieť byť zadané samostatne.

Kliknite na tlačidlo OK. Ukončí sa nastavenia pre pokročilé filtrovanie.

Po vykonaní krokov zostanú v hlavnej tabuľke iba položky pre danú vymedzujúcu hodnotu. Ak chcete zrušiť poslednú akciu (filtrácia), musíte kliknúť na tlačidlo "Vymazať" v sekcii "Údaje".

Práca s rozšíreným filtrom v programe Excel

Ako používať rozšírený filter v programe Excel? Aby sme to pochopili, obrátime saTáto funkcia sa opakuje. Predpokladajme, že v tabuľke máme stĺpec s mestami. K tomu sme už urobili rozšírené filtrovanie mesta Rostov. Teraz chceme do toho istého dokumentu pridať aj prijaté v meste Rostov aj záznamy, ktoré zodpovedajú mestu Samara. K tomu je potrebné:

Umiestnite podmienky vymedzenia (= "Samara") pod predchádzajúcu žiadosť (= "= Rostov").

Vyvolajte rozšírenú ponuku filtra (časť "Dáta", kartu "Filter a triedenie", v ňom vyberte možnosť "Rozšírené").

Kliknite na tlačidlo OK. Potom sa v programe Excel ukončí rozšírené filtrovanie. A na obrazovke sa objaví pripravený stôl, ktorý sa skladá z záznamov, v ktorých je uvedené mesto Samara alebo Rostov.

Dôležité!
Pri práci by sa mal brať do úvahy tento veľmi dôležitý bod. Všetky zadané kritériá musia byť umiestnené iba v stĺpcoch, ktoré sú filtrované. Nad hlavnou tabuľkou. Po preskúmaní základnej metódy rozšírenej filtrácie môžete začať skúmať všetky funkcie tejto funkcie. Práve toto je použitie vzorcov.

Rozšírené filtrovanie. Základné pravidlá používania programu "Excel"

Podmienky používania:

Výberové kritériá sa nazývajú výsledky pôvodného vzorca.

Výsledok môže mať len dve hodnoty: "TRUE" alebo "BLOOD".

Použitím absolútnych referencií je špecifikovaný výstupný rozsah filtrovanej tabuľky.

Výsledky vzorca budú zobrazovať iba riadky, ktoré získajú súčet hodnoty "TRUE". Hodnota riadkov prijatých výsledkamiVzorce "GORGE" nebudú pokryté.

Pomocou týchto pravidiel môžete vytvoriť všetky vzorce s platnými operandmi a hodnotami.

Príklad "Excel 2010"

Zvážte príklad rozšíreného filtra programu Excel 2010 a používanie vzorcov v ňom. Napríklad rozdeľujeme hodnotu stĺpca s číselnými údajmi o výsledok priemernej hodnoty (väčšej alebo menšej).

Pokyny pre prácu s rozšíreným filtrom v programe Excel podľa priemernej hodnoty stĺpca:

Najprv musíte vybrať vzorec pre priemernú hodnotu stĺpca. Ak to chcete urobiť, vyberte rozsah výsledkov od pôvodného po konečný. Zhrňte ich a rozdeľte ich podľa počtu riadkov (záznamov).

Potom zvoľte "Advanced" v časti "Filter a triedenie". Zadajte požadované údaje (rozsahy).

Potom kliknite na tlačidlo OK. Výsledkom je tabuľka, v ktorej sú položky, ktoré neprekračujú priemer pre danú hodnotu.

Môžete použiť pokročilé filtrovanie pomerne rôznorodým spôsobom. Môžete to urobiť tým, že sa uchýlite k formulácii rôznych vzorcov. Hlavná vec - nezabudnite zadať kritériá filtrovania nad hlavnú tabuľku v stĺpci, ktorá bude diferencovaná. Varovanie! Pri nahrávaní položiek, ktoré neprešli filtrovacím kritériom, nebudú vymazané. Len sa nezobrazujú (nezobrazujú sa). Rozšírené filtrovanie je určené na kopírovanie výsledkov a ich vloženie niekde inde. Potom musíte kliknúť na položku "Vyčistiť"Filtrovanie a triedenie. Potom sa vaša pôvodná tabuľka vráti na obrazovku.

Autofilter. Príklad použitia

Autofiltr je bežný nástroj. Môžete ho použiť iba nastavením presných parametrov. Napríklad vytlačte všetky hodnoty tabuľky, ktoré presahujú 1000 (