Formátovanie textu - čo je: proces navrhovania stránky, odseku, riadku, znaku

Takmer všetci, ktorí pracujú s textami, nezáleží na tom, aký typ kancelárskeho editora píšu, sú konfrontovaní s pojmom formátovania. Aké sú akcie, ktoré súvisia s formátovaním textu, väčšina používateľov rozumie všeobecne. Na úplné štúdium tejto problematiky je však potrebné zdôrazniť hlavné body spojené s týmto výrazom.

Aké je formátovanie textu vo všeobecnom zmysle?

Najprv sa zamyslime nad samotným chápaním terminológie. Vo všeobecnosti je úprava a formátovanie textu procesy spojené s tým, ako textový text alebo inak upravovaný text bude nakoniec vyzerat.


To znamená, že úplne pripravený dokument musí byť čitateľný. To je - čo je najdôležitejšie, ak nehovoríme o gramotnosti. Mnohí môžu namietať, že akýkoľvek text je jednoducho čitateľný a nie sú žiadne problémy. Toto možno poprieť najjednoduchším príkladom. Pozrite sa na dizajn textu v akejkoľvek knihe, novinách alebo časopisoch. Môže byť rozdelená na stĺpce, má zarovnanie na okrajoch, tlač používa určité písmo atď Takže aké je formátovanie textu? To je pravda! Vytváranie textu tak, aby bolo vhodné čítať text. Koniec koncov, to často závisí od toho a vnímanie hlavného sémantického zaťaženia, keď je myseľ zaneprázdnená, a nie z miesta na miesto, ale zameriava sa na to, čo je napísané.

Formátovanie textuv programe Word: hlavné prvky

Teraz priamo na hlavnú otázku. Pochopenie toho, aké formátovanie textu sa najlepšie zobrazí na jednom z najpopulárnejších textových editorov programu Word, ktorý je povinne zahrnutý do všetkých verzií softvérového balíka MS Office.


Hlavné prvky, ktoré sa nehovoria, sú "dekorácie", zahŕňajú:
  • formát písma (použitý font, jeho typ, veľkosť, farba, výber atď.);
  • formát odseku (zarážky, obsah, zoznamy);
  • zarovnanie textu;
  • pozícia textu na stránke atď.
  • Textový editor Word je v tomto ohľade dostatočne výkonný program, ktorý vám umožňuje formátovať ľubovoľný text pomocou konfigurácie šablón a pri nastavovaní používateľských parametrov. Ale ak vyzeráte trochu širšie, formátovanie môže byť možné nielen v programe Word, ale aj v tabuľkách ako Excel alebo Access (to sa bežne nazýva konvenčné formátovanie).

    Formát písma

    Takže vzhľadom na formátovanie textu v programe Word začíname položením jednoduchých otázok: čo čitateľa venuje pozornosť prvému? Samozrejme, font a jeho veľkosť.
    Súhlaste s tým, že čítanie článku napísaného pomocou písma Times New Roman je oveľa výhodnejšie pre mnohých, než keby boli napísané v akomkoľvek gotickom písme alebo zdobené v starom ruskom štýle. Je ťažké rozoberať písmená, čo odvádza hlavný obsah. Druhý bod sa týka skutočnosti, že Word word editor umožňuje upraviťveľkosť písma, ktorá sa má použiť. Má tiež svoje úskalia. Skúste čítať text v písme s hodnotou veľkosti nastavenou na hodnotu 5. Pre mnohých to spôsobuje ťažkosti. To je dôvod, prečo jednotný štandard prijal používanie 12. alebo 14. veľkosti. Vezmite prosím na vedomie, že väčšina oficiálnych dokumentov alebo dokonca doktorských prác v Spojenom kráľovstve sa odporúča, aby boli zadané pomocou týchto parametrov.
    Samostatne by sa malo zdôrazniť použitie kurzívy alebo tučného písma. Takéto techniky sa v zásade používajú na zdôraznenie niektorých hlavných teórií v hlavnom texte, ktoré musia pri čítaní venovať osobitnú pozornosť.

    Odsek Formát

    Keď už hovoríme o tom, čo formátovanie textu je, nie je možné ignorovať formát odseku alebo použiť odsadenia, ktoré možno rozdeliť do dvoch hlavných kategórií - horizontálne a vertikálne.
    Horizontálna odsadenie sa používa presne na pridelenie odseku (červená čiara) a je nastavená na základe karty (karta Tab). Predvolená hodnota odsadenia sa môže zmeniť v základných nastaveniach v samotnom editore. Odsadenia pre zoznamy (tiež v predvolenom nastavení) sú nastavené automaticky, čo sa dá tiež zmeniť. Najjednoduchšou metódou je zahrnutie mapovania pravítka, na vrchole ktorého je ikona vo forme dvoch trojuholníkov s vrcholmi nahor a nadol. Zmenou ich polohy môžete dosiahnuť úplnú zmenu polohy a odsadenia a hlavný text. Ďalším typom je riadkovanie. Na jednu prácu sa spravidla používa jeden a pol absolventovinterval a pre štandardné texty - štandardný jednotný. Nastavenia môžete zmeniť napríklad vo verzii editora programu Word 2010 pomocou návrhového menu s výberom intervalu medzi jednotlivými odsekmi a potom môžete použiť sekciu pre správu štýlov s nastaveniami.

    Možnosti stránky

    Ďalšou dôležitou skutočnosťou, ktorá vám pomôže pochopiť, aké textové formátovanie je pozícia textu na stránke.
    Napriek tomu, že samotný redaktor má najprv nastavené parametre odsadenia, môžu byť zmenené. Takže napríklad vráťte sa k tej istej práci, odporúča sa zvyčajne umiestniť 2 cm nad a pod, 15 cm vpravo a 3 cm vľavo. Zarovnanie textu je v šírke.
    Ale to všetko závisí iba na tom, ktorý priemysel je textový dokument. V publikáciách často používaný pokles zarážky rozdelenie textu do stĺpca, nehovoriac o vkladanie grafiky, ktorej ustanovenia je možné meniť nielen pokiaľ ide o pozíciu na stránke, ale po inštalácii možnosti zabalenia textu.

    Automatizácia formátovania

    Nakoniec zvážte automatické formátovanie textu. Automatizácia všetkých vyššie opísaných procesov môže byť vykonaná buď pomocou vstavaných šablón programu Word s ich počiatočnou voľbou pri vytváraní dokumentu alebo kopírovaním formátu vybraného textu špecifikovaného používateľom.
    V prvom prípade je všetko jednoduché (dokonca aj nepripravený používateľ môže vybrať štandardnú šablónu). V druhej je to potrebnévyberte požadovaný fragment a v hlavnom menu použite tlačidlo "Formát podľa vzoru" a potom sa na nižšie uvedený text použijú všetky parametre vybraného fragmentu.

    Podmienené formátovanie v programe Excel

    Mnohí nevedia, že aplikácia Excel môže tiež zmeniť polohu textov alebo údajov v jednej bunke alebo vo všetkých bunkách na hárku alebo v knihe. Toto je tzv. Podmienené formátovanie.
    Inými slovami, použitím takejto funkcie v programe Excel môžete robiť presne tie isté manipulácie s textom alebo dátami ako v programe Word. Spravidla sa odporúča použiť ich v procese expresnej analýzy, keď sú v tabuľke podobné alebo často opakujúce sa údaje alebo naopak jedinečný text.

    Záver

    Samozrejme, toto je ďaleko od toho, čo sa dá pripísať formátovaniu. Nevyskytli sa žiadne problémy súvisiace s vizuálnym dizajnom, ako napríklad zmena farby textu, nalievanie textu a stránok, zmena veľkostí strán atď. Ale na základe jeho formátovania sú len tie základné prvky, ktoré boli uvedené vyššie.

    Súvisiace publikácie