Súčet buniek v programe Excel je jednou z najčastejšie používaných operácií. Používajú ho účtovníci a finančníci na generovanie výkazov príjmov a výdavkov, predajných spoločností, aby získali výsledky a vypočítali štatistiky. Zoznámte sa s prostriedkami, pomocou ktorých môžete vyriešiť všetky tieto úlohy.

Pridanie do programu Excel

Určenie súčtu prvkov v programe je možné pomocou najjednoduchších aritmetických operácií, ktoré sú označené znakom "+". Ak chcete pridať malý počet zásuviek, táto metóda funguje najlepšie. Ak chcete napríklad vypočítať celkové náklady na turistickú aplikáciu, ktorá zahŕňa hotelové sadzby, prevody a výlety, môžete použiť funkciu pridania pomocou vzorca. Vzorec sa zadá do bunky po označení rovnosti ("="). Ak chcete vybrať bunky zahrnuté do množstva, stačí kliknúť na požadovanú hodnotu a jeho poloha bude uvedená vo vzorci.

Nájdenie sumy

Ďalším krokom je nájsť sumu podľa stĺpca. V príklade vyššie sme nastavili úlohu na výpočet celkových výnosov z predaja všetkých aplikácií, ktoré zahŕňajú platby za hotely, dopravu a výlety. Ak to chcete urobiť, musíte zhrnúť všetky polia v stĺpci "Celkové náklady". Použitie aritmetického množstva tu nie je vhodné, pretože počet položiek v tabuľke môže byť veľmi veľký. V takýchto situáciách je funkcia Excel CYM () vhodná. Pridáva do určeného rozsahu buniek bez potreby predpísať umiestneniekaždé pole: SUMM (číslo1, [číslo2];), pričom ako argument "číslo" je možné uviesť rozsah čísel v bunkách. Funkcia neprijme viac ako 255 argumentov. V príklade žiadosti cestovnej kancelárie sa bude uplatňovať v stĺpci I:

Podmienené súčet

Existujú úlohy, ktoré je potrebné nájsť súčet všetkých prvkov tabuľky alebo stĺpcom, iba tie, ktoré spĺňajú požiadavky. V takýchto prípadoch je používateľ povinný uviesť podmienku na zahrnutie počtu výpočtov. K tomu je priradená funkcia SUMIF. Jeho syntax: SUMIF (rozsah, stav, [rozsah-sumovanie]). V rozsahu polí označených argumentom "rozsah" je začiarknutá daná požiadavka na pridanie čísla k čiastke. Tento atribút a nasledujúci - "podmienka" - sú povinné pre použitie vo vzorci. Preto v poli "Kritérium" uvádzame našu požiadavku. Tretí parameter príkazu určuje bunky, z ktorých sú údaje zhrnuté. Toto pole je voliteľné. Ak nie je zadané, rozsah je už zachytený v prvom argumentu. Tieto polia sa však môžu líšiť, ak funkcia SUMIF skontroluje stav jedného stĺpca a pridá ju do iného. Ukážme to na príklade.

Príklady použitia

Budeme počítať výnosy iba tých turistov, ktorí si objednali naše individuálne prevody. Ako polia na kontrolu požiadaviek zadajte stĺpec "Prevody", samotné kritérium - rovnosť poľa na hodnotu "Individuálna".
V tomto prípade musíme v poli zadať stĺpec pojmov"Range_commination" v okne s parametrami SUMIF: V dôsledku toho dostaneme množstvo údajov iba na žiadosti s jednotlivými prevodmi. Ďalším príkladom je použitie tímu v spojení s formulárom VVR: VPR (hľadaný interval, vyhľadávací interval, číslo stĺpca v rozsahu, presná alebo približná rovnica - 0 (presná) alebo 1 (približná)). V praxi je pre použitie programu VVR Excel vybratá podtrieda (parameter 2), ktorej prvý stĺpec obsahuje požadovanú hodnotu (parameter 1). Príkaz definuje riadok, v ktorom je obsiahnutý a ako výsledok zobrazuje obsah poľa vo výslednom riadku a stĺpci
. Predpokladajme, že v tabuľke príjmov nie sú presuny názvy, ale iba kódy, názvy sú uvedené v inej tabuľke. Na vyriešenie predchádzajúceho problému definujeme požadovaný kód zo zoznamu kódov a nájdeme ho v stĺpci tabuliek príjmov. Ak chcete vybrať požadovaný kód, použijeme funkciu VVP: = VPR (A11, tabuľka 12, 2). Vráti číslo 2 - kód jednotlivých prevodov. Teraz túto funkciu nahradíme v okne parametra SUMIF v programe Excel a získame rovnakú hodnotu ako v prvom prípade.

Suma s niekoľkými podmienkami

Pri komplikovanej úlohe je potrebné vypočítať sumu s uvedením nie jednej, ale niekoľkých podmienok. Ale opísaný vzorec funguje iba s jednou požiadavkou, takže potrebujeme inú. Analógom predchádzajúcej funkcie je SUMIFS, čo je bunka, berúc do úvahy niekoľko obmedzení špecifikovaných používateľom.
Analogicky s funkciou SUMIF v okne možností tohto vzorca zadajte rozsah buniek pre montáž apodmienky. Syntax príkazu: SUMIFS (range_image; range_conditions; 1; condition1; [rangecondition2; condition2];). Tu je sumárny rozsah povinným argumentom. Okrem toho stanovili niekoľko podmienok pre vyhľadávanie s uvedením výberových kritérií. Ako príklad budeme počítať príjmy len z tých aplikácií, transferov, v ktorých jednotlivec a turisti si objednali vyhliadkové prehliadky. Iba jedna žiadosť spĺňa tieto kritériá, takže výsledok bude rovný príjmu na ňom. Použitie SUMIF v programe Excel uľahčuje vykonanie mnohých úloh. Jeho syntax je jednoduchý a ľahko použiteľný aj pre neskúseného používateľa programu.