Informačný a analytický systém a jeho tvorba

V súčasnosti sa informačné technológie veľmi rýchlo rozvíjajú. To vám umožní zlepšiť riadiace postupy, a tým zlepšiť kvalitu správy v rôznych inštitúciách a organizáciách. Zabezpečuje sa to najmä zavedením informačných a analytických podporných systémov. Vďaka svojej aplikácii sa analytická činnosť a rôzne pomocné nástroje používajú najaktívnejšie a spoločne a pomáhajú prijímať objektívne riadiace rozhodnutia.


Informačné a analytické systémy, bez ohľadu na použitú sféru, sa vyvíjajú s prihliadnutím na potrebu splniť všetky požiadavky v oblasti vývoja orientovaného na témy, pričom sa zohľadnia všetky hlavné sociálne dôležité oblasti. Táto informatizácia manažmentu má zabezpečiť dostatočnú a stabilnú úroveň dostupnosti údajov pre používateľov, ktorá je relevantná pre každý aspekt činnosti inštitúcie alebo organizácie. Zohľadňuje to rozsah všetkých významných oblastí a celého implementovaného komplexu činností podnikania. Jediný informačný a analytický systém v oblasti vzdelávania obsahuje všetky informácie týkajúce sa vzdelávacej sféry v konkrétnom štáte, ako aj rôzne možnosti rozhodovania.

Čo je IAC?

Analýza zhromaždených a neustále aktualizovaných informácií môže spôsobiť problém súvisiaci s vysoko kvalitným spracovaním rozsiahleho dátového poľa jeho sledovaním. Informačný a analytický systém predstavujesúboru hardvéru, informačných zdrojov, softvérových riešení a iných praktických aplikácií. V tomto ohľade sa každý IAS zostavuje a vyvíja s prihliadnutím na tieto okolnosti:


  • Získanie rôznych údajov z mnohých zdrojov súčasne. Tieto informácie sú prezentované v mnohých formátoch a následne podliehajú jedinej forme a spájajú sa do konkrétnej štruktúry. Najzrejmejším príkladom môže byť informačno-analytický systém "Vzdelávanie".
  • Zhromažďovanie údajov a vytváranie súborov z nich, využívanie vyhľadávacích technológií a indexácia.
  • Pre každého používateľa je priebežne zabezpečené nepretržité poskytovanie potrebných informácií potrebných na rozhodovanie, vykonávanie konkrétnych opatrení alebo vykonávanie určitých činností vo zvolenej oblasti. Takže lekárske informácie a analytický systém by mali obsahovať a rýchlo zverejňovať údaje týkajúce sa zdravia, rozdelené podľa témy a štruktúry.
  • Nástroje intelektuálnej a operačnej analýzy, príprava pravidelného a plánovaného odhadu rôznych stavov objektov riadenia. Môžu byť prezentované vo forme dokumentárnych médií, ako aj na digitálnych formátoch na obrazovke.
  • Všetky informácie a výsledky ich analýzy sú prezentované v striktne usporiadanej forme. To je potrebné na zabezpečenie toho, aby všetci používatelia efektívne vnímajú údaje. Ako príklad môžeme poskytnúť jediný informačný a analytický systém "Monitor", ktorý je vytvorený na získanie štatistiky a vykonávanie rôznych monitorov.
  • Prečo potrebujem IAS?

    Hlavným aspektom fungovania IAS je preorientovanie z pokročilých verzií rôznych systémov správy databáz na pokročilejšiu a kvalitatívnejšiu úroveň, ktorá umožňuje analytické odborné činnosti. Práca s informačnými a analytickými systémami je založená na aplikácii poznatkov o konkrétnom odvetví týmito metódami, aby mali používatelia IAS možnosť ponúknuť objektívne riešenia vznikajúcich problémov a následne ich úspešne uplatniť v praxi. V tejto súprave môžete zahrnúť komponenty, ako sú diagnostika stavu, interpretácia údajov, prognózovanie, rôzne monitorovanie atď.

    Funkcie IAS

    Každý súkromný alebo verejný informačný analytický systém má určité parametre a systémové funkcie. Tieto zahŕňajú:
  • prostriedky určené na analytické spracovanie získaných informácií.
  • Informačná základňa, ktorej podrobnosti sú ponúkané na analytické spracovanie.
  • Súbor špecifických pravidiel na riešenie problémov v oblasti spracovania informácií.
  • Softvérový a hardvérový komplex, ktorý umožňuje používateľom komunikovať so systémom IAS.
  • Modulárne funkčné mapovanie údajov, tvorba návrhov a variantné odporúčania.
  • Ako vzniká IAS?

    Pri vytváraní IAS sa používajú rôzne ekonomické a matematické metódy a postupy. Zároveň je jediným obmedzením možnosť úspešného používania hotových IAS používateľmi. Takže v jednotnom informačno-analytickom systéme "Monitor"všetky informácie musia byť štruktúrované tak, aby používateľ mohol rýchlo zostaviť štatistiky, ktoré potrebuje, a vykonať štúdiu v danej oblasti. Podľa vlastností vnútornej štruktúry a základných princípov konštrukcie IAS by mali mať tieto vlastnosti:
  • Nemali by mať subjektívne predsudky a ich odolnosť voči vonkajším zásahom by mala byť vysoká.
  • IAS by nemal robiť nerozumné závery, jeho účelom je poskytnúť užívateľovi pomoc pri rozhodovaní.
  • Takéto systémy vydávajú na požiadanie nie prvé zhrnutie, ale poskytujú optimálne riešenie, ktoré spĺňa stanovené podmienky.
  • Oblasti informácií môžu byť dosť významné, najmä v porovnaní s objemami databáz. Jediný informačný a analytický systém v oblasti vzdelávania ponúka oveľa viac informácií a možností riešenia problémov ako predtým používané softvérové ​​riešenia.
  • Je však potrebné správne posúdiť skutočné schopnosti IAS. Samozrejme, že dokážu vyriešiť všetky existujúce problémy. Ale pri správnej aplikácii vám umožnia urobiť čo najpravdepodobnejšie a najpravdepodobnejšie rozhodnutie.

    IAS v oblasti ekonomiky

    V súčasnosti je efektívnosť väčšiny hospodárstva vo veľkej miere určovaná dobre organizovaným poskytovaním informácií. Akákoľvek moderná organizácia je v dnešnej dobe vybavená počítačovými zdrojmi, kvôli čomu je potrebné nielen chrániť vnútorné informácie, ale aj chrániť ich predneoprávnený prístup z externých zdrojov. Riešenie tohto problému je spravidla obmedzené na použitie antivírusových programov. V praxi nie všetky používajú informácie a analytické systémy, ktoré pomáhajú efektívne využívať prichádzajúce a dostupné informácie. Ale ak existuje takýto systém a funguje koherentným spôsobom, môže to odvrátiť pravdepodobnostný charakter rozhodnutí manažmentu, zdvojovanie údajov a ich stratu a viesť k zvýšeniu efektívnosti riadenia. Čo to je?

    Ako to funguje?

    Aké sú výhody zavádzania uvedenej technológie? Po prvé, ovplyvňuje účinnosť obchodných štruktúr. Pri analýze ruského informačného trhu je potrebné poznamenať, že dnes používané informačné a analytické systémy často neodôvodňujú jeho názov. Vysvetľuje to skutočnosť, že v skutočnosti predstavujú aktualizovanú verziu špecializovanej databázy. Ak chcete urobiť vážne manažérske rozhodnutie, musíte spracovať obrovské množstvo rôznych informácií. Jeho objem ďaleko prevyšuje fyziologické schopnosti ľudského mozgu, zamerané na vnímanie, hodnotenie a spracovanie údajov. Tento faktor je spôsobený používaním technických prostriedkov ako povinného atribútu. Súčasne informačné a analytické bezpečnostné systémy nie sú len žiaduci prvok práce, ale nevyhnutnosť. Odborníci poznamenávajú, že práve v obchodných organizáciách pravidelne riešia zložité úlohy pri prideľovaní základných zdrojov pri výbere neúspešných rozhodnutí cena škodybude výnimočne vysoká. Preto sa v týchto prípadoch prakticky jediný účinný prostriedok na minimalizáciu chýb pri rozhodovaní v prospech použitia špeciálnych techník, softvérových nástrojov a technológií. Všetky tieto nástroje sú spoločne určené na spracovanie informácií a obsahujú informačné a analytické systémy.

    Aká dôležitá je?

    V všeobecnom zmysle, v riadení ekonomických systémov takéto informácie je prezentovaná ako súbor dát, ktorý sa používa na riešenie finančnej a administratívne problémy najmä. V konaní informačnou hodnotou je nesporný, ale tradičné systémy používajú hlavne informácie, ktorá zhŕňa stav riadiaceho subjektu, a obsahuje dlhšiu dobu. Z tohto dôvodu všetky relevantné informácie môže byť poskytnutá doba nie je vždy, ale to je príliš silný, aby niektoré zovšeobecnené hodnoty relativity prymernosty (v porovnaní so skutočnými údajmi). Vývoj riadenia informačnej a analytické systémy pomáha výrazne zvyšovať objem dát spracovaných súčasne, a umožňuje rýchlejšie a poskytne všetky potrebné informácie, žiadosti o ktorých posledná zmena systému (napr využitie kvantitatívnych metód v manažmente). Natural je skutočnosť, že riešenie schvaľovacie konanie pre automatizáciu s využitím veľké množstvo informácií skôr zaznamenané a nie sú uložené v tradičných systémoch. Dodatočné náklady na zber údajov sú však úplne odôvodnené najviacprevádzkových a presných riešení.

    Kvalita a včasnosť informácií

    Ďalší aspekt môže súvisieť s možnosťou zlepšenia kvality informácií v dôsledku jeho aktuálnosti. V praxi sa ukazuje, že systémy informačnej a analytickej podpory poskytujú príležitosť na zvýšenie rýchlosti spracovania a odosielania údajov. Najdôležitejšie princípy vyššie uvedeného systému vyvinuli dvaja vedci: vedecký tím pod vedením Reitera zo Spojeného kráľovstva a St. Bloomberg zo Spojených štátov. Sú založené na hlavnom pravidle - zavedené informácie sa používajú na riešenie akýchkoľvek administratívnych úloh a z nej sú informačnou základňou. Tento princíp bol zdôraznený, pretože predtým implementovaný automatizovaný kontrolný systém vyzeral ako zbytočný ťažkopádny mechanizmus, ktorým je vytváranie údajov a ich začlenenie do jednotlivých etáp, jednotlivých úloh a podsystémov. S cieľom rozvinúť konkrétnu úlohu je potrebné vytvoriť a vytvoriť pre ňu informačnú podporu, ktorá sa uskutočnila vytvorením celého radu údajov potrebných na riešenie konkrétnej úlohy. Ak sa objavila nová úloha, vyžadovala sa aj vytvorenie novej množstva údajov.
    To viedlo k vzniku obrovského množstva informácií, ktoré nie sú vzájomne prepojené. Okrem toho sa opakovane opakovali, a tak výrazne zvýšili objem všetkých dostupných informácií. Spravidla sa rovnaké informácie používajú na riešenie mnohých manažérskych úloh, ale vzhľadom na topodnikateľské štruktúry sú veľmi dynamické, zmeny v týchto informáciách sú trvalé. To vedie k tomu, že ukazovatele, ktoré sa neustále opakujú v dátových poliach, vyžadujú nepretržitú korekciu. Informačné a analytické systémy obsahujú navyše usporiadané polia, ktoré tvoria takzvané dátové banky. Ich celkový počet klesol, keďže boli pridelené samostatné súbory funkčných údajov. Ako príklad môžete uviesť:
  • pole (informácie o zamestnancoch pracujúcich v organizácii);
  • pole fixných aktív (dostupné zariadenie, priestory atď.);
  • o normách materiálov alebo práce;
  • ​​
  • o technologických cestách.
  • Zásada minimalizácie obratu informácií

    Pri akýchkoľvek analytických činnostiach sú vstupné a výstupné procesy najzraniteľnejšie z hľadiska objektívnosti, presnosti a porovnateľnosti. Ak je v tomto procese povolená chyba, môže to mať rozhodujúci vplyv na celú prácu automatizovaného riadiaceho systému. To je dôvod, prečo je informačný tok najdôležitejší.

    Zásada zavedenia zmien

    Informácie týkajúce sa rôznych úloh a cieľov riadenia sa neustále menia. Zobrazuje sa na rôznych úrovniach, ale nie vždy je potrebné robiť zmeny. Na nosičoch je potrebné zaznamenať iba to, čo mení hodnotu údajov, ktoré už boli vložené do systému.

    Vývoj technológie

    Informačné a analytické systémy pokročilejšej druhej generácie sa aktívne zlepšujúv 80. rokoch 20. storočia v rozvinutých krajinách (najmä v Spojenom kráľovstve, Japonsku, USA). Ich vedúce princípy sú vyjadrené v raste intelektuálnych schopností a analýzy údajov, pri nezávislom uplatňovaní logických záverov a zvyšovaní produktivity. V nich bol ďalší dôležitý bod: organizačné vzťahy sa optimalizovali. Ak už predtým fyzickí účastníci riadiacich procesov vymieňali dokumenty a komunikovali s ich pomocou so zavedením novej technológie, všetko sa deje prostredníctvom automatizovaných systémov. Všetky informácie sa zadávajú a spracovávajú automaticky a ďalší účastníci sú do tohto procesu zahrnutí iba v prípade potreby. Pravidelne každý účastník musí dostať všeobecné údaje, ktoré možno získať pomocou informačného a analytického systému bez zapojenia špecialistov. IAS, ako aj každá takáto technológia, obsahuje súbor rôznych materiálnych zdrojov (prostriedky technického spracovania, odosielanie a meniace sa štáty, nosiče informácií atď.), Spôsoby ich interakcie, predmety práce a špecializované vedomosti, ako aj organizácia práce. Informačné technológie zahŕňajú základné postupy vrátane zhromažďovania a zaznamenávania informácií, ich odosielanie na miesto spracovania, zašifrovanie a kódovanie údajov, zmenu a aplikáciu informácií, čo je vo všeobecnosti prijatie manažérskych rozhodnutí. Spravidla ekonomické informácie prechádzajú všetkými fázami transformácie, existujú však situácie, keď sa mení ich postupnosť alebo opakujú jednotlivé kroky. Toto súzmeny sa vyskytujú v závislosti od ekonomickej entity, ktorá spracováva informácie v automatickom režime.

    Súvisiace publikácie