XXI storočie - storočie pomalých rýchlostí a nových technológií. Čoraz viac sa človek naučí riešiť úlohy, ktoré ho dali pred život. Toto sa prejavuje vo všetkom a najmä v podnikaní. Teraz je dôležité nielen riadne vykonať úlohu, ale aj čo najrýchlejšie poskytnúť výsledky výkonnosti. Tieto úlohy, ktoré pred 20 až 30 rokmi slúžili celému oddeleniu, sú teraz pod jednou osobou. Ako asistent program Excel často uľahčuje ťažkú ​​prácu ekonómov, účtovníkov, zamestnancov ľudských zdrojov, technológov a zástupcov mnohých ďalších profesií. Ak chcete zrýchliť prácu, použite klávesové skratky, ktoré program poskytuje veľa.

Pojem klávesové skratky v Exceli

Skratky - je kombinácia dvoch alebo viacerých tlačidiel, klávesnice, lisovanie je rýchlo vykonať určité príkaz bez použitia myši v programe. Pri veľkých množstvách práce sa pomocou klávesnice výrazne zrýchľuje proces. Napríklad prepínanie medzi tabuľkami programu Excel pomocou klávesových skratiek bez prerušenia myši na používanie myši výrazne uľahčuje prácu s veľkými súbormi. Schopnosť používať klávesové skratky sa objavila u používateľov programu Excel od verzie 2003. Táto funkcia nebola predtým podporovaná. Koľko klávesnice skratky, čo potrebujete vedieť, aby sa úspešne používať program? Je potrebné použiť konkrétny zoznam klávesových skratiek pre prácu prichádza so skúsenosťami a meniacev závislosti od úloh. Zoznam všetkých klávesových skratiek relevantných pre program Excel sa nachádza na oficiálnej stránke podpory programu. Pozrime sa na tie, ktoré sa najčastejšie používajú v procese práce. Samozrejme, že budú užitočné pre mnohých používateľov.

Pojem služby tlačidiel

o kľúči (tiež označované ako ovládacích tlačidiel) - sa nachádza na bočných stranách tlačidlá klávesnice majú funkčné zaťaženie. Ich lisovanie stlačiť ako prvý, a potom, bez toho, aby pohol prstom, jednou rukou stlačením tlačidla (alebo tlačidiel), v súvislosti s ktorými sa vykonáva akcie.


: V programe Excel často používajú nasledujúce tlačidlá: Ctrl (názov pochádza z anglického slova "kontrola" - "kontrola") - plní svoju funkciu iba pri stlačení iného tlačidla, nezávisle na sebe žiadnu akciu realizovať nebude. Účinne ho používajte spolu s myšou - umožňuje vám výber viacerých položiek naraz. Shift (meno je preložené z angličtiny ako "zmena") - má tiež možnosť zmeniť priradenie funkčných klávesov. V kombinácii s myšou možno prideliť prvky nie v jednom, ale v celých poliach. Alt (odvodené od anglického slova "alternatívne" - "zmena") - toto tlačidlo má samostatný význam, a tak môže ovplyvniť zmena funkčných klávesov. Kliknutím na toto tlačidlo sa zobrazí iba výzvy na ovládacom paneli - na každý názov operácie sa objaví kľúče, ktoré musia kliknúť s Alt, na vykonanie tejto operácie.

Klávesové skratky, ktoré súnajbežnejšie používaným

Pracovný program začína správu súborov: Vytvorenie novej knihy, ich uloženie, stlačte tlačidlo. Pomocou klávesovej skratky Ctrl + N rýchlo vytvoriť novú knihu Excel, otvorte ju hneď tlačidiel Ctrl + O. Uložiť zmeny súboru pomocníka Ctrl + S, rovnaký účinok je kľúčovým F12 to len udržiava dokumenty pod iným názvom. Pre dialógu tlače: Ctrl + P. Pre zrušenie alebo meškanie akcie naposledy použitý podľa skratky Ctrl + Z a Ctrl + Y. Nakoniec zatvorte súbor - Ctrl + F4. Tiež výrazne uľahčiť prácu klávesové skratky pre pohyb textu a hodnôt v súbore: Ctrl + X, Ctrl + C možno vybrať a kopírovať, vložiť dialógové okno Ctrl + V. volania pomocou pre vyhľadávanie súborov a nahradiť - Ctrl + F - umožňuje vyhľadanie a nahradenie požadované hodnota. Kombinácia Ctrl + Z zruší poslednú akciu. Ak sa zrušená akcia má vrátiť, použije sa kombinácia Ctrl + Y. Jednoducho zopakujte poslednú akciu, pomôžete klávesu F4. Vyššie uvedené sú základné kombinácie, o ktorých je známe, že pracujú so súbormi. Existuje mnoho ďalších klávesových skratiek, ktoré sa vyberajú v závislosti od úloh. Sú zriedka používané, ale nie menej užitočné:
Alt + F8 - zavolajte dialóg kombinácia pre vytvorenie makra. Ctrl + F1 - ak chcete dať požadovaný typ pásky. Pri veľkých stoloch sú príslušné príkazy: Ctrl + Home - prejdite na začiatok dokumentu. Ctrl + End - prejdite na koniec tabuľky. Klávesy pre Prepočet vzorcov - F9 (celej knihe) Shift + F9 (na list) v prípade akýchkoľvek zmienHodnoty, ktoré sa podieľajú na vzorcoch.

Klávesové skratky pre ovládanie buniek v programe Excel

Aby sa vybraná bunka stala aktívnou, je potrebné tlačidlo F2. Kombinácia klávesovej skratky Ctrl + 1 otvorí dialógové okno formátu bunky, ktorého použitie je samo osebe veľmi funkčné. Napríklad používateľ často hľadá spôsob zlúčenia buniek do programu Excel pomocou klávesových skratiek. Je však možné, že nie v jednej akcii, ale pomocou klávesových skratiek. Algoritmus je jednoduchý: bunky, ktoré je potrebné zlúčiť, sú zvýraznené, pomocou kombinácie Ctrl + 1 sa volá dialógové okno na formátovanie buniek. Potom musíte prejsť na kartu Zarovnanie a začiarknuť políčko "Zlúčiť bunky". Potvrďte akciu, úloha bola dokončená, bunky boli zlúčené.

Iný spôsob riešenia rovnaký problém pomocou klávesovej skratky, skopírovať bunky sú spojené pomocou Ctrl + C, a vložiť ich v rovnakom formáte, na správnom mieste, pomocou klávesovej skratky Ctrl + V. vložený bunka bude tiež zjednotená. Takže pre kombinovanie buniek v programe Excel je možné použiť klávesové skratky. Formát buniek môžete zmeniť naraz bez vyvolania dialógu. Ctrl + Shift + $ - ak potrebujete formát peňazí. Ctrl + Shift +% Percentage Format. Ctrl + Shift + # - Používa sa pri písaní do dátovej bunky. Ctrl + Shift + @ - ak chcete nahrávať čas. Tiež práca s bunkami často použiť nasledujúce klávesové skratky: Ctrl + znak "mínus" - príkaz, aby sa odstránili bunky. Ctrl + Shift + "podpísať" rovná "- príkaz pre vloženiebuniek. Ctrl + G, F5 - príkaz na presun a výber buniek. Ctrl +] je príkaz, ktorý umožňuje zvýrazniť postihnuté (závislé) bunky. Existujú situácie, keď niekoľko buniek potrebuje rovnaké hodnoty. Bunky izolované (to môže byť vykonané na klávesnici - pridržaním Shift, vytvoriť výber kľúče, šípka) vstrekuje do jednej z ciel a požadovaná kombinácia hodnota Ctrl + Enter farebné hodnoty vložky vo všetkých bunkách.

Klávesové skratky pre správu linky v Exceli

Vložiť riadok v Excel klávesové skratky môžete, ak ste použiť kombináciu Ctrl + znamienko "plus". Ak sa zvýrazní viacero riadkov, môžete pomocou vyššie uvedenej kombinácie vložiť rovnaký počet riadkov nad zvýraznenú oblasť. Môžete tiež urobiť bez myši vybrať riadok. Predpokladajme, že list má vyhradenú bunku na hárku (má na ňom kurzor). Ak chcete vybrať celý riadok, musíte použiť kombinačnú klávesu Shift + mezerník. Ak chcete vybrať viac riadkov z klávesnice, musíte to urobiť bez uvoľnenia klávesov Shift pomocou klávesov so šípkami. Pomocou klávesovej skratky Ctrl + môžete odstrániť reťazec pomocou klávesovej skratky Ctrl +. Týmto spôsobom môžete odstrániť niekoľko riadkov, ak sú zvýraznené v čase stlačenia klávesu. Ctrl + 9 umožňuje skryť riadok.

Klávesové skratky pre správu stĺpcov v programe Excel

Stĺpec v klávesových skratkách programu Excel môžete vybrať kombináciou klávesovej skratky Ctrl +. Rovnako ako u riadkov, výber viacerých stĺpcov sa dosiahne, ak je v stĺpci vybratý kláves Shift aPomocou klávesov so šípkami rozbaľte oblasť výberu. Môžete pridať stĺpec pomocou všetkých rovnakých znakov Ctrl + plus, odstrániť pomocou značky Ctrl + mínus. Po pridaní vložte stĺpce, ktoré sú momentálne priradené. Nový stĺpec bude vľavo od oblasti výberu.

Klávesové skratky pre správu listov programu Excel

Ak chcete do knihy pridať nové písmeno, použite kombináciu Shift + F11. Nový hárok sa pridá vľavo od toho, na čom práve pracuje používateľ. Klávesové skratky pre prepínanie pracovných hárkov programu Excel - Ctrl + PgDn alebo Ctrl + PgUp. Tieto kombinácie umožňujú prejsť na pravé a ľavé písmeno.

Klávesy pre prácu s textom

Práca s textom v programe Excel nie je prioritná úloha, ako napríklad práca s číslami. Existujú však prípady, kedy text nie je menej dôležitý ako čísla. Nie je to nič, prečo existuje celá skupina funkcií, ktoré pracujú s textom. Použite klávesové skratky pre toto. F7 - Používa sa na kontrolu pravopisu a interpunkcie. Ctrl + B - umožňuje prepínanie normálneho písma tučným písmom. Ctrl + I - zmení písmo z kurzívy na normálny. Ctrl + U - výrazný text. Ctrl + 5 - umožňuje vytlačiť prečiarknutý text.

Zriedka sa používajú, ale nie menej užitočné klávesové skratky

Okrem populárnych klávesových skratiek sú aj veľmi málo známe klávesové skratky. Pri určitých typoch prác s často opakovanými úlohami môžu byť užitočné. Možno, že tieto klávesy Excel výrazne uľahčí váš život. Kombinácia funkcie ALT + = nahradí použitie značky automatického výberu na páskedruhá je oveľa viac známa priemernému používateľovi. Ak potrebujete zahrnúť aktuálny dátum do prehľadu často, použite kombináciu Ctrl + Shift + 4, takže program Excel automaticky vloží dátum. Kombinácia klávesov Shift + F2 vám umožňuje upraviť existujúcu poznámku do bunky. Ctrl + End vám pomôže rýchlo prejsť na poslednú vyplnenú bunku na hárku. Veľmi vhodné pre veľké stoly. Alt + šípka dole - rozbaľovací zoznam rýchlo otvoriť

Zmeniť klávesové skratky

Takže aké sú najužitočnejšie klávesové skratky programu Excel? Odpoveď je jednoduchá: tie, ktoré sú potrebné na riešenie konkrétnych úloh. Bolo by ideálne, ak by používateľ mohol nielen vybrať možné klávesové skratky z obrovského existujúceho zoznamu, ale vytvoriť aj kombinácie pre seba. V balíku balíka Microsoft Office niektoré produkty majú možnosť manuálne konfigurovať klávesové skratky. Napríklad v programe Word môžete vybrať požadovanú klávesovú skratku pre konkrétny príkaz. V programe Excel nie je to tak jednoduché, ale vývojári programu sa s istotou pohybujú týmto smerom. Takže od roku 2013 programu Excel má možnosť pridať tlačidlá pre často používané funkcie priamo do panelu zástupcov a potom stlačením klávesu ALT v kombinácii s daným číslom ich zavolajte. Môžete vytvoriť 10 osobných príkazových tlačidiel. Schopnosť pridať tlačidlá na klávesovú skratku je skvelá pomoc pre zamestnancov zapojených do ekonomického plánovania, finančnej analýzy. Rozdelenie horúcich kľúčov na užitočné a nie veľmi - osobnú záležitosť každého. Medzi používateľmizachytené hľadaním nových riešení v programe Excel (a existuje toľko), verí, že znalosť asi 50 kombinácií uľahčuje prácu a nepreťažuje pamäť. Pri výbere "vašej" sady klávesových skratiek musíte brať do úvahy špecifiká práce v programe Excel, potrebu často vykonávať rovnaké činnosti. Koniec koncov, štúdium horúcich kláves je takmer nemožné bez ich opakovaného použitia v praxi.