MS Access. Databázy MS Access. MS Access 2007

MS Access je databázový systém pre správu databázového klienta a servera (DBMS) od spoločnosti Microsoft. Vzťahový znamená, že je založený na tabuľkách. Zvážte tento systém podrobnejšie.

Čo je to relačná databáza?

Relačná databáza pozostáva zo súboru tabuliek, medzi ktorými je postavený vzťah alebo komunikácia. DBMS je shell, ktorý vám umožňuje vytvárať a používať databázy MS Access.
Zvážte výhody a nevýhody tohto DBMS.

Výhody prístupu Microsorf

  • Jednoduché a intuitívne rozhranie. Môžete začať pracovať s touto databázou bez špeciálnych zručností. Navyše na pomoc začiatočníkom prichádzajú početné pomocné príručky, on-line a offline kurzy.
  • MS Access MS Access je známy a veľmi obľúbený na stolných počítačoch. To znamená, že vždy môžete požiadať o pomoc od priateľa, už dlho používať túto databázu, v rade, a tiež pracovať s jednou databázou v sieti.
  • prakticky neobmedzené možnosti exportu dát: tabuľky s jediným stlačením tlačidla môžete pohybovať myšou v programe Excel, Word, export do XML, publikovať do formátu PDF, a to bez ohľadu na skutočnosť, že bez problémov presunúť vybrané objekty do iného databáz.
  • Nízka cena. Ak si kúpite MS Access ako súčasť kompletného balíka Microsoft Office, v porovnaní s inými platenými DBMS bude cena veľmi atraktívna.
  • Široký výber projektantov k vytvoreniu formulárov, zostáv a dotazov, s ktorými sa môžete filtrovať a zobrazovať pohodlným spôsobom.
  • Širokémožnosti importu údajov: Ak máte vytvorené tabuľkové dáta pomocou textového editora MS Word alebo tabuľky MS Excel, ľahko použijete sprievodcu na ich prenos do databázy. Okrem toho je možné importovať z dokumentu s jednoduchým textom, z dokumentu XML az databázových súborov vytvorených inými DBMS (dBASE, PARADOX).
  • Schopnosť vytvoriť heslo v databáze.
  • Zabudovaný jazyk VBA na vysokej úrovni.
  • Schopnosť písať makrá.
  • Editor SQL.
  • programátori môžu zvoliť inú podstatnú výhodu: Jadro Access JET 4 integrovaná do operačného systému spoločnosti Microsoft, pretože systém Windows 98. To znamená, že rozvinuté aplikácie, ktorá využíva v databáze vytvorené v programe Access, môžete ľahko prenášať na Každý počítač so systémom Windows. Bude fungovať bez nutnosti inštalácie samotného DBMS. V extrémnom prípade budete musieť len nainštalovať verziu RUNTIME, ktorú je možné zdarma stiahnuť z lokality spoločnosti Microsoft.


    Ako vidíte, sú k dispozícii výhody databázy MS Access. Ale všetci profesionáli sa môžu prekrývať s pomerne významnými nevýhodami. Zvážte ich.

    Nedostatok programu Microsoft Access

  • MS Access odkazuje na DBMS súborového servera. To znamená, že všetko spracovanie údajov prebieha priamo na klientskom počítači, používateľovi. Časť servera extrahuje iba údaje a odovzdáva ich na požiadanie. To vedie k tomu, že v lokálnej sieti behu veľkých dátových tokov, a s veľkým počtom užívateľov pracujúcich s databázou, ktoré môžu nastať na zahltenie siete. Klasická architektúra súborov a serverovvždy znamená nízku produktivitu s veľkým počtom používateľov. V programe MS Access 2010 je táto otázka čiastočne vyriešená.
  • Nedostatok spoľahlivých prostriedkov na ochranu údajov. V podstate sa používa iba heslo v databáze a heslo používateľa. Pre skúseného odborníka nie je ťažké odstrániť takúto ochranu.
  • Režim pre viacerých hráčov je možný iba v sieti peer-to-peer alebo v sieti so súborovým serverom.
  • Ak chcete vytvoriť neštandardné rozhranie, musíte zapojiť programátorov.
  • SQL Query Editor je primitívny, je nepohodlné použiť.
  • Táto databáza nie je zadarmo.
  • MS Access je napadnutý pre operačné systémy Windows. Pokúsiť sa použiť dáta vytvorené v tomto DBMS v iných operačných systémoch (napríklad LINUX), bude to musieť byť dosť chytré. Ukladanie údajov do inej databázy je jednoduchšie.
  • Po preskúmaní nevýhod a výhod programu MS Access vo verzii 2007 uveďte niekoľko malých inštrukcií o možnostiach tejto databázy.


    Vytváranie tabuliek

    Nie je nič jednoduchšie ako vytvoriť novú tabuľku pomocou programu MS Access 2007:
  • Po otvorení databázy prejdite na záložku "Vytvorenie".
  • Kliknite na ikonu "Tabuľka", ktorá je prvá vľavo.
  • Máme vizuálne znázornenie tabuľky so štandardným názvom "Tabuľka 1" a autokonfiguračným poľom "Kód".
  • V druhom stĺpci môžete začať zadávať údaje. Po zadaní riadku stlačte kláves Enter. Stĺpec sa automaticky premenuje na "pole 1", pole "Code" bude akceptovať hodnotu jednotky, bude k dispozícii.zadajte údaje v nasledujúcom riadku.
  • Ak chcete premenovať stĺpec, jednoducho ho dvakrát kliknite myšou. Odporúčame špecifikovať názvy stĺpcov bez medzier!
  • Builder tabuliek v programe Access 2007 je veľmi inteligentný. V prvom riadku tabuľky by ste mali zadať hodnotu typu dátového poľa, pretože ďalší stĺpec toho istého stĺpca vás automaticky vyzve na použitie kalendára.
  • Ak chcete dokončiť vytvorenie tabuľky, musíte ju uložiť kliknutím na príslušnú ikonu alebo kombináciu klávesov CTRL + S.
  • Pre väčšinu používateľov je vhodnejšie prepnúť do režimu "Designer" pre lepšiu vizualizáciu tabuľkových polí, pretože v tomto režime môžete špecifikovať typy polí, obmedzenia hodnôt. Do tohto režimu môžete kedykoľvek prejsť pomocou tabuľky, stačí kliknúť na príslušné tlačidlo na paneli.

    Vytvoriť dopyty

    Zvážme, ako vytvárať dopyty v programe MS Access. Vytvoriť v roku 2007 jednoduchý dotaz v režime konštruktora:
  • V paneli s ponukami vyberte tlačidlo Návrhár dopytu na karte Vytvoriť.
  • Okno pre výber tabuľky sa zobrazí bezprostredne pred kliknutím na každú tabuľku, z ktorej chcete vybrať dáta. Nezabudnite, že si môžete vybrať iba vtedy, ak je niekoľko tabuliek logicky navzájom prepojených pomocou ľubovoľného poľa.
  • Ak máte vybraté viaceré tabuľky, musíte medzi nimi vytvoriť prepojenie, rozšírenie riadku myši z jedného poľa jedného stola na iné väzbové pole.
  • Teraz dvakrát kliknite na polia s Noah tabuľky chcete vidieť výsledok.
  • Na paneli s ponukami na karte Designer kliknite na veľký výkričník. Výsledok vášho výberu sa zobrazí pred tabuľkovou formou.
  • Toto je najbežnejší vzorec na tvorbu dopytu. Pre zložitejšie otázky vyhľadajte pomocný program alebo použite špeciálnu pomoc.
    Niekedy dokonca nováčik by chcel predložiť svoje údaje v zaujímavejšom formáte ako jednoduchá tabuľka. Potom príde na pomoc s nástrojom MS Access - "Forms".

    Sprievodca formulárom

    V príklade Access 2007 sa pozrime na to, ako používať sprievodcu formulárom:
  • Na záložke "Vytvoriť" v sekcii "Formuláre" prejdite do "Sprievodcu formulárom" cez "Iné formuláre".
  • Vyberte z rozbaľovacieho zoznamu tabuľku alebo požiadavku, ktorú chcete vytvoriť vizuálnu podobu.
  • Pomocou tlačidiel "& gt;" a "" presuňte stĺpce do bloku "Vybrané polia" z bloku "Dostupné polia" jeden po druhom alebo všetky naraz. Kliknite na tlačidlo "Ďalej".
  • Zvoľte vzhľad tvaru pomocou prepínača.
  • Potom vyberte štýl formulára a môžete kliknúť na tlačidlo Hotovo. Dostanete tabuľku alebo dopyt v zaujímavom formáte.
  • Na vytvorenie zložitejších formulárov musíte použiť príslušný konštruktor. Po zvážení týchto pokynov môžeme konštatovať, že MS Access je dobrá príležitosť za nízke náklady. Inteligentné rozhranie, prevalencia, vstavané pomocní dizajnéri a sprievodcovia - to všetko uľahčuje návrh a prácu s databázou.

    Súvisiace publikácie