Nedávno bolo uvoľnených veľký počet programov zameraných na prácu v rôznych oblastiach. Áno, existuje softvér pre novinárov, tvorcov obsahu, dizajnérov, účtovníkov, podnikateľov atď. Dnes budeme zvažovať programy riadenia projektov.

Softvér

Skôr ako viete, aké programy sú prezentované na trhu, potrebujete vedieť, čo hľadajú. Pre riadenie projektov je preto súbor softvéru, ktorý má plánovacie úlohy, plány, cenovú kontrolu, riadenie rozpočtu, prácu s partnermi a zamestnancami atď.


Program riadenia projektov je zvyčajne veľmi funkčný. Umožňuje riešiť hlavné úlohy, ako aj malé úlohy, organizovať spoločnú prácu, komunikáciu, rýchlu správu, dokumentáciu a správu systémov. Takéto programy sú potrebné najmä pre veľké projekty a organizácie.

Plánovač

Jedná sa o jednu z hlavných úloh týchto programov. Umožňuje implementovať všetky požiadavky, plánovanie udalostí a správu. Predstavuje niekoľko nástrojov. Áno, organizácia plánov je heterogénna, rovnakého typu. Je možné identifikovať veľké komponenty projektu, oddeliť ich, vytvoriť štruktúru, vytvoriť hierarchiu. Zamestnanci sa zapájajú do vytvárania plánu a určia pre každú úlohu svoje zdroje. Očakávajte čas potrebný na vyriešenie problémov. Po dokončení úloh je možné ich zostaviť pomocou grafu Ganttov, aby ste predstavili pracovný plán. cez nocmôžete spravovať viacero projektov.

Riadenie

Pracovný program pre riadenie projektov musí obsahovať nástroje špecificky určené na daný účel, úpravu zoznamu úloh pre zamestnancov a prideľovanie zdrojov, ktoré im umožňujú preskúmať časové úseky úloh a nájsť možné riziká spojené s priebehom projektu.


Nástroje umožňujú poskytnúť informácie o zaťažení každej úlohy, štádiách propagácie v práci, ukazovateľoch a predpovediach. Je tiež dôležité mať dobre zavedenú komunikáciu. S pomocou softvéru sa dohodnú pracovné otázky, problémy a požiadavky budú opravené, ak budú potrebné zmeny. V prípade identifikácie rizík organizujte ich riadenie. Môžete povoliť poslanie udalosti, kde sa zobrazia hlavné zmeny.

Variácie

Treba tiež chápať, že všetky takéto programy môžu byť univerzálne aj rozmanité. Môžu byť rozdelené na niekoľko poddruhov. Na každom počítači je napríklad nainštalovaný stolný softvér. Má jednoduché a flexibilné rozhranie, implementované multitasking. Ukladá sa do súborov, ktoré sa neskôr prenášajú alebo otvárajú na prístup verejnosti. Ďalším typom je webové rozhranie. Tieto aplikácie používajú prehliadače. Z tohto dôvodu je prístup k dispozícii všetkým bez nutnosti stiahnutia špeciálneho softvéru. Riadenie prístupu je jednoduché, v režime pre viacerých hráčov, keď všetci zamestnanci pracujú na projekte súčasne. Existuje riziko nízkej rýchlosti, možné problémy s prístupom k serverom. Osobný typ je určený pre domáce projektyjeden používateľ, určený na riadenie individuálneho projektu alebo malej organizácie. Používatelia s viacerými používateľmi sa nachádzajú vo veľkých spoločnostiach, kde je možné použiť klienta-server a prístup môže dostať stovky zamestnancov naraz.

Jira

Manažment inovatívnych projektov a programov je možný vďaka Jire. Vo všeobecnosti je hlavnou úlohou tohto systému sledovať chyby, organizovať interakcie používateľov a spravovať projekty. Prvýkrát sa objavil v roku 2002. Vyvinuté jeho odborníkmi na atlasy. Aplikácia má webové rozhranie. Program funguje na báze Java EE a dvojice systémov správy databáz a operačného systému. Hlavným nástrojom v tomto softvéri je úloha. Má názov, téma, typ, prioritu, komponentu a obsah. Úlohy možno rozšíriť pomocou nástrojov potrebných pre konkrétnu organizáciu. Je tiež možné pridať používateľovi fotky, snímky obrazovky, pripomienky atď. Pre používateľov sa ponúka množstvo možností, ktoré môžu presahovať hranice konkrétnej úlohy. Všetky aplikácie sú identifikované špecifickými typmi úloh s konkrétnym pracovným postupom a sady stavov. Vďaka "schémam" je možnosť konfigurovať prístup k projektu, správanie, viditeľnosť atď. Hlavnou výhodou tohto programu je univerzálnosť. Je ľahké konfigurovať a preto vám umožňuje spravovať nepodstatné úlohy, riadiť požiadavky, riziká, implementovať malé úlohy, automatizovať procesy atď. Jira podporuje iné systémy prostredníctvom populárnych rozhraní SOAP, XML-RPC a REST. Existujú špecializované služby, ktoréimplementovať program v integrovanom vývojárskom prostredí. K dispozícii je prístup v niekoľkých jazykoch, vrátane ruštiny.

Slack

V rámci projektu rozvoja hospodárstva, ako je uvedené vyššie, môže byť špecializovaný. Áno, Slack je pre zamestnancov viac posolom ako komplexná analytická služba. Prvýkrát sa objavil v roku 2013 a stal sa v budúcom roku dostupný pre používateľov. Zaujímavé je, že prvý deň využilo softvér viac ako 8 tisíc firiem.
Program je pomerne veľká firemná "sociálna sieť". V jednom okne je používateľ k dispozícii na diskusiu, súkromné ​​skupiny, osobné správy. Softvér má vlastný hosting, kde je ľahké nájsť ľubovoľný obrázok s ukážkou. Pre prístup do aplikácie z iných zdrojov tretích strán, ako sú Dokumenty Google, Twitter, Jira, Dropbox a tak ďalej. D. K dispozícii je bezplatná verzia, ktorá uvádza na trh neobmedzený počet užívateľov, umožňuje prístup k zdrojom na 10 strán, archivácia 10.000 správ. Existuje niekoľko platených taríf, ktoré do istej miery odstraňujú obmedzenia.

GanttPro

Disciplína projektového manažmentu GanttPro založený na Ganttovom diagrame. Plánuje tiež a riadi projekt na sieti renderovanie etapy práce, vytváranie úloha stanovuje ciele a zámery pre zamestnancov, upravuje lehoty a postup prác. Pridá míľniky generuje pohľad Ganttovom a umožniť mu zamestnancov aj zákazníkov. Softvér umožňuje automaticky plánovať projekty, pridávať súbory do diagramov a komentovať ich. Existuje veľa nástrojov, ktoré robia úlohy, ukazujú pokrok. K dispozícii je inštalácia pracovníkovhodín a dní, automatické úlohy a projektové účtovníctvo. Prostredníctvom softvéru sa prezentujú vzťahy medzi úlohami, vytvárajú sa jednoduché a komplexné viacúrovňové projekty, roly sa zdieľajú pre každého zamestnanca a práva prístupu sa zdieľajú.

Maják

Jedná sa o ľahký program riadenia projektov. Určené na identifikáciu chýb a žiadostí o opravu. Pracuje s časovou osou, etapami postupu projektu, integruje do poštového systému. Odtiaľ je možné meniť úlohy, spravovať testovanie beta, uprednostniť atď. Ak chcete vytvoriť projekt v tomto softvéri, stačí stráviť niekoľko sekúnd. Zadajte meno a opíšte ho niekoľkými slovami. Potom sa začína uvádzanie úloh, správ, komentárov. Môžete rozdeliť všetko na kúsky a triediť podľa dátumu, stavu, autora atď. Ilustrovaný obsah je možné pridať do všetkých komentárov. Je možné vytvoriť prístupové práva a vytvoriť pozvánky pre ostatných zamestnancov e-mailom. K dispozícii je aj synchronizácia s prostriedkami tretích strán, ako je napríklad Kalendár Google. Maják je vo väčšej miere určený pre malé firmy alebo individuálnych používateľov. Predpokladá sa, že je to program pre tých, ktorí nechcú porozumieť multifunkčnej Jire, ale hľadajú "živú" verziu, ktorú je možné zachytiť za päť minút.

Primavera

Programové riadenie a portfóliá projektov sú možné vďaka Primavera. Je jasne orientovaný na projekty, pomáha riadiť a monitorovať, sledovať zdroje, materiály a zariadenia. Softvér sa objavil prvýkrát v roku 2008. začalbrainchild Oracle, hoci bola vyvinutá inou spoločnosťou - Primavera Systems, Inc. Jedná sa o komplexný program, ktorý pracuje s komplexnými projektmi, multifunkčnými a štruktúrovanými. Obzvlášť populárne v strojárstve a stavebníctve. "Primavera" - program riadenia projektov, ktorý vám pomáha vybrať správnu kombináciu stratégie, zabezpečuje riadenie projektov všetkými silami, zlepšuje spôsoby a pokrok v postupe. Podporuje účelnú komunikáciu, meria pokrok v činnostiach a úspechoch, viaže projekt so stratégiou alebo tvorí prácu v niekoľkých smeroch naraz.

Ďalšie možnosti

Ak máte malú organizáciu, je oveľa jednoduchšie používať webové služby. Ľahšie sa učia a majú široký prístup k používaniu. Asana môže byť dostupná aj v zariadeniach iOS a Android. Vytvára špecifické úlohy, projekty, termíny, priority, stavy atď. Softvér sa ľahko používa, umožňuje vytvoriť niekoľko komplexných úloh naraz. Redbooth je ďalší program riadenia projektov implementovaný vo webovej službe. Pracuje s chybami a chybami, analyzuje ich a opravuje. Pomáha naplánovať projekt, tvorí úlohu, spravuje zdroje. Umožňuje komunikáciu zamestnancov, vytvára pre nich úlohy, spomaľuje a analyzuje náklady. Tímový týždeň je podobný tomu, ktorý sme opísali vyššie. Tiež pracovať s ním sa vykonáva v prehliadači. Vytvára grafy Ganttov. Má jednoduché a intuitívne rozhranie. Táto aplikácia a jej podobné programy pravdepodobne nie sú vhodné ako programy štátneho riadenia projektov, sú častejšie využívanéindividuálnych podnikateľov a malých firiem. Ak chcete byť vážne, mali by ste sa obrátiť na už popísané alebo tak populárne obra ako Microsoft Project.