E-mail sa už dávno stal súčasťou nášho života a stal sa jeho neoddeliteľnou súčasťou. V súčasnosti má prakticky každý používateľ, ktorý pracuje alebo sa baví v počítači, aspoň jednu poštovú schránku a v niektorých a viac ako tucet. E-mail je potrebný pre registráciu v niektorých službách, ako aj pre zasielanie správ v lokálnom firemnom prostredí. To je dôvod, prečo sú poštoví zákazníci pre spoločnosť tak nevyhnutní. V tomto článku sa bude diskutovať o programe MS Outlook. Čo je to program, ktorý má funkcie a ako ho prispôsobiť - o tom budeme hovoriť v tomto článku.

Funkčný program

Keď už hovoríme o skutočnosti, že tento program je Outlook, je najprv potrebné diskutovať o jeho funkcionalite, aby sme mali predstavu o všetkých dostupných možnostiach. A majú veľa toho, takže na túto tému bude venovaná veľká časť textu.

Funkcia č. 1: Práca s poštou

Keďže program Outlook je e-mailový program, jeho hlavnou funkciou je posielať a prijímať e-maily. V tomto zmysle je aplikácia veľmi výhodná a nie je nižšia ako jej konkurencia. Takže keď dostanete list, môžete okamžite vidieť meno odosielateľa, predmet písmena, čas odchodu a jeho stav priamo. Po prečítaní správy môžete v rovnakom okne stlačením príslušného tlačidla napísať odpoveď, na ktorú chcete pripojiť ďalšie multimediálne súbory. Stojí za to zdôrazniť v programe prítomnosť šablón, ktoré môžu byť vytvorené samostatne. V programe Outlook je jedna charakteristická vlastnosť - v programe môžete zapnúť zobrazeniepalec prijatého listu. Takže od prvých fráz môžete pochopiť, čo sa v ňom deje bez toho, aby ste trávili čas otvorením.

Teraz poďme hovoriť o nástrojoch používaných v súvislosti s prijatými listami. V skutočnosti je tu všetko banálne - môžete ho odstrániť umiestnením do koša, označením, presunutím do vytvoreného priečinka alebo odoslaním na nevyžiadanú poštu.

Funkcia č. 2: Vyhľadávanie kontaktov

Čo je to program - Outlook, už sme pochopili - e-mailový klient, ktorý pohodlne spracováva listy, ale nie je to jediná funkcia, takže sa presúvame na druhú. Aplikácia Outlook má systém kontaktov. To znamená, že nemusíte zadávať adresu príjemcu zakaždým, môžete sa prihlásiť do svojho kontaktného zoznamu a ak ho nájdete, prejdite na písanie listu okamžite. Preto sa tiež hľadá ich hľadanie, čo ďalej znižuje čas strávený hľadaním správnej protistrany.

Funkcia č. 3: Počasie a kalendár

Funkcie programu Outlook Express, ktoré sa priamo týkajú e-mailov, boli uvedené skôr, ale okrem nich existujú ďalšie. Tentokrát budeme hovoriť o widgety kalendára počasia. Prečo? Môžete sa opýtať. Ale všetko je jednoduché. Podľa plánu vývojára, bez toho, aby ste opustili program, môžete sa rozhodnúť o plánoch na niekoľko dní dopredu, pri pohľade na predpoveď počasia a potom priniesť do kalendára dôležité veci, aby ste ich mohli neskôr preskúmať.

Funkcia č. 4: Prispôsobenie a synchronizácia

Ak dostanete veľa údajov e-mailom, funkcia synchronizácie je pre vás jednoduchápotrebné, našťastie sa implementuje v programe Outlook. Všetky prílohy e-mailových klientov do poštového klienta sa automaticky skopírujú do úložiska cloud, aby ste mohli zobraziť údaje na akomkoľvek zariadení, ktoré má nainštalovaný úložný priestor Microsoft Cloud.
Takisto stojí za to dať pár slov personalizácie, pretože pre niektorých používateľov táto položka má veľa váhy. Konštrukciu programu môžete zmeniť výberom vzoru horného panelu a zmenou farebnej schémy celého rozhrania. Okrem toho môžete zmeniť zobrazenie samotného rozhrania, napríklad prichádzajúce písmená budú na ľavej strane a vpravo otvorí korešpondenciu priamo.

Nastavenie programu Outlook

Tu sme zistili, aký je program - Outlook, zdôrazňujúc jeho hlavné funkcie, ale väčšina používateľov má problémy s konfiguráciou. Preto je teraz múdre poskytnúť rýchly sprievodca nastavením tohto programu. Keďže väčšina rusky hovoriacich používateľov používa Mail.Ru ako svoj e-mail, bude v príklade nakonfigurovaný. Ale hneď stojí za to povedať, že je to podobné všetkým ostatným.

Krok číslo 1: Otvorte okno vytvorenia účtu

Takže nastavenie programu Outlook začína tým, že musíme prejsť do príslušného menu, kde sa nachádza rozhranie pre pridávanie nových účtov. Postupujte takto:

Spustite program a kliknite na tlačidlo "Súbor".

Prejdite do sekcie "Podrobnosti".

Otvorte zoznam "Nastavenia účtu""

Zobrazí sa okno, v ktorom musíte kliknúť na tlačidlo" Vytvoriť ", aby ste sa dostali do Writer Setup Wizard.

Zobrazí sa okno, v ktorom sa vykonávajú hlavné akcie. Voľby sa ponúknu dve možnosti - automatické vytvorenie šeku alebo manuálne zadanie všetkých údajov. Stojí za to okamžite povedať, že nie vždy je možné vytvoriť prvý spôsob, a preto považujeme len za druhú.

Krok №2: Vytvoriť účet

Ihneď ísť do návodu na vytvorenie účtu mail.ru v e-mailového klienta Outlook ručne "Next"

dajte prepnúť na "ručné nastavenie" a kliknite na tlačidlo

Teraz musíte vybrať službu. Stojí za zmienku, že Mail.Ru je schopný pracovať s IMAP, na rozdiel od niektorých iných, takže v našom prípade bude rozumné vybrať IMAP a kliknúť na tlačidlo "Ďalej".

Pred vami sa zobrazí okno s formulárom, ktorý je potrebné vyplniť. Je to jednoduché - políčko "User Information" zadajte svoje meno a e-mail do poľa "Informácie o serveri" - sa nemení a v bloku "Login" - opakovanie mailovú adresu a zadať heslo.

Kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Tento klient nastavenie možno považovať za kompletnú.

Záver

Teraz už viete, čo je tento program - Outlook, aké funkcie má a ako ho prispôsobiť. Dúfame, že tento článok bol užitočný a môžete dozvedieť dôležité informácie.