Editor tabuľkových procesorov programu Microsoft Excel je vynikajúci program určený na vytváranie najrôznejších tabuliek. Treba však zdôrazniť ten, ktorý je skvelý na zobrazenie časových úsekov, ale nazval ho graf Ganttov. Jeho konštrukcia je trochu odlišná od ostatných, takže tento článok bude podrobne opísať, ako je graf Ganttov postavený v programe Excel.

Prípravná fáza

Najskôr pred vytvorením Ganttovho grafu v programe Excel je potrebné pripraviť tabuľku sama, pretože by mala mať správny vzhľad, inak to nebude fungovať. Musí nevyhnutne zahŕňať dočasné premenné, a preto článok bude vychádzať z príkladu rozvrhu zamestnancov na dovolenke. Je tiež dôležité, aby stĺpec s menami zamestnancov nebol pomenovaný, to znamená, že klobúky boli prázdne. Ak ho zadáte, odstráňte ho.


Ak je vaša tabuľka vytvorená analogicky s vyššie uvedeným, potom sa všetci dostaneme von a môžeme vám ďalej povedať, ako vytvoriť graf Ganttov v programe Excel.

Stupeň č. 1: vytvoriť histogram s akumuláciou

Pred vytvorením grafu Ganttov v programe Excel však musíte vytvoriť ďalší - histogram. Postupujte nasledovne:

Vyberte tabuľku. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor do jedného rohu a podržaním ľavého tlačidla myši (LKM) ho presuňte do iného uhla umiestneného diagonálne.

Prejdite na kartu Vložiť.

Kliknite na tlačidlo "Histogram" umiestnené v skupine nástrojov"Schémy".

V rozbaľovacej ponuke kliknite na ľubovoľnú akumulačnú tabuľku. V tomto prípade ide o "Histogram s akumuláciou objemovej búrky".

Po dokončení tohto, na liste diagrame objavia programu. To znamená, že prvá fáza je dokončená.

Etapa №2: formátovanie tabuľky

V tejto fáze výstavby Ganttovho diagramu, Excel by mal vidieť na prvý riadok, ktorý v tomto prípade je označený modro, že chcete na grafe bolo len obdobie prázdnin, zvýraznená na červeno. Aby ste to dosiahli, potrebujete:

Kliknite na LKM na modrej ploche.

Kliknutím na PCM vyvolajte kontextové menu.

Vyberte položku "Formátovanie údajov".

Prejdite do kategórie "Vyplniť".

Zvoľte "No Fill".

Kliknite na tlačidlo "Zavrieť".

Teraz, ako vidíte, modré pruhy zmiznú z grafu, samozrejme bude presnejšie povedať, že sa stali neviditeľnými. V tejto druhej fáze je dokončená.

Stupeň č. 3: Zmena formátu osi

Momentálne mapovanie osí nezodpovedá správnemu vzoru, takže je potrebné ho upraviť. Ak chcete urobiť, postupujte nasledovne:

Kliknite ľavým tlačidlom myši na menách zamestnancov, ktoré majú byť identifikované.

Kliknite na položku PCM.

V ponuke kliknite na "Formát osi".

Zobrazí sa okno. V ňom budete musieť ísť do kategórie "Parametre osi" (zvyčajne otvorené v predvolenom nastavení).

V kategórii budete musieť zaškrtnúť vedľa "Reverse kategórie."

Kliknite na tlačidlo "Zavrieť".

Teraz graf zmenil svoju formu - dať jej vrchol a mená sú zvrhnuté. Po prvé, bude ľahšie vnímať informácie a po druhé, bude to tak správne, ako to vyžaduje GOST. Mimochodom, v tejto fáze by bolo pekné odstrániť legendu grafu, pretože v tomto prípade nie je potrebné. Ak to chcete urobiť, musíte ho najprv označiť kliknutím na tlačidlo LKM a potom stlačením klávesu DELETE. Alebo ho môžete odstrániť pomocou kontextového menu, ktoré sa volá PCM.
Tretí krok v pokynoch ako vytvoriť graf Ganttov je úplný, ale je to ďaleko od konca, a tak prejdite rovno do ďalšieho kroku.

Stupeň č. 4: Zmena obdobia

Ak sa pozriete na časové obdobie v grafe, môžete vidieť, že jeho hodnota presahuje svoje hranice, čo aspoň vyzerá zle. Teraz chceme odstrániť túto nuanciu. Najprv musíte zdôrazniť časové obdobie. Kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte "Formát osi", ktorý je už z ponuky známy. V dialógovom okne musíte byť v kategórii "Parametre osi". Existujú dve "minimálne" a "maximálne" hodnoty, ktoré budete musieť zmeniť, ale pred prepnutím spínača do polohy "Pevné". Potom zadajte čas, ktorý potrebujete. Mimochodom, v tomto okne môžete určiť cenu stredných divízií, ak je to potrebné. V dôsledku všetkých akcií kliknite na tlačidlo "Zavrieť".

Fáza č. 5: Zadanie názvu

Zostáva posledná piata etapa, ktorá dokončí konečné formátovanie našej tabuľky.Gantt v programe Excel. V ňom uvádzame názov diagramu. Okamžite prejdite na proces:

Prejdite na kartu Rozloženie, ktorá sa nachádza v skupine kariet "Práca s diagrammi". Upozorňujeme, že táto skupina sa zobrazí iba vtedy, keď je zvýraznený graf.

Na karte Rozloženie musíte kliknúť na tlačidlo "Názov grafu" a z rozbaľovacieho zoznamu vybrať položku "Nad grafom".

V dialógovom okne grafu musíte priamo zadať meno. Je žiaduce vybrať ten, ktorý vyhovuje obsahu.

Dúfame, že náš príklad grafu Ganttov v programe Excel vám pomohol, pretože toto stvorenie už skončilo. Samozrejme, môžete pokračovať a ďalej formátovať, ale už to bude mať vplyv na kozmetickú časť. Mimochodom, ak nechcete obťažovať a vytvárať sami, potom na internete môžete nájsť veľa šablón grafu Ganttov v programe Excel.