Každý vie, že Ward je multifunkčný textový editor. Veľa jeho možností a vôbec ďaleko presahuje rámec úpravy textu. Tento článok vám povie, ako porovnať dva súbory programu Word v samotnom programe. Postup je jednoduchý, ale málo ju pozná. Môžete ho prijať v rôznych prípadoch, napríklad ak máte na počítači dva súbory: vašu prácu a jej návrh. Ak chcete urobiť chybu a nepredložiť zákazníkovi koncept, je lepšie použiť porovnanie dvoch súborov.
Krok 1: Prípravná fáza
Treba poznamenať, že po porovnaní dvoch súborov zostanú nezmenené a všetky nezhody budú zobrazené v inom (novom) dokumente, ktorý sa automaticky otvorí. Ale všetko je v poriadku. Aby sme mohli začať, porozumieme tomu, čo urobíme pred tým, ako porovnáme dva súbory programu Word. Po prvé, musíte sa pripraviť. Pred porovnaním dvoch súborov programu Word ich musíte otvoriť. Nájdite ich na počítači a dvakrát kliknite na ne. Teraz musíte otvoriť nástroj, ktorý potrebujeme, v jednom zo súborov. Nachádza sa na karte recenzie v skupine nástrojov na porovnávanie. Nástroj "Porovnať" sa volá, kliknite na ňu av rozbaľovacej ponuke vyberte položku.
Takže ste na mieste, môžete teraz priamo prejsť k porovnaniu dvoch súborov programu Word za rozdiely alebo náhodné udalosti.
Krok 2: Výber porovnateľných dokumentov
Skôr než vyOtvorí okno s názvom "Porovnanie verzií". Tam, ako vidíte, existujú dve oblasti: "Odchádzajúci dokument" a "Zmenený dokument". Preto by ste mali v prvom prípade umiestniť pôvodný dokument a v druhej - jeho opravenú verziu.
Ak chcete vybrať dokument, musíte kliknúť na ikonu priečinka vedľa rozbaľovacieho zoznamu. Po stlačení sa otvorí sprievodca, v ktorom chcete vložiť cestu k požadovanému súboru. Po dokončení zopakujte kroky pre druhý súbor. Tu sme pre porovnanie vybrali požadované dokumenty, ale nestihnite kliknúť na tlačidlo "OK", aby ste spustili proces analýzy. Aby ste dosiahli požadovaný výsledok, je lepšie nastaviť požadované parametre. Teraz, poďme sa rozprávať o tom, ako to urobiť.
Krok 3: Zadajte požadované parametre na porovnanie.
Takže pred porovnaním dvoch súborov programu Word je múdrejší nastaviť parametre, ktoré budú založené na analýze. To odhalí nezrovnalosti, ktoré chcete nájsť. Ak chcete otvoriť ponuku možností, musíte kliknúť na tlačidlo "Viac", to všetko v rovnakom okne "Porovnanie verzií". V rozvinutej ponuke sa môžete pozrieť na množstvo nastavení. Teraz sa venujeme pozornosti skupine "Parametre porovnania". V ňom je potrebné vybrať tie prvky, ktoré budú porovnávané v dvoch dokumentoch. Mimochodom, čím je začiarknutá menšia značka, tým rýchlejšie bude proces porovnávania. Takže ak hľadáte formátovanie zmeny inteligentne vybrať iba túto možnosť, zatiaľ čo iní odstrániť.
V rámci "Show zmien" po tom, čo presne hľadať pre nich:znaky alebo slová. Tiež nezabudnite uviesť, ktoré dokumenty majú zobraziť výsledok. V zdroji, upravenom súbore alebo novom. Po nastavení všetkých parametrov, ktoré potrebujete, môžete bezpečne kliknúť na tlačidlo "OK" a spustiť proces analýzy. Netrvá dlho, aj keď boli vybrané všetky porovnávacie body.
Krok 4: Kontrola výsledku
Na konci sa zobrazí výsledok. V závislosti od vášho výberu sa zobrazí v jednom z dvoch dokumentov alebo v novom, treťom. Miesta, ktoré nezodpovedajú, budú označené červenou čiarou. Je veľmi výhodné kliknúť na riadok a ukázať rozdiel. Bude prekrížená červenou čiarou. Mimochodom, ak ste nevedeli, ako porovnať dva súbory programu Word do zápasov, bohužiaľ sa to nestane v programe. Na tento účel však môžete využívať špeciálne služby.
