Služba SharePoint je platforma na spoluprácu a správu dokumentov v prehliadači založenom na Microsoft. Systém správy obsahu umožňuje skupinám vytvoriť centralizovaný priestor chránený heslom pre zdieľanie súborov. Údaje možno uložiť, stiahnuť a upraviť.

Sharepoint - čo je to?

Softvérové ​​riešenie služby SharePoint je webový intranet, ktorý môže zvýšiť výkon vašej organizácie optimalizáciou prístupu k údajom a prístupu k nemu. Podnikový informačný portál spoločnosti Microsoft môže byť nakonfigurovaný na spustenie intranetu, extranetu a internetových stránok. Jedná sa o druh servera na zdieľanie, blogovanie, štýly wiki, ktorý poskytuje hlavne podporu pre Microsoft Office.


Takže, SharePoint - čo je to? Po prvé, zvážime to z technického hľadiska. Existujú služby Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) a Microsoft Search Server. Každý z nich prináša svoje vlastné funkcie do tabuľky a spolieha sa na seba.
Služba Windows SharePoint Services vykonáva základné funkcie, ktoré Gartner volá v základných obsahových službách. Ponúka používateľovi prístup k funkciám Verzia a Check-in /Checkout. Potom môžete WSS rozšíriť pomocou appletov, aby ste pridali ďalšie spoločné funkcie, ako sú e-mailové upozornenia a zdieľané kalendáre.

Opis funkčného

balíka Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) je nad úrovňou WSS a pridáva ďalšie funkcie k základnej úrovni WSS a ďalšie spôsoby, ako koncovým používateľom komunikovať s úložiskom.Údaje sú uložené v databáze SQL. Pomocou služby Webparts môže služba tieto informácie poskytnúť používateľovi pomocou širokej škály rôznych modulov a komunikovať v rôznych obchodných scenároch. Patrí medzi ne také rôznorodé aplikácie, ako je spolupráca, správu dokumentov, SharePoint Designer, Records Management (vrátane certifikovaných komponentov robiť 5015.2), Workflow, Prispôsobenie, zložitejšie modely metadát, rovnako ako blogy a wiki podľa Web 2.0.
A konečne je tu Microsoft Search Server, System Enterprise Search, ktorá poskytuje lepšiu indexáciu a vyhľadávanie, ktoré môžu byť integrované do webového rozhrania machu.

Microsoft SharePoint 2010 sama seba opisuje ako Collaboration Portal, vyhľadávanie, Enterprise Content Management (ECM), riadenie podnikových procesov (BPM) a Business Intelligence (BI).

Flexibilné nástroj pre správu

Systém pre správu obsahu na báze Microsoft prehliadača umožňuje centralizovanú bezpečný priestor pre zdieľanie dokumentov a tímovej práce. Podávame viac ako 200 tisíc organizácií po celom svete. Tieto spoločnosti používajú službu SharePoint na vytvorenie intranetu, ukladanie, organizáciu a zdieľanie informácií s celou spoločnosťou na jednom centrálnom mieste. SharePoint je flexibilný nástroj a môže byť použitý rôznymi spôsobmi:

miesto, kde sú dokumenty uložené;

nástroj na spoluprácu pri riešení denných pracovných tokov a čítaní podnikových komunikácií.

Čo je stránka služby SharePoint?

Keď hovoríme o stránkach, myslíme miesta, kde môžu ľudia spolupracovať pri hľadaní a ukladaní informácií. Tiež uľahčujúspolupráce. Môžete pozvať členov vášho tímu, aby s vami pracovali na webe.

Ponúkajú spoločnú platformu pre spoločné aktivity. Inými slovami, keď veľa ľudí ukladá obsah na webe, tento obsah je prístupný a oddelených členmi stránok a každý vie, kde sú uložené konkrétne dokumenty (a najnovšie verzie). Aktualizované zoznamy úloh, najnovšia verzia kalendára - všetky sú uložené v prostriedku vášho tímu. Preto nemusíte tieto dokumenty neustále vyžadovať. Vy (alebo správca webu) môžete rozhodnúť, kto má prístup ku každej sekcii. Práva môžu byť založené na takých veciach, ako je geografia, oddelenia, spoločné úlohy.

Search Value

Premýšľajte o množstve obsahu, ktorý je vytvorený vo vašej organizácii: od dokumentov a správ až po obrazové súbory. V závislosti od veľkosti vašej spoločnosti môže byť vyhľadanie vhodného dokumentu ťažké, či ide o prezentáciu programu PowerPoint, tabuľku programu Excel alebo iný obsah. Preto je vyhľadávanie také dôležitým aspektom Microsoft SharePoint.