Štruktúrovanie informácií: koncepty a typy, modely a príklady

Otázky štruktúrovania informácií sú v modernom svete veľmi vyhľadávané, pretože priestor je nasýtený rôznymi informáciami. Preto je potrebná správna interpretácia a štruktúra veľkého množstva údajov. Bez toho nie je možné robiť dôležité manažérske a ekonomické rozhodnutia založené na určitých vedomostiach.

Všeobecné informácie

Existuje mnoho spôsobov štruktúrovania informácií. Je to spôsobené tým, že existuje obrovský počet spôsobov, ako ich zastupovať a organizovať. Toto by sa malo pamätať, pretože informácie sú vo vlastnostiach veľmi odlišné. Dôležitú úlohu v tomto zohráva druh peňazí alebo kanálov vnímania, ktoré sa berú pri vstupe alebo výstupe dát, pričom táto úroveň štruktúrovania má pôvodne informácie a týka sa číselného, ​​grafického, textového alebo iného typu. Najdôležitejšiu úlohu zohráva konečný cieľ, pre ktorý je potrebné štruktúrovať údaje.


Ciele

Analýza a štruktúrovanie informácií vždy sledujú určité ciele av skutočnosti sú dosť početné. Od správneho nastavenia cieľa do značnej miery závisí od výsledku. Poznamenávame hlavné triedy cieľov:
  • Získanie nových poznatkov z určitého procesu.
  • Kontrola informácií je neúplná alebo rozporuplná.
  • Potreba systematizácie a racionalizácie poznatkov.
  • Zameranie sa na niektoré aspekty.
  • Zníženie informácií, ktoré sa majú zbaviť nadhodnotenia.
  • Príspevkyinformácie vo viditeľnejšej a zrozumiteľnejšej podobe.
  • Použitie zovšeobecnení a abstrakcií v popise.
  • V závislosti od cieľov, ktoré sledujeme, sa uplatňujú technológie a metódy štruktúrovania. Ale ako vieme, klasifikácia nie je konečným faktorom určujúcim spôsob objednávania. Preto je dôležité určiť typ informácií a spôsob ich prezentácie.


    Klasifikácia informácií

    Zvážte klasifikáciu podstaty a obsahu poznatkov:
  • O cieľoch a hodnotách pre účely plánovania a prognózovania.
  • O funkciách.
  • O štruktúre.
  • O dynamických zmenách.
  • Vo všeobecnosti o stave.
  • O úlohe.
  • Toto zatriedenie je uvedené v zostupnom poradí. Áno, najdôležitejšia je informácia o cieľoch, pretože je založená na určovaní potrieb koncového používateľa. Ostatné triedy sú vzájomne relatívne nezávislé, umožňujú iba špecifikovať a dopĺňať už existujúce údaje na zobrazenie ich úplnosti. Takéto umiestnenie je plne odôvodnené, pretože umožňuje rýchlo vyriešiť a účinne aplikovať problémy, ale prakticky sa nevzťahuje na riešenie zložitých úloh, ktoré vyžadujú počítačové analýzy. Základy klasifikácie a štruktúrovania informácií sú založené na ďalších vlastnostiach: 1. Informácie týkajúce sa niečoho
  • objektu.
  • Až do niekoľkých objektov.
  • K životnému prostrediu.
  • 2. Záväzky voči dočasnému aspektu
  • .
  • Budúcnosť.
  • Vzhľadom na to.
  • 3. Trieda štruktúrnej organizácie
  • Štruktúrované.
  • Neštruktúrované.
  • Usporiadané.
  • Formalizované.
  • Cez zdanlivú zložitosť klasifikácie, chcem povedať, že štruktúrovanie informácií - jedná sa o jednoduchý proces, ktorý sme každý deň do praxe. Problém pochopenie tohto problému je iba to, že si nemyslíme, že o tom, ako tejto všestranné a veľké otázky, robiť všetko automaticky. Ak máte sa ponoriť do výskumu na túto tému z odborného hľadiska sa zdá, že štruktúrovanie informácií rieši veľa problémov, nám pomáha budovať svoj vlastný systém vedomosti a použiť ju ďalej rozvíjať, alebo riešiť problémy a to ako na úrovni domácností a profesionálne.

    Aká je klasifikácia?

    Zhromažďovanie a štruktúrovanie informácií nie je možné bez pojmu klasifikácie, ktorý sme čiastočne zvážili v predchádzajúcich odsekoch. Stále však stojí za hlbšie pochopenie tohto konceptu. Klasifikácia je určitý systém informačných prvkov, ktorý označuje skutočné objekty alebo procesy a usporiada ich s určitými podobnými alebo rôznymi vlastnosťami. Často sa tento postup uskutočňuje, aby sa štúdia stala vhodnejšou.
    Existujú dva typy klasifikácií. Po prvé, umelé, vyrobené podľa niektorých vonkajších znakov, ktoré neodrážajú skutočnú povahu objektu, a umožňuje usporiadať povrchových dát. Druhý typ - fyzická alebo prírodné klasifikácie, ktorá sa koná na základných rysov, ktoré charakterizujú podstatu objektov a procesov. Je to prirodzená klasifikáciavedecký nástroj, ktorý sa používa na štúdium vzorov objektov a procesov. Zároveň nemôžeme povedať, že umelá klasifikácia je absolútne zbytočná. Umožňuje vám vyriešiť množstvo aplikácií, ale samo o sebe je veľmi obmedzené.
    Kvalita postupu klasifikácie bola vo veľkej miere závislá od ďalšieho výsledku štúdie. To vyplýva zo skutočnosti, že oddelenie znakov sa vykonáva v počiatočných fázach a ak umožňujú chybu, ďalší výskum sa deje nesprávne.

    Dôležité zásady

    Metódy štruktúrovania informácií vyžadujú dodržiavanie určitých princípov, ktoré umožňujú uistiť sa o platnosti výsledkov:
  • Potreba, aby každá operácia bola rozdelená do tried a používala len jeden základný znak. To vám umožňuje odstrániť prebytočné informácie a zamerať sa na kľúčové body.
  • Výsledné skupiny musia byť logicky spojené a postavené v určitom poradí na základe dôležitosti, času, intenzity atď.
  • Miller's Rule

    Pravidelnosť sa nazýva 7 ± 2. To bolo objavené americkým vedcom a psychológa George Miller po vykonaní veľkého počtu experimentov. Miller pravidlo je, že krátkodobá ľudská pamäť môže priemerne 7 písmen abecedy, 5 jednoduchých slov, 9 čísel pozostávajúcich z 2 číslic a 8 desatinných čísel. V priemere predstavuje skupinu 7 ± 2 prvkov. Toto pravidlo platí v mnohých oblastiach, aktívne sa používa na školeniepozornosť človeka. Používa sa však aj na štruktúrovanie informácií založených na tom, koľko ľudský mozog dokáže zvládnuť.

    Princíp okraja

    Tento účinok je založený na skutočnosti, že ľudský mozog lepšie zapamätá informácie na začiatku alebo na konci. Štúdium tohto princípu zahŕňalo nemeckého učenca nemeckého Ebbinghausu v 19. storočí. Je považovaný za objaviteľa. Je zaujímavé, že v našej krajine sa tento princíp dozvedel po filme o dobrodružstvách Stirlitz, v ktorých protagonista použil to, aby zmenil pozornosť svojho súpera.

    Účinok Restroff

    V ďalšom spôsobom, tento jav sa nazýva izolácie, a to je to, že, ak je predmet uvoľnený z radu podobne, potom si uvedomil oveľa lepšie ako ostatné. Inými slovami, môžeme povedať, že si najviac pamätáme, čo je najviac vyčlenené. Podvedome, tento efekt používajú absolútne všetci ľudia, ktorí si chcú všimnúť. Každý, kto si všimol, že to funguje, keď proti jeho vôli, upútal pozornosť svetlé oblečenie, vyčnieva z davu bizarné architektúrou domu vyzerá z šedivých ulíc alebo svetlé krytom z rovnakého balíčka. Táto zásada sa tiež veľmi používa v reklame, kde výrobcovia robia všetko preto, aby maximalizovali svoj produkt. A to funguje dokonca aj pre tých, ktorí sami vedia o tomto efekte! Pri štruktúrovaní informácií sa účinok programu Restroff používa na zabezpečenie toho, aby rôzne skupiny informácií neboli navzájom podobné. Poskytuje im rýchlejšie a ľahšie pochopenie. Teda, ak je každý prvok jenejednoznačné a zaujímavé, potom si to pamätáme oveľa rýchlejšie.

    Metódy štruktúrovania informácií

    Proces štúdia ľudského mozgu neprechádza zbytočne. Vedci vyťažili niekoľko techník a metód štruktúrovania informácií, ktoré vám umožňujú urobiť memorovanie oveľa pohodlnejšie. Budeme hovoriť o hlavných a najpopulárnejších spôsoboch. Metóda rímskej izby alebo reťazca Cicera je veľmi jednoduchá, ale účinná metóda na asimiláciu materiálu. Spočíva v tom, že pamätné objekty potrebujú psychicky usporiadať vo svojej izbe alebo v tej, ktorú poznáte veľmi dobre. Hlavnou podmienkou je, aby všetky predmety boli usporiadané v určitom poradí. Potom sa na to, aby si pamätali na potrebné informácie, postačí pamätať si izbu. To je to, čo urobil Cicero pri príprave na výkon. Vo svojom dome chodil, psychicky aranžovaním akcentov, aby sa mohol v priebehu svojho prejavu vrátiť do dôležitého momentu. Neobmedzujte sa na miestnosť, môžete sa pokúsiť umiestniť požadované informácie na známú ulicu, pracovnú plochu alebo iný objekt, ktorý ste dobre známi. Metóda mentálnych máp, alebo metóda Buzzen, je jednoduchý spôsob, ako graficky vizualizovať informácie prostredníctvom schém. Často sa táto metóda nazýva maйнтемппинг, vzhľadom na to, že je potrebné vytvoriť asociatívne mapy. Tento spôsob spomienky sa stal nedávno veľmi populárny. Podobné karty odporúčajú psychológovia a rôzni tréneri, aby správne stanovili ciele a pochopili ich skutočné túžby. Ale pôvodný účelmentálne mapy bolo práve preto, aby sa rýchlo zapamätalo a štruktúrovalo informácie. Ak chcete vytvoriť rodný graf, budete potrebovať:
  • Materiál, ktorý sa chcete naučiť.
  • Veľký list papiera.
  • Farebné perá a ceruzky.
  • Potom nakreslite symbol alebo obrázok v strede hárku, ktorý je priradený k téme, ktorú chcete zapamätať, alebo odráža jeho podstatu. Potom v strede centra nakreslite rôzne reťazce odkazov, ktoré odrážajú jeden alebo druhý aspekt skúmaného objektu. V dôsledku toho, aby ste si pamätali potrebné informácie, nemusíte prehľadávať zoznam ani čítať polovicu učebnice. Môžete si ihneď spomenúť na hlavnú myšlienku tým, že ju pozeráte do stredu listu, a potom sa pohybujete smerom k pobočkám, pamätajte si konkrétne, čo potrebujete.

    Metódy postupnej štruktúrovania

    Samozrejme, štruktúrovanie digitálnych informácií je komplexnejším procesom. Obzvlášť zložité sú úlohy, ktoré sú charakterizované rôznymi úrovňami neistoty. Na ich riešenie je nevyhnutné uchýliť sa k mnohým metódam, ktoré je možné kombinovať do metód fázovej štruktúry a morfologických metód. Obidva tieto druhy sú prispôsobené tak, aby sa dali použiť s vysokou neistotou. Ale významným spôsobom sa líšia v akej metóde sa použijú. Prvá skupina je zameraná na postupné znižovanie neistoty úlohy, zatiaľ čo druhá skupina je zameraná na riešenie problému vytvorením modelov pre jednu iteráciu. hodnotaVšimnite si, že pomocou morfologické metódy neistoty nemožno zmeniť, to jednoducho bude presunutý do iného popisu úrovne. Obe metódy začínajú štúdiom úrovne formalizácie. Ale v prípade, že metódy vyradená úroveň štruktúrovanie môže byť akákoľvek z dôležitých morfologických metód podrobne rozklad a následné modely generovanie matice. Inými slovami, môžeme povedať, že morfologické metódy používa najčastejšie u výkonných počítačoch, pretože ľudský mozog je schopný spracovať také množstvo informácií. Metódy postupné štruktúrovanie určené nájsť logické vzťahy a morfologické metódy nepredstavujú problém nájsť logický záver, ale vykonať dôkladnú analýzu kombinatorické a triediť informácie dôkladnejšie a hlbšie. Účinnosťou práce je však použitie oboch týchto metód. Štruktúrovanie digitálnych informácií si vyžaduje integrovaný prístup. To je dôvod, prečo je dôležité používať nielen najlepšie dostupné techniky, ale uchyľovať sa k navrhovanie experimentov a iných metód v obore špecifiká. Technológia štruktúrovania informácií do značnej miery závisí od toho, koľko prác sa musí robiť podrobne. Takže pri štruktúrovaní sa najprv zohľadňuje špecifickosť priemyslu. Analýza a štruktúra informácií je veľmi užitočná v kontexte sémiotiky. Tento prístup, ktorý interpretuje nejaké spôsoby, ako prezentovať informácie ako jeden z druhov textu.Znakovú systém umožňuje zjednodušiť a uľahčiť pochopenie informácií. Tak, s grafickým znázornením používame rad metód, ktoré umožňujú prechod z tónu kontrast, saturácie jasu a tak ďalej. To všetko umožňuje ľahko rozpoznať dáta a vysielať ich do iných signovacích systémov. Ale ako obrazový model je trochu obmedzená, potom získanie informácií z nich je často jednoduchšie použitie výkladu modelu.

    štruktúrovanie informácií v knižnici počítačov a serverov

    sme dôkladne preskúmať štruktúru, nie však vzniesol otázku v kontexte digitálnych informácií. V modernom svete sú informačné počítačové technológie implementované vo všetkých sférach života. Preto je jednoducho nemožné ich ignorovať. V poslednej dobe veľký pokrok má informačné knižnice používané v školách, na univerzitách, vysokých škôl. Mediatecs PC a servery kombinujú výučbu konzultácie, nahrávanie, nadácie knihy, videá, počítačové prezentácie a technickú podporu potrebnú na zobrazenie všetky informácie prenášané. Každá vzdelávacia inštitúcia doteraz vytvára vlastnú knižnicu, ktorá sa pravidelne doplňuje o nové informácie zaznamenané na rôznych médiách. Umožňuje rozvíjať samostatnú prácu študentov s telekomunikačnými a elektronickými katalógmi. Funkcie, ktoré vykonáva knižnica, sú nasledovné:
  • Štruktúrovanie informácií pomocou informačných modelov na ukladaniediplomové práce žiakov abstraktov, prezentácií atď.
  • Kompletná automatizácia práce s knižnicou.
  • Aktualizácia a ukladanie všeobecných vzdelávacích materiálov v elektronickej forme.
  • Ukladanie referenčných a informačných manuálov.
  • Neobmedzený prístup k sieťovým zdrojom a elektronickým knižniciam.
  • Ukladanie a prezeranie fotografií a videozáznamov vzdelávacej inštitúcie.
  • Vyhľadajte požadované informácie na požiadanie.
  • Prevádzková práca s akýmikoľvek zdrojmi informácií.
  • Dôležitú úlohu zohráva štruktúrovanie ukladania informácií. Preto musia inštitúcie mať silné servery, ktoré zaručujú integritu a integritu údajov. Z tohto dôvodu je potrebné, aby sa otázka riešila kompetentne a odborne, pretože v prípade chyby nie je možné vrátiť stratené údaje. Štruktúrovanie informácií v knižnici počítača vyžaduje dostupnosť výkonného počítačového vybavenia vrátane mobilných telefónov, notebookov, nabíjačky atď. Iba vysokokvalitné vybavenie umožní súčasne pracovať s materiálmi na plný úväzok pre všetkých používateľov. Je tiež veľmi dôležité vytvoriť centrálny server, na ktorom budú uložené dáta. Často sú servery inštalované v knižniciach. Inštalácia bezdrôtovej siete umožňuje každému učiteľovi alebo študentovi prístup k všetkým materiálom z prenosného počítača bez opustenia domova.

    Štruktúrovanie informácií v databázach

    Databáza je špecifický súbor údajov, ktorý je zdieľaný podnikovým personálom, regiónom,vysokoškolákov a tak ďalej. Úlohou databáz je umožniť ukladanie veľkého množstva informácií a poskytnúť im prvú žiadosť.
    Správne navrhnutá databáza úplne eliminuje nadbytočnosť údajov, čím sa znižuje riziko ukladania konfliktných informácií na minimum. Z toho môžeme povedať, že vytváranie databáz v modernom svete sleduje dva hlavné ciele - zvýšiť spoľahlivosť údajov a znížiť ich prepúšťanie. Životný cyklus softvérového produktu pozostáva z fáz navrhovania, realizácie a prevádzky, ale hlavným a kľúčovým je etapa návrhu. Závisí to od toho, ako kompetentne sa uvažuje, ako sú jasne definované väzby medzi všetkými prvkami, nasýtenosť informácií a celková produktivita. Správne navrhnutá databáza musí:
  • Zabezpečiť integritu údajov.
  • Preskúmajte, nájdite a odstraňujte rozpory.
  • Zabezpečte ľahké vnímanie.
  • Umožniť používateľovi štruktúrovanie informácií a vytváranie nových údajov.
  • Spĺňajú požiadavky na výkonnosť.
  • Pred vytvorením databázy vykonávajú dôkladnú analýzu požiadaviek používateľov na budúci softvérový produkt. Programátor zároveň potrebuje vedomosti o základných pravidlách a obmedzujúcich faktoroch, aby správne vytvoril logické vzájomné vzťahy medzi žiadosťami. Je veľmi dôležité správne spracovať atribút vyhľadávania, aby používatelia mohli nájsť požadované informácie pomocou netriedených kľúčových slov. Je tiež potrebnéPamätajte si, že čím väčší objem informácií uchováva databázu, tým dôležitejšia je otázka výkonu, pretože pri maximálnych zaťaženiach sú viditeľné všetky nedostatky.

    Úloha informácií v modernom svete

    Metódy štruktúrovania informácií, ktoré sme preskúmali, majú za cieľ čo najviac uľahčiť prístup k údajom a ich ukladanie v digitálnej alebo fyzickej podobe. Všetky z nich sú pomerne jednoduché, ale pre ich pochopenie je potrebné si uvedomiť, že informácie sú abstraktné. Je ťažké merať, dotýkať sa alebo vidieť v jednej konkrétnej alebo inej konkrétnej podobe. Z hľadiska štruktúrovania informácií je každý objekt len ​​súborom určitých údajov a charakteristík, ktoré si môžeme predstaviť a zlomiť do niektorých častí. Zároveň pochopenie kľúčových rozdielov objektov je založené na tom, že porovnáme jeho hodnotu s normou alebo s objektom, ktorý používame na porovnanie. Aby sme sa naučili, ako rýchlo a účinne štruktúrovať informácie, je dôležité pochopiť, že ide len o súbor určitých vlastností, vlastností a parametrov. Keď sa naučíte, ako ich správne spracovať a klasifikovať, môžete vyriešiť mnoho domácich a profesionálnych úloh.
    Je tiež dôležité pamätať na to, že informácie môžu byť zaznamenávané, reprezentované alebo prezentované iným spôsobom. Inými slovami, ak niečo nerozumiete, musíte tento predmet rozdeliť do podrobnejších prvkov a ignorovať ich podstatu, takže nie je nič, čo by sa nedalo vysvetliť.jednoduchý jazyk. Z hľadiska domácnosti väčšina pomerne ľahko rieši takéto problémy, vymýšľa intelektuálne mapy a využíva znaky svojho mozgu, ktoré objavili vedci. Ale v profesionálnom pláne štruktúrovania informácií stále zostáva dosť ťažká úloha, pretože jeho množstvo sa zvyšuje každý deň a každú minútu. V podstate celý vývoj človeka - je proces akumulácie vedomostí. Ale zároveň, aby sme mohli pracovať efektívne, je potrebné pochopiť základné princípy štruktúrovania informácií, o ktorých sme hovorili skôr. Nie sú to tak veľa. Pochopenie je však kľúčom k zaobchádzaniu s obrovským množstvom informácií a zapamätaním si ich.

    Súvisiace publikácie