Štyri spôsoby, ako rýchlo odstrániť medzery v programe Excel

V procese práce s ľubovoľnými dokumentmi môže používateľ ticho nechávať nežiaduce medzery medzi slovami alebo číslami. Existuje mnoho spôsobov, ako túto situáciu napraviť. Zvážte ich v článku.

Ako odstrániť medzery v Exceli

Skôr než začneme, poznamenávame, že medzery sú odlišné: medzi slovami, medzi číselnými výrazmi alebo na začiatku alebo na konci nejakého významu. Preto na odstránenie každého typu existuje samostatná metóda. Teraz sa o nich diskutuje a bude o nich diskutované.

Metóda 1: Použitie nástroja Nahradiť

Ak omylom nastavíte dva medzery medzi slovami v programe namiesto jedného, ​​môžete ľahko odstrániť medzery v programe Excel pomocou nástroja Nahradiť. Je to jednoduché:


  • Prejdite na kartu "Domov".
  • Na paneli s nástrojmi na pravej strane kliknite na tlačidlo "Nájsť a zvýrazniť". Kliknite na ňu.
  • V zobrazenom zozname vyberte položku "Upraviť".
  • Zobrazí sa okno, v ktorom pole "Nájsť" zadá dvojité miesto. Za týmto účelom stačí dvojité kliknutie na príslušné tlačidlo.
  • Do poľa "Nahradiť" zadajte jedno miesto.
  • Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko.
  • V okne prehľadu kliknite na tlačidlo OK.
  • Potom sa odstránia všetky dvojité medzery v programe Excel. Ako môžete poznať, táto metóda je pomerne ľahko použiteľná. Všetky nasledujúce metódy sa pri obzvlášť zložitosti nelíšia a užívateľ ľahko pochopí, akoodstrániť ďalšie medzery v programe Excel.


    Metóda 2: odstránenie medzery medzi číslami

    Len sme zistili, ako odstrániť medzery v bunkách programu Excel s textovými výrazmi, ale ak potrebujete odstrániť ďalšie jednotlivé medzery numerické výrazy, ktoré sa často nastavujú automaticky? To nám pomôže s nástrojom "Nahradiť".
  • V tabuľke zvýraznite oblasť, v ktorej sú nadmerné medzery.
  • Na hlavnej stránke panela nástrojov kliknite na tlačidlo "Nájsť a nahradiť" a vyberte nástroj "Nahradiť".
  • V tomto okne musíte zadať niektoré ďalšie hodnoty.
  • Do políčka Nájsť vložte jedno miesto.
  • Ponechajte pole "Nahradiť" neporušené.
  • Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko.
  • Potvrďte svoje akcie, prečítajte prehľad a prijímajte ho.
  • Potom zistíte, že medzery medzi číslami zmizli, resp. Úloha bola dokončená.

    Metóda 3: Odstránenie formátovaním textu

    Je možné, že použitie vyššie uvedených pokynov na odstránenie programu Excel v programe Excel neprinieslo žiadne výsledky. Zároveň vám program povedal, že nie sú žiadne medzery. Stane sa to iba v jednom prípade - ak boli medzery v číslach doručené formátovaním. V podstate to neovplyvňuje prácu vzorcov a všetko ostatné, ale pre niektorých používateľov je veľmi dôležité, aby všetky čísla boli napísané v rade bez medzier. Ak ste jedným z nich, postupujte podľa nasledujúcich pokynov:
  • Vyberte oblasť tabuľky v bunkách, v ktorých sa chcete zbaviť medzery medzinumerické výrazy.
  • Kliknite na výber pravým tlačidlom myši.
  • Zvoľte "Celulárny formát".
  • Zobrazí sa príslušné okno, v ktorom prejdete do sekcie "Numeric" na karte "Number".
  • V pravom okne okna odznačte "Separator groups of digits".
  • Kliknite na tlačidlo OK.
  • Potom sa okno zatvorí a medzery medzi číselnými hodnotami zmiznú. Takže ak bol celý bod formátovaný, potom vám táto metóda určite pomôže.

    Metóda 4: Použitie špeciálnej funkcie

    Všetky vyššie uvedené metódy sú neúčinné, ak potrebujete odstrániť medzery na začiatku alebo na konci hodnoty v programe Excel. Funkcia TRIM však dokonale zlyhá.
  • Umiestnite kurzor do bunky, ktorá je rovnobežná so stĺpcom alebo riadkom, medzery, ktoré sa majú odstrániť.
  • Otvorte Sprievodcu funkciami kliknutím na príslušné tlačidlo vedľa riadku funkcií.
  • V zozname Kategória zvoľte "Text" av zozname so zoznamom funkcií vyberte "TRIM" a kliknite na "OK".
  • Zobrazí sa okno s funkciami. V nej musíte uviesť bunku, v ktorej chcete odstrániť medzery. Ak to chcete urobiť, kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši.
  • Kliknite na tlačidlo OK.
  • Ihneď po odstránení nadbytočných medzery. Opravená verzia bude však v bunke, kde bol vzorec napísaný. Nebojte sa, skopírujte bunku a vložte ju do požadovanej oblasti.

    Súvisiace publikácie