V procese práce s ľubovoľnými dokumentmi môže používateľ ticho nechávať nežiaduce medzery medzi slovami alebo číslami. Existuje mnoho spôsobov, ako túto situáciu napraviť. Zvážte ich v článku.
Ako odstrániť medzery v Exceli
Skôr než začneme, poznamenávame, že medzery sú odlišné: medzi slovami, medzi číselnými výrazmi alebo na začiatku alebo na konci nejakého významu. Preto na odstránenie každého typu existuje samostatná metóda. Teraz sa o nich diskutuje a bude o nich diskutované.
Metóda 1: Použitie nástroja Nahradiť
Ak omylom nastavíte dva medzery medzi slovami v programe namiesto jedného, môžete ľahko odstrániť medzery v programe Excel pomocou nástroja Nahradiť. Je to jednoduché:
Prejdite na kartu "Domov".
Na paneli s nástrojmi na pravej strane kliknite na tlačidlo "Nájsť a zvýrazniť". Kliknite na ňu.
V zobrazenom zozname vyberte položku "Upraviť".
Zobrazí sa okno, v ktorom pole "Nájsť" zadá dvojité miesto. Za týmto účelom stačí dvojité kliknutie na príslušné tlačidlo.
Do poľa "Nahradiť" zadajte jedno miesto.
Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko.
V okne prehľadu kliknite na tlačidlo OK.
Potom sa odstránia všetky dvojité medzery v programe Excel. Ako môžete poznať, táto metóda je pomerne ľahko použiteľná. Všetky nasledujúce metódy sa pri obzvlášť zložitosti nelíšia a užívateľ ľahko pochopí, akoodstrániť ďalšie medzery v programe Excel.
Metóda 2: odstránenie medzery medzi číslami
Len sme zistili, ako odstrániť medzery v bunkách programu Excel s textovými výrazmi, ale ak potrebujete odstrániť ďalšie jednotlivé medzery numerické výrazy, ktoré sa často nastavujú automaticky? To nám pomôže s nástrojom "Nahradiť".
V tabuľke zvýraznite oblasť, v ktorej sú nadmerné medzery.
Na hlavnej stránke panela nástrojov kliknite na tlačidlo "Nájsť a nahradiť" a vyberte nástroj "Nahradiť".
V tomto okne musíte zadať niektoré ďalšie hodnoty.
Do políčka Nájsť vložte jedno miesto.
Ponechajte pole "Nahradiť" neporušené.
Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko.
Potvrďte svoje akcie, prečítajte prehľad a prijímajte ho.
Potom zistíte, že medzery medzi číslami zmizli, resp. Úloha bola dokončená.
Metóda 3: Odstránenie formátovaním textu
Je možné, že použitie vyššie uvedených pokynov na odstránenie programu Excel v programe Excel neprinieslo žiadne výsledky. Zároveň vám program povedal, že nie sú žiadne medzery. Stane sa to iba v jednom prípade - ak boli medzery v číslach doručené formátovaním. V podstate to neovplyvňuje prácu vzorcov a všetko ostatné, ale pre niektorých používateľov je veľmi dôležité, aby všetky čísla boli napísané v rade bez medzier. Ak ste jedným z nich, postupujte podľa nasledujúcich pokynov:
Vyberte oblasť tabuľky v bunkách, v ktorých sa chcete zbaviť medzery medzinumerické výrazy.
Kliknite na výber pravým tlačidlom myši.
Zvoľte "Celulárny formát".
Zobrazí sa príslušné okno, v ktorom prejdete do sekcie "Numeric" na karte "Number".
V pravom okne okna odznačte "Separator groups of digits".
Kliknite na tlačidlo OK.
Potom sa okno zatvorí a medzery medzi číselnými hodnotami zmiznú. Takže ak bol celý bod formátovaný, potom vám táto metóda určite pomôže.
Metóda 4: Použitie špeciálnej funkcie
Všetky vyššie uvedené metódy sú neúčinné, ak potrebujete odstrániť medzery na začiatku alebo na konci hodnoty v programe Excel. Funkcia TRIM však dokonale zlyhá.
Umiestnite kurzor do bunky, ktorá je rovnobežná so stĺpcom alebo riadkom, medzery, ktoré sa majú odstrániť.
Otvorte Sprievodcu funkciami kliknutím na príslušné tlačidlo vedľa riadku funkcií.
V zozname Kategória zvoľte "Text" av zozname so zoznamom funkcií vyberte "TRIM" a kliknite na "OK".
Zobrazí sa okno s funkciami. V nej musíte uviesť bunku, v ktorej chcete odstrániť medzery. Ak to chcete urobiť, kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši.
Kliknite na tlačidlo OK.
Ihneď po odstránení nadbytočných medzery. Opravená verzia bude však v bunke, kde bol vzorec napísaný. Nebojte sa, skopírujte bunku a vložte ju do požadovanej oblasti.