Štyri spôsoby odstránenia prázdnych riadkov v programe Excel

Pri práci s obrovským množstvom údajov v tabuľkách programu Excel môžete neúmyselne nechať prázdne riadky, čo je v niektorých prípadoch úplne neprijateľné. V tomto článku sa bude diskutovať o tom, ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel. Existujú štyri spôsoby, ako vám to pomôcť. Odporúča sa prečítať článok do finále, aby sa konečne rozhodlo o tom, ako používať, pretože sú dostatočne odlišné od seba.

Jednoduché odstránenie
Na začiatok sa pozrime na to, ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel tak, ako to prakticky používajú všetci neskúsení užívatelia, avšak v niektorých prípadoch je najlepšie použiť toto odstránenie.


Ak chcete odstrániť ďalšie riadky v programe, potrebujete:
  • Najprv vyberte oblasť tabuľky, ktorá obsahuje nepotrebné riadky.
  • Potom pravým tlačidlom myši vyvoláte kontextové menu.
  • V zozname kliknite na riadok "Odstrániť".
  • Potom sa zobrazí okno, v ktorom musíte vybrať, čo chcete odstrániť. V našom prípade ide o riadok, potom vyberte položku "Line" a kliknite na "OK". Teraz budú odstránené všetky ďalšie riadky z tabuľky. Môžete však urýchliť tento proces preskočením krokov na vyvolanie kontextového menu. Za týmto účelom stačí vybrať nepotrebné riadky a stlačiť CTRL + - "."
    Existuje aj alternatíva. Môžete po výbere riadkov prejsť na kartu "Domov" a na lište nástrojov z rozbaľovacej ponukyNa zozname Vymazať vyberte položku Odstrániť riadky z písmena, čo je tiež veľmi výhodné.

    Triedenie

    Prvý spôsob odstránenia prázdnych riadkov v programe Excel je demontáž. Nie je však veľmi výhodné, ak chcete odstrániť veľa riadkov, pretože ich bude trvať dlhý čas. Preto vám teraz povieme, ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel pomocou nástroja na triedenie.


    Takže musíte urobiť nasledovné:
  • Vyberte celú tabuľku. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo "CTRL + A".
  • Kliknite pravým tlačidlom myši na stôl a v ponuke kliknite na riadok "Sort".
  • V dodatočnej ponuke musíte vybrať jednu z položiek podľa typu údajov v tabuľke.
  • Akonáhle urobíte výber, všetky prázdne riadky, ktoré boli v tabuľke, sa posunú na jej spodok a bude jednoduchšie ich vybrať a odstrániť pomocou metódy, ktorá bola daná prvým.

    Použitie filtra

    V programe Excel môžete odstrániť duplicitné reťazce, ktoré sú prázdne pomocou filtra. Bez veľkého stintovania prejdime priamo k samotnej inštrukcii:
  • Najprv musíte zdôrazniť oblasť vášho stola. Ak to chcete urobiť, klepnite na ľavé tlačidlo myši v ľavom hornom rohu, presuňte ho doľava doprava.
  • Ďalej prejdite na kartu "Home" a kliknite na tlačidlo "Sort and Filter" av kontextovej ponuke zvoľte "Filter."
  • V zobrazenej ponuke je potrebné odstrániť začiarknutie zo zoznamu "Prázdne" astlačte tlačidlo "OK".
  • To je všetko, ako vidíte, tretí spôsob odstránenia ďalších riadkov v programe Excel je oveľa výhodnejší ako niektoré z predchádzajúcich.

    Výber

    A napokon, poďme hovoriť o ďalšom zaujímavom spôsobe, ako odstrániť prázdne riadky z tabuľky. Tentokrát použijeme rozdelenie buniek, ktoré sa vykonáva pomocou špeciálneho nástroja. Ale o všetkom v poradí:
  • Opäť vyberte celú tabuľku, ktorá obsahuje požadované údaje a priamo prázdne riadky.
  • Prejdite na kartu "Domov" a kliknite na "Nájsť a zvýrazniť".
  • V zobrazenej ponuke musíte kliknúť na riadok "Vyberte bunkovú skupinu".
  • V ponuke musíte prepnúť prepínač na "prázdne bunky" a kliknúť na tlačidlo "OK".
  • Teraz sú všetky prázdne riadky zvýraznené a môžete ich odstrániť. Ak to chcete urobiť, ako v prvej metóde, kliknite na tlačidlo "Odstrániť" na paneli s nástrojmi na karte Domovská stránka.

    Súvisiace publikácie