Kancelárska tlačiareň je neoddeliteľnou súčasťou interiéru kancelárií akejkoľvek spoločnosti. Koniec koncov, dnes nie je možné predstaviť si výkon akejkoľvek práce bez počítačov. S ich pomocou sú pripravené správy a režijné náklady, správy a mnohé ďalšie dokumenty potrebné pre činnosť spoločnosti. A pomôcť preložiť do elektronickej podoby všetky dokumenty v pamäti počítača v papierovom formáte umožňuje špeciálne periférne zariadenie, čo je kancelárska tlačiareň.

Výber tohto prístroja je vecou veľkej zodpovednosti. Po zakúpení nie je možné aktualizovať alebo rozšíriť funkčnosť tlačiarne. Preto je potrebné presne stanoviť účel a určiť, ktoré zariadenie a aké charakteristiky budú spĺňať všetky potreby zamestnanca, ktorý plánuje pracovať s ním.

Kde začať?

V súčasnosti výrobcovia ponúkajú počítaču obrovské množstvo periférnych zariadení. Okrem toho nie je možné poskytnúť konkrétne odporúčania, čo by mala byť kancelárska tlačiareň a ktorý model sa bude javiť ako optimálny spôsob práce. Neexistuje žiadne zariadenie, ktoré dokáže vytlačiť krásne fotografie, produkovať hromady farieb a čiernobielych textov, ľahko sa udržiavať a zároveň majú nízku cenu. Každý model tlačiarne je navrhnutý tak, aby riešil jeho spravidla širokú škálu úloh. A pre najefektívnejšiu prácu v kancelárii musíte brať vážny prístupvýber príslušného periférneho zariadenia. Prvým krokom bude definovanie oblasti, v ktorej by mala fungovať. Môže to byť napríklad tlač veľkého množstva textových stránok, cenníkov a brožúr.


Alebo naopak hlavnou úlohou tlačiarne bude záver obrázkov s vynikajúcou fotografickou kvalitou. V každom prípade správnosť prevádzkových podmienok periférneho zariadenia bude závisieť od toho, do akej miery sú rozhodnutia správne.

Spotrebný materiál

Jednou z hlavných funkcií kancelárskej tlačiarne je, že vyžaduje atramentové kazety alebo tlačové farby. V závislosti od toho, koľko stránok textu alebo obrázkov chýbajú, závisí výber tohto zariadenia. Cena kancelárskej tlačiarne s veľkým zdrojom môže byť desiatokkrát drahšia ako modely vyžadujúce časté doplňovanie paliva. V druhom prípade sa však do rozpočtu spoločnosti pridáva vážny graf týkajúci sa spotrebného materiálu pre túto technológiu.

Formát dokumentu

Pri výbere kancelárskej tlačiarne je tiež potrebné jasne si predstaviť, akú veľkosť textu alebo obrázka na nej bude tlačiť. Najčastejšie je formát A4. Zodpovedá veľkosti listu papiera s rozmermi 297 x 210 mm. V súčasnosti sa takéto tlačiarne ponúkajú na trhu periférnych zariadení. Avšak niekedy v procese práce je potrebné vytlačiť obrázok na papieri A3. Je to dvakrát väčšiaopísané vyššie. V tomto prípade budete potrebovať veľkú kancelársku tlačiareň. Obvykle je cena za takéto modely oveľa vyššia ako ceny, ktoré prinášajú výtlačky v množstve štandardných formátov.
Existujú aj tlačiarne, ktoré dokážu tlačiť obrázky väčšie ako veľkosť A3. Ide o profesionálnu techniku, ktorá sa nazýva plotter.

Počítačový výskum

Pred výberom kancelárskej tlačiarne je potrebné venovať pozornosť zariadeniu, ku ktorému je pripojená. Je dôležité identifikovať rozhranie, ktoré majú počítače. Koniec koncov, najnovšia, krásna a drahá tlačiareň sa môže jednoducho stať odpadom, pretože v starej systémovej jednotke počítača nie je potrebný konektor. Treba mať na pamäti, že paralelné rozhranie, ktoré využíva protokol Centronics, sa už v prvých počítačoch vyvinulo prakticky. Moderné tlačiarne majú zvyčajne sériové porty ako USB 1.1 a 2.0. Port LPT je možné nainštalovať len preto, aby sa zabezpečilo, že tlačové zariadenie je kompatibilné so zastaralými počítačovými modelmi. Mnohé rozpočtové tlačiarne dokážu tlačiť dokumenty iba z operačného systému Windows. Ak potrebujete pre kanceláriu pracovať s DOS alebo Linuxom, musíte si pozorne prečítať špecifikáciu vybraného modelu. Tento dokument nevyhnutne naznačuje operačný systém, ktorý podporuje tlačiareň.

Existujúce stereotypy

Obľúbenosť konkrétneho modelu tlačových zariadení nepochádza z ničoho. Takže na pracoviskách zamestnancov spoločnosti môžete často nájsť kanceláriujednobarevná laserová tlačiareň. Takéto zariadenie funguje dokonale s úlohami, ktoré boli pred ním nastavené. Vzhľadom na svoju popularitu sa takéto kancelárske zariadenia stávajú cenovo dostupnými, pretože väčšina výrobcov vyrába. Princíp laserovej tlače bol známy skôr, ako sme sa o týchto tlačiarňach dozvedeli. Bol veľmi používaný v technikách kopírovania. Majte však na pamäti: kúpu kancelárskej laserovej tlačiarne, uistite sa, že máte vždy k dispozícii štandardný papier. Koniec koncov, keď používate lesklé potiahnuté listy, reliéfne alebo majú inú štruktúru, bubon je veľmi rýchlo znečistený a zariadenie zlyhá.
Laserové tlačiarne je možné vytlačiť na obálky a štítky, ktoré nemajú lesklý povrch. Tiež pri výbere tohto periférneho zariadenia k počítaču dbajte na špecifikáciu a maximálnu odporúčanú záťaž špecifikovanú v špecifikácii. Pre kancelárske použitie by ste nemali kupovať tlačiarne, ktoré majú počiatočnú úroveň. Koniec koncov, sú navrhnuté pre malý mesačný objem tlače. Pri prekročení noriem výrobcu existuje vysoká pravdepodobnosť predčasného opotrebovania bubna a poruchy mechanickej časti stroja. Aké sú výhody laserových tlačiarní? Budeme sa na nich podrobnejšie zaoberať.

Čas výstupu prvej strany

Aký atraktívny je tento typ periférneho zariadenia? Vo väčšine prípadov ide o dobré kancelárske tlačiarne s vysokou rýchlosťou tlače, niekedy dosahujúcou až 50 strán za minútu. Ďalším dôležitýmParametrom podobných zariadení je čas výstupu prvej strany. Vďaka svojim technologickým vlastnostiam laserové tlačiarne nemôžu ihneď vydať potrebné dokumenty. Po zapnutí by to malo trvať určitý čas, počas ktorého sa zahreje prvok, ktorý fixuje toner. Výrobca používa rôzne dizajny, ktoré pomôžu znížiť tento čas. Doteraz sa však pohybuje v rozmedzí 9 až 15 sekúnd.

RAM

Laserová tlačiareň vytvára tlač stránky. Aby sa však na papieri objavil text, používateľ potrebuje získať úplné informácie o tom. Na tento účel sú laserové tlačiarne vybavené pamäťou RAM. Pri tlači textov sa objem dosiahol na 8 MB. Pri práci s grafikou by mala byť pamäť o niečo väčšia. Niektoré modely laserových tlačiarní sú vybavené zásuvkami pre ďalšie moduly. V lacných tlačiarňach je možné pracovať s veľkými súbormi pomocou patentovaných algoritmov, ktoré produkujú kompresiu dodávaných informácií vo fáze ich odosielania do tlače.

Pre malé objemy

kancelárske tlačiarne Xerox sú veľmi populárne. Napríklad pre malé objemy je možné zakúpiť pracovné skupiny Phaser 6100. Jedná sa o model farebných multifunkčných zariadení, ktorý začína sériou laserových tlačiarní tohto typu v spoločnosti "Xerox". Na tomto zariadení môžete tlačiť čiernobiele dokumenty rýchlosťou 20 strán za minútu. Farebný tlač je 4 krát pomalší. Jedná sa o kancelárske tlačiarne, v ktorých jeexistuje možnosť obojstrannej tlače. Ich procesor má frekvenciu hodín 120 MHz a tiež 64 MB RAM. To všetko umožňuje, aby tlačiareň spracovala takmer všetky existujúce úlohy veľmi rýchlo. Okrem bežného portu USB 2.0 má toto periférne zariadenie aj paralelný port.

Malé spoločnosti

Malým firmám sa môže odporučiť nový model čiernobielej tlačiarne Xerox Phaser 3500. Zariadenie má pomerne vysokú úroveň technických charakteristík, ktoré zodpovedajú jeho cenovej kategórii. Rýchlosť tlače týchto zariadení je 33 strán za minútu. Zároveň výrobca vypočítal maximálnu mesačnú záťaž 100 tisíc stránok. Ak potrebujete vysokorýchlostný tlač, dávajte pozor na Brother HL-8050N. Výstup tejto monochromatickej laserovej tlačiarne je až 35 hárkov za minútu. No, ak potrebujete stroj, ktorý môže tlačiť vo formáte AZ, mali by ste venovať pozornosť kancelárskej tlačiarni HP LaserJet 5100DTN. Nájdeme ho nielen v kanceláriách spoločností, ale aj používateľom automatizovaných dizajnových systémov, ako aj zamestnancom stolových vydavateľstiev. Rýchlosť tlače tejto tlačiarne je 22 strán za minútu. Súčasne je zaznamenaná vysoká kvalita prijatých dokumentov. Takáto tlačiareň môže fungovať ako sieť.

Takmer laser

Menej bežne používanou verziou tlačových zariadení sú LED tlačiarne. Nemajú laserový lúč. Je nahradená linkou pevných LED prvkov,ktorého šírka sa rovná šírke línie. Výhodou takýchto tlačiarní je nedostatok komplikovanej mechaniky vo svojom dizajne, ako aj celý systém zrkadiel používaných na ovládanie laserového lúča. Navyše, takéto tlačiarne sú prakticky tiché kvôli poklesu počtu pohyblivých prvkov v nich. Medzi negatívnymi momentmi môžeme zdôrazniť kvalitu čiernobielej tlače. Jeho LED zariadenia sú ešte horšie ako laserové zariadenia. Čo sa týka farebných multifunkčných zariadení tohto typu, sú lídrami vo svojej oblasti. Tieto zariadenia majú vysokú rýchlosť tlače, ktorá vo všetkých ohľadoch presahuje laserové modely tej istej triedy.

Najobľúbenejší model

OKI С3200 sa môže považovať za najúspešnejšieho zástupcu rodiny zariadení LED. Je to skvelá kancelárska tlačiareň, ktorej cena je relatívne nízka a je približne 480 USD. Zariadenie umožňuje získať farebné výtlačky trikrát rýchlejšie ako analógové lasery.

Multifunkčné tlačiarne

Jedná sa o samostatnú triedu zariadení. Multifunkčné tlačiarne Office dokážu skenovať dokumenty a tlačiť. Takéto zariadenia navyše fungujú ako faxové prístroje. S ich pomocou sa potrebné dokumenty skopírujú bez použitia počítača. Jedná sa o veľkú kancelársku tlačiareň, ktorej hlavnou výhodou sú nižšie náklady v porovnaní s nákupom faxu, tlačiarne a skenera. Súčasne potrebuje menej miesta ako pri umiestnení týchto troch zariadení na stôl. Pri stredných pracovných skupinách, ktoré vyžadujú farebnú tlač,Je ponúkaný model HP Color Laser Jet 4730. Jedná sa o farebnú tlačiareň s mesačným zaťažením 10 000 strán a rýchlosťou podávania až 30 ks. počas minúty. Má funkcie kopírovania a skenovania.

Atramentové tlačiarne

Používajú sa aj ako kancelárske zariadenia. V týchto tlačiarňach je papier vygenerovaný papierom vytvorený atramentovými tryskami, ktoré sú vysunuté z tlačovej hlavy. Atramentové tlačiarne umožňujú získať farebnú tlač pri použití náplní rôznych farieb. V prípade malých kancelárií ponúka spoločnosť HP novú službu Office Jet 5610. Toto zariadenie je vysokokvalitná tlačiareň a skener, ktorý dokáže vykonávať funkciu faxu.

Matrixové tlačiarne

Tento typ tlačiarne je stále v neustálom dopyte. Tlač v takýchto tlačiarňach sa vykonáva pomocou hláv, ktoré majú súpravu ihiel. Podľa príkazov počítača, ihly zaklopať na list papiera, prechádzajú cez špeciálnu farebnú pásku. Tieto tlačiarne zvyčajne vydávajú jednofarebnú tlač. Farba textu závisí od farby farebnej pásky. Pravidlo sa kupuje čierne. Niektoré modely tlačiarní však majú modul farebnej tlače. Ich systém kontroly zohľadňuje nielen prácu ihiel, ale aj farbu pásky. Hlavné charakteristiky týchto tlačiarní sa vykonávajú pri nízkej rýchlosti a pri nízkej kvalite tlače. Súčasne však takéto zariadenia sú skvelé na prácu s nepretržitým listom papiera. Použite ich a tlačte dokumenty podpoľná. Medzi výhody maticových tlačiarní patrí ich jednoduchosť dizajnu a spoľahlivosti. Okrem toho náklady na ich zverejnený textový list sú desaťkrát nižšie ako náklady na laserové analógie. Bohužiaľ, vo svojej práci vytvárajú vysoký stupeň hluku, ktorý môže odvádzať zamestnancov od práce. Najpopulárnejšou líniou maticových tlačiarní sú modely od spoločnosti Epson. Toto rozlišuje zariadenie Epson LX-300. Ide o najobľúbenejší a cenovo dostupnejší model tohto typu, ktorý zdôrazňuje vysokú rýchlosť tlače, dosahuje 337 znakov za minútu, spoľahlivosť a schopnosť inštalovať blok určený na výstupný farebný text.