Prístup k databázam, rovnako ako iné databázy, ukladajú vo svojich tabuľkách veľa informácií. Niektoré sú navzájom prepojené, niektoré sú informatívne, niektoré sú zadané používateľom a iné sú automaticky vypočítané systémom. Rozmanitosť údajov v DB ich robí klasifikovať podľa typu, v závislosti od toho, aké informácie sú uložené v konkrétnom poli.

Typy údajov

Rozdelenie informačných polí, ktoré sú v nich uložené, nás privádza k pojmu dátového typu v databáze Access alebo inom DBMS. Tento koncept opisuje, aké informácie sú uložené v stĺpci, aké vlastnosti vlastní a aké kroky môže s ňou robiť. V databáze Access 2013 existujú nasledujúce typy:

Počítadlo.

Číselné.

Peňažné.

Stručný text.

Dlhý text.

Formátovaný text.

Dátum a čas.

Logické.

Náhrady a postoje.

Vypočítané polia rôznych typov.

Prílohy.

Hyperlinky.

Pre každé pole môžete nastaviť predvolenú hodnotu. Potom, keď zadáte nový záznam do stĺpca, automaticky sa zobrazia požadované informácie. Tieto údaje je možné v prípade potreby zmeniť. Každé pole môže byť tiež povinné a vyžaduje si jeho jedinečnosť.


Zvážte každý z týchto typov oddelene, podmienene rozdeľte do niekoľkých kategórií.

Číselné údaje

Ako je zrejmé z názvu, tieto stĺpce obsahujú informácie vo forme čísel. Do tohto typu poľa sa budeme odvolávať na aktuálny číselný formát, počítadlo aformát peňazí. Tá je v podstate kombináciou čísel a textu. Numerické typy údajov v aplikácii Prístup sa vyberajú v prípade, že sú v tomto poli uložené digitálne informácie. V predvolenom nastavení sú celá čísla uložené v tomto stĺpci. Vývojár zvolí formát údajov:

Hlavný - pre ukladanie celých čísiel do veľkosti 8 bajtov.

Pevné - pre čísla s pevnou desatinnou čiarkou. V tomto prípade je uvedená požadovaná presnosť údajov: počet znakov za čiarou.

Samostatné čísla - použité v účtovnom formáte. Rozdeľuje priestor skupiny bitov: tisíce, milióny, miliardy atď. Formát sa používa pre celé čísla s pevným bodom, pre ktoré je požadovaný počet znakov za čiarkou.

Percentuálne typy údajov v aplikácii Access sa používajú na zobrazenie percentuálneho podielu čísel.

Formát exponenciálneho čísla plaváka.

V dátovom type "Money" v tabuľke - označenie meny určenej v počítači v regionálnej inštalácii systému Windows. Ak vyberiete formát "euro", namiesto ikony rubľa sa zobrazí euro označenie - €.


Pri vytváraní prístupovej tabuľky automaticky vytvorí jedno pole - "Kód". Jeho typ údajov je "Počítadlo". V predvolenom nastavení má vlastnosť jedinečnosti, automaticky sa zvyšuje a indexuje. Číslo v stĺpci pomáha presne identifikovať reťazec.

Textové polia

Textové typy dát v MS Access slúžia ako riadky pre zobrazenie. Jedná sa o "Krátky text" - používa textové zadávanie až 255 znakov, vo verziách prístupu do roku 2013 sa nazýva text. natento stĺpec je nastavený na veľkosť. Ak napríklad tu sú uložené špeciálne kódy - medzinárodné označenia letísk alebo miest - stačí nastaviť veľkosť poľa 3 znaky. Uložiť meno alebo priezvisko - až 15-20 a tak ďalej
Dlhý text - tento typ dátových polí v prístupe k verzii 2013 bol nazvaný "POZNÁMKA". Ako môžete vidieť z názvu, obsahuje dlhé texty. Tieto stĺpce sa používajú na opis výrobkov alebo služieb. Dlhý text je možné vložiť do okamžite naformátovanej databázy. Potom sa umiestni do textového poľa vo formáte rtf. Môžete použiť požadovanú veľkosť a typ písma, zvýrazniť ich farbou, vložiť označený alebo očíslovaný zoznam a iné formátovanie.

Dátum a čas

Na zobrazenie dátumu a času je špeciálny typ. Navyše rozmanitosť formátov umožňuje zobraziť informácie vo forme dátumu, času alebo oboch. Napríklad plný formát je možné použiť na zaznamenávanie - stanovenie momentu, keď používateľ vykoná akciu. Dátum je zobrazený v dlhej, strednej alebo krátkej forme. Priamy pohľad na tieto formáty databázy preberá systémové nastavenia systému Windows. Formáty môžu napríklad vyzerať takto. Vzhľad časových informácií je tiež nastavený v dlhom, strednom alebo krátkom formáte.

Logické dáta

Ďalší dôležitý typ údajov v aplikácii Access je logický. Používa sa pre tie varianty, ktoré akceptujú len dve hodnoty: "Áno" a "Nie", "Áno" a "Nie", "Plus" a "Negatívne" atď.ukladanie Áno /Nie, Pravda /Nepravda a Zapnuté /Vypnuté.

Vypočítané pole náhrady

To nie je nezvyčajné situácie, kedy je potrebné pridať stĺpce tabuľky, ktorých hodnoty sú automaticky vypočítané na základe definícií v ďalších stĺpcoch. V takýchto prípadoch sa používajú počítateľné polia rôznych typov. Napríklad, pridajte skúšobné databázy tabuľky zamestnancov učtárne na podlahe. Máme rad žien a mužov, a na stanovenie celkového počtu zamestnancov jednotlivých oddelení dodá hodnotu vypočítavané pole "Zamestnanci", čo je súčet hodnôt polí "žena" a "človekom": V tabuľke údaje v riadkoch vyzerajú takto. Analogicky sa používajú počítateľné polia typu "Text", "Dátum a čas", "Logické" a "Peniaze". Ak chcete napríklad určiť rozdiel medzi dvoma dátumami robiť operácie na finančných informácií, spojiť línii alebo ťahanie je jednoducho nutné. Tam je iný typ dát v databáze programu Access s predinštalovaným informácií - "substitúcie a postoj" a Môžeme pridať stĺpec, ktorého hodnota sa vyberie z preddefinovaného zoznamu. Zoznam údajov sa potom získa z inej tabuľky alebo sa vopred zapíše do databázy. V tomto príklade vytvoríme zoznam kancelárskych čísel, na ktorých sa nachádzajú oddelenia spoločnosti. Pre tohto sprievodcu zvoľte "Predstavíme pevnú sadu hodnôt a pridáme čísla miestností. V tabuľke budeme musieť vybrať iba hodnotu zo zoznamu.

pole Object

Ďalšie kategórie - dátové typy v programe Access, žeobsahovať objekty. Ide o dokumenty, tabuľky, prezentácie, obrázky a podobne - "Prílohy". Používajú sa, ak potrebujete uložiť napríklad fotografie hotela alebo kópiu zmluvy s partnerom. Táto kategória zahŕňa aj hypertextové odkazy obsahujúce adresu, ktorá obsahuje požadované informácie. Napríklad v hotelovej tabuľke môže byť odkaz na stránku na internete s podrobným popisom a fotografiami hotelov. Uvedené typy údajov v aplikácii Prístup umožňujú ukladať informácie akéhokoľvek typu do databázy a vytvárať zložité prepojenia medzi tabuľkami a ich políčkami. Vedieť, že to umožní vývojárom ľahko pridávať tabuľky do databázy a správne používať dáta.