Vstavané funkcie v aplikácii Excel: základné údaje, kategórie a aplikačné funkcie

Niet divu, že program Microsoft Excel je nesmierne populárny tak medzi bežnými užívateľmi počítačov, ako aj medzi profesionálmi v rôznych odvetviach. Celý problém spočíva v tom, že tento program obsahuje obrovské množstvo integrovaných vzorcov nazývaných funkcie. Osem hlavných kategórií vám umožňuje vytvoriť prakticky akúkoľvek rovnicu a zložitú štruktúru až po interakciu viacerých samostatných dokumentov.

Koncepcia vložených funkcií

Aké sú tieto vložené funkcie v programe Excel? Ide o špeciálne tematické vzorce, ktoré umožňujú rýchle a kvalitatívne vykonanie výpočtov. Mimochodom, ak sa najjednoduchšia funkcia môže vykonávať alternatívne (manuálne), potom akcie ako logické alebo odkazy - iba pomocou menu "Vložiť funkciu".
V programe Excel je toľko funkcií, nemožno ich poznať. Preto spoločnosť Microsoft vypracovala podrobnú príručku, ktorú je možné riešiť v prípade ťažkostí. Samotná funkcia sa skladá z dvoch zložiek:
  • názov funkcie (napríklad CYM, IF, OR, čo indikuje, čo operácia robí,
  • argument funkcie - je uzavretý v zátvorkách a určuje Aký je rozsah vzorca, ktorý funguje a aké kroky budú vykonané.
  • Mimochodom, nie všetky argumenty vo formáte Excel obsahujú argumenty, ale v každom prípade musí byť dodržané poradie a znaky () musia byť nevyhnutne prítomné v vzorec


    Pre zabudované funkcie v programe Excel je k dispozícii kombinovaný systém.znamená, že niekoľko navzájom prepojených vzorcov sa môže použiť súčasne v tej istej bunke.

    Argumenty funkcií

    Treba sa zamyslieť nad pojmom funkčného argumentu, pretože sa spoliehajú na prácu s vstavanými funkciami programu Excel. Funkčný argument je daná hodnota, pri ktorej bude funkcia vykonaná a vytvorí požadovaný výsledok. Zvyčajne sa používajú nasledujúce argumenty:
  • čísla;
  • text;
  • pole;
  • chyby;
  • rozsahy;
  • logické výrazy.
  • Ako vkladať funkcie do programu Excel

    Vzorce sa dajú ľahko vytvoriť. Môžete to urobiť zadaním vstavaných funkcií MS-Excel na klávesnici. Je to samozrejme za predpokladu, že používatelia majú pomerne dobrú znalosť programu Excel a vedia pamätať, ako je správne napísaná jedna alebo druhá funkcia.


    Druhá možnosť je vhodnejšia pre všetky kategórie používateľov - pomocou príkazu "Function", ktorý je v ponuke "Insert". Po spustení tohto príkazu sa otvorí sprievodca funkciou - malé okno v strede hárka.
    Tu môžete vybrať kategóriu funkcií alebo otvoriť kompletný zoznam vzorcov. Po nájdení požadovanej funkcie musíte kliknúť na ňu a kliknúť na tlačidlo OK. Vo vybranej bunke sa zobrazí znak "=" funkcie. Teraz môžete prejsť do druhej fázy vytvárania vzorca - zavedenie argumentu funkcie. Sprievodca funkciami láskavo otvára ďalšie okno, v ktorom je používateľovi ponúknuté vybrať bunky, rozsahy alebo iné možnosti v závislosti od názvu funkcie.
    No, na konci, keď argument už jeriadok vzorca by mal mať úplný názov funkcie.

    Typy kľúčových funkcií

    Teraz stojí za to podrobnejšie preskúmať, aké sú vstavané funkcie programu Microsoft Excel. Celkom 8 kategórií:
  • matematické (50 vzorcov);
  • text (23 vzorcov);
  • logické (6 vzorcov);
  • dátum a čas (14 vzorec);
  • štatistické (80 vzorcov) - vykonať analýzu celých polí a rozsahov hodnôt;
  • finančné (53 vzorcov) - nepostrádateľné vo výpočtoch a výpočtoch;
  • práca s databázami (12 vzorcov) - spracováva a vykonáva operácie s databázami;
  • referencie a polia (17 vzorcov) - manipuluje s poliami a indexmi.
  • Ako možno vidieť, všetky kategórie pokrývajú veľmi širokú škálu príležitostí.

    Matematické funkcie

    Táto kategória je najbežnejšia, pretože vstavané matematické funkcie v programe Excel môžu byť použité pre akýkoľvek typ výpočtu. Navyše tieto vzorce môžu byť použité ako alternatíva k kalkulačke. Ale to je ďaleko od všetkých výhod tejto kategórie funkcií. Veľký zoznam vzorcov-50 umožňuje vytvárať viacúrovňové vzorce pre zložité výpočty vedeckého návrhu a pre výpočet plánovacích systémov. Najobľúbenejšia funkcia v tejto časti je SUM (suma).
    Vypočíta sumu viacerých hodnôt až do celého rozsahu. Okrem toho je veľmi výhodné vypočítať celkový počet a odčítať celkové množstvo v rôznych stĺpcoch čísel. Ďalším vodcom kategórie je ROZHOVOR. Umožňuje vám počítať celkovú čiastku s prírastkovým výsledkom. Funkcie PRODUCT (práca), STEP (súhrn číselv stupni), SIN, COS, TAN (trigonometrické funkcie) sú tiež veľmi populárne a, čo je najdôležitejšie, nevyžadujú dodatočné znalosti pre ich vstup.

    Dátum a čas funkcií

    Táto kategória sa nedá povedať, že je veľmi rozšírená. Použitie zabudovaných funkcií programu Excel "Dátum a čas" umožňuje konvertovať a manipulovať s údajmi súvisiacimi s dočasnými parametrami. Ak je dokument Microsoft Excel štruktúrovaný a zložitý, musí sa použiť dočasné vzorce.
    Vzorec DATE označuje aktuálny čas vo zvolenej bunke písmena. Podobne funkcia NOW funguje - určuje aktuálny dátum a konvertuje bunku na dočasný formát.

    Logické funkcie

    Osobitnú pozornosť treba venovať kategórii logických funkcií. Práca s vstavanými funkciami aplikácie Excel zabezpečuje dodržiavanie a plnenie špecifikovaných podmienok, výsledky ktorých budú vypočítané. V skutočnosti sa podmienky môžu spýtať absolútne akékoľvek. Ale výsledok má len dve možnosti - pravdu alebo klamstvo. No, alebo alternatívne interpretácie týchto funkcií - bunka sa zobrazí alebo nie. Najobľúbenejší príkaz - IF - usmerňuje indikáciu v danej bunke, hodnota je pravda (ak je daný parameter daná vzorcom) a leží (podobne). Veľmi pohodlné pre prácu s veľkými sústavami, v ktorých musíte vylúčiť určité parametre.

    Dva ďalšie neoddeliteľné príkazy - TRUE a BLOCK, umožňujú zobraziť iba tie hodnoty, ktoré boli vybraté ako výstup. Všetky údaje, ktoré sa od nich odlišujú, sa nezobrazia. Formula I a OR - dávajú príležitosť vytvoriťvýber určitých hodnôt s odchýlkami alebo bez nich. Druhá funkcia vám dáva možnosť výberu (pravda alebo nepravda), ale je možné vyvodiť iba jednu hodnotu.

    Textové funkcie

    V tejto kategórii vložených funkcií programu Excel - veľké množstvo vzorcov, ktoré vám umožňujú pracovať s textom a číslami. Veľmi výhodné, pretože Excel je editor tabuliek a vkladanie textu do nej nemusí byť vykonané správne. Použitie funkcií v tejto časti však odstraňuje možné nezrovnalosti.
    Vzorec BATTEXT tak prevádza ľubovoľné číslo na kaligrafický text. LEN počíta počet znakov vo vybratom texte. REPLACE nájde a nahradí časť textu inými. Za týmto účelom zadajte text, ktorý chcete nahradiť, požadovaný rozsah, počet vymeniteľných znakov a nový text.

    Štatistické funkcie

    Možno najzávažnejšia a najdôležitejšia kategória vstavaných funkcií programu Microsoft Excel. Je známe, že na plánovanie a prognózovanie je potrebné analytické spracovanie údajov, a to triedenie, zoskupovanie, výpočet všeobecných parametrov a vyhľadávanie údajov. A vstavané štatistické funkcie v programe Excel plne pomáhajú realizovať koncipované. Navyše schopnosť používať tieto vzorce na kompenzáciu nedostatku špecializovaného softvéru vďaka veľkému počtu funkcií a presnosti analýzy.
    Funkcia AVERAGE umožňuje vypočítať aritmetický priemer vybraného rozsahu hodnôt. Môže pracovať aj s nesúvisiacimi rozsahmi. Ďalšou dobrú funkciu je AVERAGEIF (). Ona jevypočíta aritmetický priemer iba tých hodnôt poľa, ktoré spĺňajú požiadavky. Vzorce MAKS () a MIN () odrážajú maximálne a minimálne hodnoty v rozsahu.

    Finančné funkcie

    Ako už bolo spomenuté, Excel Editor je veľmi populárny nielen medzi obyčajnými obyvateľmi, ale aj odborníkmi. Najmä v tých veľmi často používaných výpočtoch - účtovníkov, analytikov, finančníkov. Vďaka tejto aplikácii vstavaných funkcií vám finančná kategória Excel umožňuje skutočne vykonať akýkoľvek výpočet spojený s peňažnými transakciami.
    Excel je veľmi populárny medzi účtovníkmi, ekonómami a finančníkmi, v neposlednom rade kvôli veľkému súboru nástrojov na vykonávanie rôznych finančných výpočtov. Najmä úlohy tohto smeru sú pridelené skupine finančných funkcií. Mnohé z nich môžu byť užitočné nielen pre profesionálov, ale aj pre zamestnancov v súvisiacich odvetviach, ako aj bežných používateľov v každodenných potrebách. Zvážme viac o týchto funkciách programu a venujeme osobitnú pozornosť najobľúbenejším operátorom tejto skupiny.

    Funkcie databázy

    Ďalšia dôležitá kategória, ktorá zahŕňa vstavané funkcie programu Excel na prácu s databázami. V skutočnosti sú veľmi vhodné pre rýchlu analýzu a kontrolu veľkých zoznamov a databáz. Všetky vzorce majú spoločný názov - DBFunction, ale v úlohe argumentov sa používajú tri parametre:
  • databáza;
  • výberové kritérium;
  • pracovného priestoru.
  • Všetky sú vyplnené podľa potrieb používateľa.
    Databáza je v podstate rozsah buniek, ktoré sú agregované do spoločnej základne. Na základe vybratých intervalov sa riadky konvertujú na záznam a stĺpce sú v poliach. Pracovné pole - obsahuje stĺpec, ktorý sa používa vzorec na určenie požadovaných hodnôt. Kritériom výberu je interval vybraných buniek, ktoré obsahujú podmienky funkcie. To znamená, že ak je v tomto intervale aspoň jedna takáto hodnota, potom spĺňa kritérium. Najobľúbenejšie funkcie v tejto kategórii sú COUNTIF. Umožňuje vám počítať bunky, ktoré spadajú pod kritérium vo vybranom rozsahu hodnôt. Ďalšou populárnou formuláciou je SUMIF. Počítá súčet všetkých hodnôt vybraných buniek, ktoré boli filtrované podľa kritéria.

    Funkcie, prepojenia a polia

    Táto kategória je však populárna, pretože obsahuje vstavané funkcie programu VBA Excel, tj vzorcov napísaných v programovacom jazyku VBA. V skutočnosti je práca s aktívnymi odkazmi a sústavami dát pomocou týchto vzorcov veľmi jednoduchá, sú také jasné a jednoduché. Hlavnou úlohou týchto funkcií je oddelenie hodnôt požadovaného prvku od množstva. K tomu sú uvedené kritériá výberu. Takže súbor vstavaných funkcií v programe Microsoft Excel robí tento program veľmi populárny. Najmä preto, že rozsah redakčných tabuliek je dosť rôznorodý.

    Súvisiace publikácie