Systém riadenia databázy (DBMS) je špeciálny program alebo súbor programov, ktoré sú potrebné na organizáciu a údržbu príslušných databáz. Jedným z týchto programov je MS Access.

Pojem vyšetrovania

Slúžia na triedenie, pridávanie, úpravu, filtrovanie, odstránenie určitých informácií v databáze. S ich pomocou, výber tých záznamov, ktoré sú potrebné pre zostavovanie určitých správ a formulárov, to znamená, že práca sa vykonáva s časťou databázy. Pri vytváraní žiadostí v aplikácii Prístup sa môžu pripojiť tabuľky, zoskupené a vybrané záznamy) zúčtovacie operácie.

Klasifikácia dotazov

Rozlišujú sa tieto typy žiadostí:

Požiadavka vzorky, pri ktorej sa údaje extrahujú za špecifikovaných podmienok. Ako súčasť tejto žiadosti sa uskutočňuje zoskupenie záznamov a prezentuje sa v poliach tabuľky výpočtov.

Zmena žiadosti, ktorá mení údaje v pôvodných tabuľkách. Pomocou údajov je možné opraviť a tiež vytvoriť nové tabuľky.

Žiadosť o parametre, v ktorých sú zadané určité podmienky alebo údaje.

Krížové otázky týkajúce sa výpočtov a poskytovania údajov, zvyčajne vo forme tabuľkových procesov, na uľahčenie analýzy.

Dotazy SQL sú požiadavky na určité informácie, ich konštrukcia je založená na dodržiavaní určitých pravidiel pomocou špecifickej syntaxe.

Vzorové otázky

Vytváranie žiadostí o prístup v tomto formulárizahŕňa výstavbu tabuľky obsahujúcej takéto konštrukčné prvky ako zvyčajne. Vytvára sa na základe aktuálnych údajov.


Výsledky predstavujú dynamickú sadu údajov, v súvislosti s ktorými pri zatvorení súboru záznamov "zmizne" zostávajúce v pôvodných tabuľkách. Ukladanie údajov dotazu znamená uloženie ich štruktúry. Tieto požiadavky vytvorené uvedením polia a tabuľky, ktoré ich obsahujú sú obsiahnuté v žiadosti, popis, vypočítaných polí, vykonávať dávkové operácie na počiatočných záznamu a tvorenie podmienok výberu (napríklad, na ktorom boli dáta vykonaná určitých skupín výrobkov).


Vytváranie dopytov v programe MS Access tohto druhu predpokladá, že je možné ich vytvoriť ručne alebo pomocou Sprievodcu dopytom. Ak chcete zistiť polia a tabuľky zahrnuté do dopytu, prejdeme do konštrukčného režimu. Ak chcete prejsť do režimu Návrhár v programe Access 2013, na navigačnej table kliknite na kontextové tlačidlo na názve formulára a vyberte Návrhár. Stlačením klávesov ALT + F8 môžete zavolať na "Zoznam polí", z ktorých polí môžete presúvať priamo do formulára.

Požiadavky na zmenu

Tieto druhy žiadostí sú akousi prvého druhu, ale je potrebné zmeniť dáta, ktorá bola odstránená. V aplikácii Access sú označené výkričníkom. V aplikácii Access je možné vytvárať otázky na zmenu v štyroch typoch:

vytváranie nových tabuliek;

pridanie položky v pôvodnej tabuľky;

zmeňte údaje vo výstupných tabuľkách;

odstrániť záznamy zo zdrojových tabuliek.

Preto tieto akcie môžuzničiť databázu, v súvislosti s ktorou musíte najskôr skontrolovať výsledok dotazu tým, že prejdete do režimu tabuľky. Vytváranie nových tabuliek sa používa pri archivovaní údajov, pri vykonávaní zálohovania alebo pri výmene údajov. Rôzne žiadosti o zmenu sú žiadosť o aktualizáciu, ktorá používa úplne všetky záznamy, ktoré spĺňajú dané podmienky. Ak je potrebné upraviť dátový súbor, použije sa tento typ.
Ďalšou žiadosťou o odstránenie je to, že ničí všetky záznamy, ktoré spĺňajú určité podmienky. Ďalším typom dopytov je dopyt, ktorý pridáva údaje z jednej tabuľky do druhej.

Krížové odkazy

Tieto typy sa používajú na zlúčenie do prechodovej tabuľky menových alebo číselných údajov uložených vo výstupnej tabuľke. Krížový dopyt v aplikácii Access je vytvorený pomocou sprievodcu dopytom pomocou pokynov, ktoré umožňujú jednoduché vytvorenie tohto typu. V podstate je krížový odkaz podobný tabuľke programu Excel. Krížový stôl sa vytvára zadaním riadkov, stĺpcov, hodnôt a skupín. Schéma konštrukcie tohto typu tabuľky je nasledovná. Pri DBMS sa vykonáva zoskupovanie dát podľa skupinových polí. Táto operácia sa vykonáva cez čísla v poli hodnota. V bunke tabuľky, ktorá sa nachádza v priesečníku stĺpcov a riadkov, je umiestnená celková hodnota tejto skupiny. Žiadosti o krížový prístup sa vo všeobecnosti používajú na vytvoreniespráv a grafov.

Požiadavka s parametrami

Tento typ otázky určuje podmienku pre užívateľov. Na vytvorenie dotazu v programe Access, je nutné požiadať o stĺpec v poli "Podmienky" vstupných parametrov expresných umiestnených v hranatých zátvorkách. Ak spustíte tento dotaz, dostanete dialógové okno, ktoré bude obsahovať ponuku vstupných parametrov.

SQL dotazov

V programe Access 2013 a iné verzie otázky sú vykonávané za použitia Structured Query Language SQL. Ak chcete vytvoriť SQL-otázky by mali ísť do režimu návrhu, potom prejdite na "View" zvoľte "mode SQL". V dialógovom okne výsledné v ktorom vstúpiť do oblasti Vyberte názvy stĺpcov a polia Od -, ktoré budú zobrazené v radoch, ako napríklad mená dodávateľov (v prípade, že prvý stĺpec "Name").
Prístup nepoužíva čistý SQL, ale jeho dialekt Jet-SQL. Základné pokyny na šetrenie v tomto jazyku sú: SELECT, na ktorom vzorku záznamy za určitých podmienok (názvy polí output tabuľky, perenosyaschyhsya vo výslednej tabuľke), UPDATE - slúži na editáciu záznamov, DELETE odstrániť všetky zadané položky CREATE - vytvoriť nové databázové objekty. V MS Access roztiahnutie tiež použiť ku konštrukcii krížového žiadosť, sa žiadosťami MAJITEĽ-ACCESS možnosť vytvoriť špeciálny používateľa, ktorý má prístup k tabuľkám, ktoré by mali mať prístup k tomuto dotazu IN (pre komunikáciu so vzdialenou databázou) DISTINCTROW (vytvoriť dotaz s možným zlúčením údajov). Môžete tiež použiť konečné funkcie SQL, zabudovanú funkciu Access VBA.

Na záver

Vytváranie požiadaviek v programe Access slúži na vytvorenie záznamov pre ďalšie otázky, správy a formuláre. Niektoré akcie zhromažďujú údaje z viacerých tabuliek. Žiadosť o povolenie, aby zahŕňala lisovaný tabuľku vybraných oblastiach, takže výpočty v každom novom zázname, vyberte záznamy, ktoré sú potrebné na splnenie určité podmienky, aby skupina výrazov s rovnakými hodnotami v niektorých alebo jedno pole, vytvoriť novú tabuľku dát na základe existujúcich pridávať, mazať a obnovovať niektoré položky