EDS je elektronický digitálny podpis. EDS kľúč

EDS je elektronický digitálny podpis. Sú to doklady dokumentu, pomocou ktorých môžete určiť, či k narušeniu informácií obsiahnutých v elektronickom dokumente došlo od okamihu vytvorenia podpisu, a tiež vám umožňuje potvrdiť vlastníctvo dokumentu majiteľovi.

Dekódovanie kľúčových konceptov

Každý elektronický podpis musí byť potvrdený osobitným osvedčením potvrdzujúcim totožnosť vlastníka. Osvedčenie môžete získať v špeciálnom stredisku alebo v dôveryhodnom zástupcovi. Držiteľom osvedčenia je fyzická osoba, certifikovaná centrom, ktorá vydala osvedčenie o elektronickom podpise. Každý majiteľ má dva podpisové kľúče: otvorené a zatvorené. Súkromný kľúč EP umožňuje podpísať elektronické dokumenty, pomocou ktorých môžete generovať elektronický podpis. Uchováva sa v tajnosti, ako pinta bankovej karty.


Funkcia verejného kľúča zahŕňa kontrolu pravosti podpisu na dokumentoch. Je spojený s uzavretým "kolegom" v jednoznačnom poradí.

Podľa zákona

federálny zákon "o elektronickom digitálnom podpise" rozdeľuje EP na niekoľko typov: jednoduchý EP, posilnený nekvalifikovaný a kvalifikovaný EP. S jednoduchým elektronickým podpisom môžete potvrdiť skutočnosť, že ste vytvorili EP pre konkrétnu osobu. To sa deje pomocou hesiel, kódov a iných finančných prostriedkov. Vylepšený nekvalifikovaný systém EDS je výsledkom kryptografickej transformácie informácií, ktoré sa vykonávajúpomocou súkromného kľúča EP. S takýmto podpisom môžete identifikovať osobu, ktorá dokument podpísala, a prípadne identifikovať zmeny, ku ktorým došlo od podpisu papiera.


Kvalifikovaný podpis.

Rovnaké vlastnosti posilňuje aj kvalifikovaný EP, ale na jeho vytvorenie sa overovanie EDS uskutočňuje pomocou prostriedkov kryptoprotekcie certifikovaných Federálnou bezpečnostnou službou. Certifikáty takéhoto podpisu môžu byť vydané iba v akreditovanom certifikačnom centre a nikde inde. Podľa toho istého zákona sa podpis prvých dvoch typov rovná podpísaniu na papierovom dokumente. Medzi ľuďmi, ktorí vykonávajú akúkoľvek operáciu prostredníctvom EP, je potrebné uzatvoriť dohodu.
Tretí typ (kvalifikovaný EDS) - je analógový nielen k samotnému podpisu, ale aj k tlači. Dokumenty certifikované takýmto podpisom sú právne platné a uznané kontrolnými orgánmi (FPS, FSS a ďalšími).

Žiadosť o právnické osoby

V súčasnosti je EDS najčastejšie používanou právnickou osobou. Široké používanie technológie digitálneho podpisu v elektronickom obehu dokumentov. Účelom druhej sa môže líšiť: zahraničné i domáce burza, dokumenty môžu byť skúsený alebo legislatívnej povahy, organizačné, administratívne, ani obchodné a priemyselné nehnuteľnosti, skrátka všetko, čo možno urobiť iba podpísal a zapečatil. Registrácia EDS by sa mala vykonať v akreditovanom stredisku.


Na vnútorný obeh dokumentovdigitálny podpis je užitočný, pretože umožňuje rýchlo iniciovať schválenie dokumentov, ktoré organizujú interné procesy. EDS umožňuje riaditeľovi nielen podpísať dokumenty mimo kanceláriu, ale nie skladovať zásoby cenných papierov. V elektronickom obehu je elektronický digitálny podpis jednou z najdôležitejších podmienok, pretože bez toho digitálny papier nie je právne platný a nemôže byť použitý ako dôkaz v prípade podania žiadosti. Elektronický dokument podpísaný zdokonaleným EP si zachováva legitímnosť aj pri dlhodobom ukladaní do archívu.

Elektronické nahlasovanie

EDS je nevyhnutné pre podávanie správ orgánom dohľadu. Mnohé dokumenty je možné predkladať elektronicky, namiesto toho, aby obsahovali celý súbor formulárov. Klient si môže nielen vybrať čas a nestáť vo fronte, ale aj poslať správu pohodlným spôsobom: prostredníctvom programov 1C, portálov vládnych agentúr alebo samostatného softvéru špeciálne navrhnutého na tento účel. Základným prvkom v takomto procese bude EDS. Pre právnickú osobu, ktorá získala certifikát elektronického podpisu, by hlavným kritériom mala byť spoľahlivosť certifikačného centra a spôsob dodania, na ktorý nezáleží.

Verejné služby

Väčšina občanov sa stretla s pojmom "elektronický podpis" na rôznych miestach. Jeden spôsob, ako overiť účet, napríklad na portáli, je poskytnúť prístup k mnohým verejným službám, je overením elektronického podpisu. Navyše EDS pre jednotlivcov môže podpísaťakékoľvek digitálne dokumenty nasmerované na jednu alebo inú agentúru alebo prijímať podpísané listy, zmluvy a oznámenia. Ak výkonný orgán akceptuje elektronické dokumenty, každý občan môže odoslať podpísaný digitálny podpis a nestráca čas na odoslanie papiera v poradí živého príkazu.

UEC

Analog EDS pre jednotlivcov je univerzálna elektronická karta, ktorá využíva posilnený kvalifikovaný eP. UEC má formu plastovej karty a je občanskou identifikáciou. Je jedinečná ako cestovný pas. Pomocou tejto karty môžete urobiť veľa vecí - od platenia a prijímania vládnych služieb, až po nahrádzanie takýchto dokladov ako zdravotnícku politiku a kartu SŇŘ. Univerzálna elektronická karta môže byť kombinovaná s elektronickou peňaženkou, bankovým účtom a dokonca aj cestovnou lístkou, skrátka, s akýmikoľvek dokumentmi, ktoré môžu byť digitálne prijaté. Je vhodné nosiť len jeden dokument? Alebo je ľahšie ho uchovať v papierovej podobe starým spôsobom? Táto otázka musí byť v blízkej budúcnosti riešená každým občanom, pretože v našich životoch sa stávajú čoraz pevnejšie technológie.

Ďalšie oblasti použitia

Dokumenty podpísané EP sa používajú aj na vykonávanie elektronických aukcií. Prítomnosť digitálneho podpisu v tomto prípade zaručuje kupujúcim, že ponuky sú skutočné. Okrem toho zmluvy nie sú podpísané s pomocou EDS, nie sú právne účinné. Elektronické dokumenty sa môžu použiť ako dôkazy v prípadoch pred arbitrážnym súdom.Akékoľvek certifikáty alebo potvrdenia, ako aj iné dokumenty certifikované digitálnym podpisom alebo iným analógom podpisu sú písomné doklady. Pracovný tok medzi jednotlivcami prebieha najmä v papierovej forme, ale existuje možnosť prevodu cenných papierov alebo uzatvárania zmlúv za pomoci EP. Vzdialení zamestnanci môžu používať digitálny podpis na odosielanie elektronických potvrdení o prijatí a dodaní.
Ako si vybrať certifikát
Keďže existujú tri typy elektronického podpisu, občania sa často pýtajú, ktorý certifikát je lepší. Malo by sa pamätať na to, že akýkoľvek EP je analóg vlastného podpisu av súčasnosti právne predpisy o RF stanovujú, že osoba má právo ich používať podľa vlastného uváženia. Výber digitálneho podpisu priamo závisí od úloh, ktoré sa vyriešia prostredníctvom nej. Ak sa chystáte podávať správy regulačným orgánom, budete potrebovať kvalifikovaný podpis. Pre vnútropodnikový obeh dokumentov je najčastejšie potrebný najkvalifikovanejší EP, pretože nielenže dáva dokumentom právnu silu, ale umožňuje aj autorstvo, kontrolu zmien a integritu cenných papierov. Vnútorný tok dokumentov sa môže vykonávať so všetkými typmi elektronicko-digitálnych podpisov.

Ako podpísať dokument EDS?

Hlavným problémom pre tých, ktorí prvýkrát potrebujú používať digitálny podpis, je spôsob podpisu dokumentu. S papiermi je všetko jednoduché - podpísané a odovzdané, a ako to urobiťPočítač? Takýto proces je nemožný bez použitia špeciálneho softvéru. Program EDS sa nazýva kryptoproduktor. Je inštalovaný na počítači a už vo svojom prostredí existuje iná činnosť s formulármi. Existuje pomerne veľký počet poskytovateľov krypto, komerčných aj bezplatných. Všetky sú certifikované štátnymi orgánmi, ale ak potrebujete komunikovať s "1C: Enterprise", mali by ste zastaviť výber jedného z dvoch produktov: VipNet CSP alebo CryptoPro CSP. Prvý program je bezplatný a druhý musí byť zakúpený. Mali by ste tiež vedieť, že pri inštalácii dvoch krypto-serverov súčasne nevyhnutelný konflikt, tak pre správnu prevádzku bude jedna z nich vymazaná. Podľa používateľskej spätnej väzby sa aplikácia na vytvorenie EDS nazýva CyberSafe. Umožňuje vám nielen podpísať dokumenty, ale pracuje aj ako verifikačné centrum, čiže tento program kontroluje EDS. Používateľ je taktiež k dispozícii na sťahovanie dokumentov na server, takže podpísaná dohoda alebo certifikát bude k dispozícii všetkým odborníkom spoločnosti, ktorí majú prístup k programu a nebudú musieť byť zasielaní každému e-mailom. Na druhej strane to môžete urobiť tak, aby mal prístup iba určitá skupina ľudí.

EDO - nevyhnutne alebo nie?

Mnoho firiem už odhadlo, že EDS je výhodou, a správa elektronických dokumentov (EOD) šetrí čas, ale či ich používať alebo nie, je čisto osobná voľba. Pre implementáciu EDO nemusí nutne spojiť prevádzkovateľa, po dohode, môžetepoužívať bežný e-mail alebo inú metódu elektronického prenosu informácií, všetko závisí od dohody medzi stranami burzy. Organizácia akéhokoľvek elektronického toku dokumentov súvisí s určitými nákladmi, okrem inštalácie a konfigurácie programu na podpisovanie dokumentov - cryptoproder. Môžete to urobiť sami a využívať služby špecialistov, ktorí nainštalujú softvér na diaľku, a to aj bez návštevy v kancelárii klienta.

vo vnútornej elektronickej ERF

V prípade profesionálov medzi ľuďmi a proti bezprostredne jasné, a pozitívne aspekty jasne väčšiny. Medzi nedostatky možno konštatovať len náklady na kľúčové organizácie EDS (aj táto jednorazové náklady) a aby sa minimalizovala osobné stretnutie medzi podnikmi a manažérmi, ale v prípade potreby stretnutia môžu byť usporiadané. Ale čo bude užitočné elektronických dokumentov v rámci podniku? Ako sa oplatí náklady na napájanie všetkých elektronických kľúčových zamestnancov? Použitie digitálnych dokumentov šetrí čas, miesto prvej potreby tlačiť noviny a potom sa pozrite na to v horách výtlačkov alebo dokonca ísť do inej miestnosti, ak používate sieťovú tlačiareň, môže zamestnanec podpísať a zaslať ho bez vstávanie od stola. Okrem toho pri prepnutí na EDO sú náklady na údržbu papiera, tonera a tlačiarne výrazne znížené. Digitálne dokumenty môžu byť tiež úsporným nástrojomdiskrétnosť. Elektronický podpis nemožno kovaná, čo znamená, že aj keď je vnútro zamestnanca alebo vedúceho sú kritici, nemôžu vykonávať žiadne náhradné doklady. Väčšina inovácií sa pohybujú s ťažkosťami, takže zamestnanci môžu byť ťažké na prvý zvyknúť na nový formát podania, ale akonáhle oni ocenia pohodlie elektronického podpisu, nebudete chcieť vrátiť k pobehovať s kúskami papiera.

psychologická bariéra

Elektronické digitálne podpisy sa objavil relatívne nedávno, toľko je ťažké vnímať ako skutočné analógové bežných papierových dokumentov. V mnohých podnikoch je podobný problém: zamestnanci jednoducho nepovažujem zmluvu podpísanú na papieri ešte nie sú reálne pečiatka a podpis. Používajú naskenované papierové dokumenty, ľahko strácajú svoje kľúčové EDS. Prekonanie tejto psychologickej bariéry pomôže ešte jeden papier. Úradne overený "mokrý" Poskytovanie podpis elektronické zamestnancov pre správu dokumentov je zrejmé, že to je vážna vec a zaobchádzať digitálnych dokumentov by mal byť rovnaký ako analógové. Ďalší problém môže vzniknúť aj v oblasti vzdelávania. Mnohé podniky majú zamestnancov vo veku. Sú to cenné personál skúsený vo svojom odbore, majú veľké skúsenosti, ale to je celkom ťažké vysvetliť, ako používať elektronický podpis, pretože práve v poslednej dobe zaoberá vývojom e-mailu, ale tu je zložitejšia, ale stále existuje veľa nuáns.Výcvikové úlohy je možné preniesť na oddelenie IT alebo pomôcť špecialistom tretích strán. Mnoho spoločností poskytuje počítačové školenia a kurzy pre svojich zamestnancov, kde vysvetľujú základy práce s e-mailom a rôznymi programami. Prečo nezahrnúť do tohto zoznamu žiadosť o vytvorenie EDS?

Súvisiace publikácie