Sada aplikácií Office pomáha vykonávať mnohé úlohy v rôznych oblastiach. Áno, MS Excel je stolový procesor schopný riešiť rôzne úlohy. Jednoducho zadajte funkciu a tu je - výsledok. Spravidla sa táto aplikácia používa v účtovníctve, ale nielen. A vo všetkých druhoch, funkcia "IF" trvá ďaleko nie posledné miesto.
Všeobecné informácie o tabuľkách MS Excel
Tabuľkový procesor je určený na organizáciu výpočtov, vytváranie grafov a diagramov bez písania špeciálneho softvéru. Dokument programu Excel sa nazýva zošit, ktorý pozostáva z písmen. Ich počet môže byť väčší. Mimochodom, tabuľky v tejto prihláške nemajú koniec a okraj, v doslovnom zmysle. Hoci vývojári tvrdia, že stôl je tvorený stĺpcami s latinskou abecedou (A-IV) a reťazcami číslovanými arabskými číslicami (1-65536).
Kniha obsahuje tabuľku, ktorá sa skladá z riadkov a stĺpcov a ich priesečník sa nazýva bunka. Priamo s ňou a prácou sa bude organizovať. Používatelia môžu pracovať so skupinou buniek, ktoré sa tiež nazývajú blok alebo rozsah. Najprv (hovoríme o MS Excel 2003), v pracovnom priestore sú 2 panely nástrojov: "Štandardné" a "Formátovanie". Samozrejme, používateľ môže pridať ďalšie príkazy, ktoré používa najčastejšie. Áno, môžete zariadiť panel, z ktorého sa prostredníctvom dialógu volá funkcia "IF".
Adresabunky sa skladá z písmena latinky a arabských číslic: A10 D15 T1523. Môžete zadať údaje a vzorce do bunky. Ak je bunka vypočítaná, výsledok sa zobrazí presne v nej a je daný vzorec v príslušnom riadku.
Rozmanitosť funkcií
Dávková aplikácia programu Excel má približne 400 funkcií. Boli rozdelené do príslušných kategórií (existuje niekoľko príkladov na posúdenie):
text REPLACE, FIND, REPEAT, CONSTITUT, FIXED atď .;
logické - IF, TRUTH, BLOCK atď .;
kontrola vlastností a hodnôt - ISERROR, INFORM, ISNUMBER, PROFESSIONAL atď.
Ako je vidieť, funkcia "IF" patrí do kategórie logických funkcií. Ich podrobnejšia štúdia sa uskutoční o niečo neskôr.
Viac o logických funkciách
Vzorce z tejto kategórie sú potrebné na porovnanie akýchkoľvek typov údajov, menovite matematických, textových, logických. Vo všetkých termínoch musia obsahovať aspoň jeden porovnávací znak: =, & gt;, =,
Výsledok danej logickej rovnice môže byť TRUE alebo FALSE. Prvý parameter je vyjadrený ako
, druhý je
. Často je funkcia "IF" v programe Excel v pároch s rovnicami ako "I" a "OR". Prvý sa používa na overenie niekoľkých podmienok a ich podmienoksúčasné vykonanie. Ak je aspoň jeden z parametrov nepravdivý, potom všetky podmienky "I" akceptujú hodnotu
. "ALEBO" prijíma pravdu, keď existuje aspoň jedna z týchto podmienok. "I", "OR" môže počítať do svojho vzorca až do 30 podmienok. Treba však pamätať na to, že dlhé a náročné vzorce sú veľmi ťažké vnímať. Preto, ak je to možné, je žiaduce ich trochu zjednodušiť pridaním stĺpcov alebo riadkov.
Vzorec "IF". Zavedenie niekoľkých podmienok
Funkcia "IF" je vyjadrená nasledujúcim vzorcom, ktorý možno nastaviť dvomi spôsobmi. Prvá metóda: funkcia "IF" (vzorec je možné zadávať malými alebo veľkými písmenami) je užívateľom napísaný manuálne, otvorí sa zátvorka a tabuľkový procesor zobrazuje stopu, ktorú možno riadiť.
Druhý spôsob: volanie funkcie prostredníctvom ponuky alebo panela s nástrojmi. V ponuke musíte prejsť na položku "Vložiť" - "Funkcie". Tu už v kategórii "Logické" je funkcia "IF" v programe Excel, s niekoľkými podmienkami alebo s jedným parametrom. Otvorí sa dialóg, v ktorom sa zadajú potrebné metriky na získanie výsledku.
Ak je podmienka pravdivá, vykoná sa prvý výraz; ak je nesprávny - výsledok bude druhý parameter. Používatelia začínajúci si musia pamätať, že v prípade chyby pomôže stolný procesor. Bude to dialóg, ktorý ponúka varianty defektov. Používateľ môže chybu opraviť sám alebo použiť pomoc, ktorá uvádza bežné príklady záznamu podobných vzorcov. Akákoľvek malá vec môžespôsobiť zlyhanie pri riešení úlohy. Neexistuje kóma, namiesto dvojbodka umiestnite bodkočiarku, držiak nie je zatvorený, dal ďalší znak mínus - to je ďaleko od úplného zoznamu nedostatkov, ktoré sa vyskytujú v práci.
Typické chyby pri vkladaní vzorcov
Ak zadáte iné vzorce v bunke, funkcia "IF" v programe Excel nie je výnimkou), môžu sa vyskytnúť rôzne chyby.
# NAME? - nesprávne zadal adresu bunky, na ktorú sa vzťahuje funkcia, alebo došlo k chybe v názve vzorca.
# DIV /0! - všetci matematici vedia, že nie je možné rozdeliť o "0" (nula). Táto chyba vám pripomína tento dôležitý okamih.
# NUMBER! - v rôznych matematických funkciách existuje niekoľko obmedzení, to znamená, podmienky (záporné číslo pod koreňovým symbolom alebo prirodzený logaritmus). Musíte zobraziť danú funkciu a odstrániť chybu.
#VALUE! - používateľ mohol vložiť nesprávne nastavenia. Napríklad namiesto bunkového rozsahu sú bunky uvedené metódou prenosu.
#REF! - funkcia nemôže odkazovať na bunku, pretože jej adresa je nesprávna.
########## - To naznačuje, že výsledok výpočtov sa nezhoduje s danou šírkou stĺpca. Stačí ju rozšíriť a odpoveď bude viditeľná.
Niekoľko príkladov
Príklad funkcie "IF" môže obsahovať jednu alebo viac podmienok. Môžu zahŕňať ďalšie vzorce: "I", "OR", "IF" atď.
Úloha
Uvádza sa zoznam zamestnancov, ktorí majú spotrebiteľské úvery a úvery na bývanie. V tabuľke sú uvedené miery miezd a retencií.
Udržať týchto zamestnancov 20%, ktorí majú dva druhy úverov.
Zachovávať 10% dlhov zamestnancom, ktorí majú aspoň jednu pôžičku.
Podržte 20% tých, ktorí majú dva pôžičky, inak, ak existuje aspoň jeden dlh, potom ponechajte 10% platu; ak neexistujú žiadne dlhy, ukážte riadok "Bez pôžičky".
Táto funkcia môže obsahovať niekoľko vnorených vzorcov. Hlavnou vecou nie je robiť chyby pri zostavovaní parametrov.
