Distribúcia voľných formátov súborov je dobrá vec, ale niekedy môže hrať zlý vtip s nepripraveným človekom. Väčšina spoločností používa balíčky kancelárskych softvérov od spoločnosti Microsoft a používatelia si zvyknú vidieť, že tabuľka môže byť iba vo formáte * .xls a pošle sa poštou * .ods (súbor). Ako otvoriť túto prílohu a aký je formát súboru?
Voľné kancelárie a kompatibilné formáty
Možno ste o tom nikdy neuvažovali, ale formáty kancelárskych dokumentov, ktoré používa Microsoft Office, sú zatvorené. Inými slovami, všetka technická dokumentácia týkajúca sa vytvorenia tohto softvérového balíka a súvisiace so štruktúrou súboru je majetkom tejto spoločnosti.
Nie všetci majú radi tento stav vecí a je úplne prirodzené, že bol vyvinutý otvorený formát kancelárskych súborov s názvom ODF (Open Document Format). Medzi jeho špecifikácie patrí vytvorenie všetkých potrebných typov dokumentov, tj textov, tabuliek a prezentácií.
Dokumenty tabuľky OpenDocument s príponou * .ods sú vytvorené editorom tabuľky, ktorý je súčasťou otvoreného balíka Office. Môžete s nimi pracovať v balíku Office od spoločnosti Microsoft alebo potrebujete špeciálny program? Súbor ODS môžete otvoriť v režime iba na čítanie v programe Excel 2010, ktorý je súčasťou balíka Office 2010 alebo staršieho.
Čo ak som nainštaloval balík Office 2007?
Mnohí používajú tento pomerne starý softvérový balík, pretože jeho funkčnosť je dostatočná na riešenie aktuálnych úloh. Priamo vo formáte ODF to nie jeovplyvňuje, ale napriek tomu si môžete prečítať súbor ODS. Ako otvoriť tento formát v programe Excel 2007, ak neexistuje žiadna priama kompatibilita?
Ak chcete vyriešiť tento problém, musíte stiahnuť doplnok do balíka Microsoft Office 2007 od spoločnosti Sun. Môžete to urobiť pomocou odkazu, ktorý vedie na oficiálnu stránku vývojára. Po inštalácii bude kancelársky balík schopný pracovať s voľnými formátmi súborov vrátane súboru ODS. Ako ho otvoriť na úpravu, zvážime v ďalšej časti článku.
Úprava a spätná kompatibilita
Takže teraz viete, ako zobraziť informácie, ktoré obsahujú súbor ODS. Ako ju otvorím na úpravu a zmenu obsahu? Táto úloha je vyriešená najnebezpečnejším spôsobom. Stačí mať otvorený súbor vo formáte Microsoft Office, to znamená v * .xls.
Získate tak možnosť nielen preskúmať obsah výslednej tabuľky, ale aj vykonať zmeny v prípade potreby. Po úprave si ho môžete uložiť vo vhodnom formáte. OpenOffice alebo iný podobný bezplatný softvérový balík funguje skvele s čítaním tabuliek v ľubovoľnom formáte, či ide o súbor XIS alebo ODS. Ako otvoriť prílohu, príjemca, ktorý pracuje v tomto programe, ani nebude myslieť.
Na záver
Treba poznamenať, že formát ODF je oficiálne registrovaný v Rusku ako štandard kancelárskych dokumentov "na dobrovoľné použitie" v roku 2011. Predpokladá sa, že jeho používanie štátnymi orgánmi, podobne ako v európskych krajinách,bude môcť znížiť náklady. Dúfame, že tento článok vám poskytol potrebné znalosti o tom, ako zvládnuť jeden z týchto typov dokumentov a bude užitočný.
