Mnohí používatelia kladú otázky, keď pracujú s firemnými zdrojmi: "SharePoint - čo je tento program?". Ide o platformu pre niekoľko rôznych aplikácií, vnútorný systém, ktorý integruje všetky osobné počítače a mobilné zariadenia spoločnosti. Umožňuje používateľom komunikovať v rámci organizácie a synchronizovať ich činnosti. Hlavným cieľom je umožniť spoločnostiam so stovkami zamestnancov v rôznych regiónoch pracovať s rovnakou úrovňou flexibility a koordinácie ako spoločnosť s desiatimi ľuďmi, ktorí pracujú v jednej kancelárii. V tomto článku sa pokúsime odpovedať na otázku "SharePoint - čo je tento program?" podrobnejšie.

Intranet

SharePoint Intranet - Čo je to program? Ide o interný web, kde sa každý človek môže prihlásiť a nájsť správy, oznámenia, naplánované úlohy a prístup k rôznym informáciám. Panely možno prispôsobiť monitorovacie oddelenie a úloha možno udeliť rôzne úrovne prístupu ku každému z účastníkov môže prijímať informácie z produktivity zamestnancov do histórie zákazníka a aktuálny stav projektov. Platforma tiež poskytuje nástroje na prispôsobenie sociálnych sietí a súborov na zdieľanie. Intranet spoločnosti slúži ako druh konferenčnej miestnosti a plánovacieho workshopu, ktorý každý návštevník navštívi počas celého dňa.

Dokumenty

Spoločnosť SharePoint poskytuje podnikom spoločný úložný priestor pre dokumenty tak, aby neboli zablokované na žiadnom pevnom disku.man. Dokumenty uložené v databáze môžu byť k dispozícii každej osobe v spoločnosti, pokiaľ nemá správca prístup k malej skupine. Platforma tiež umožňuje kolegom pracovať súčasne s jedným dokumentom, ukladať predchádzajúce verzie a sledovať aktualizácie. Používatelia sa zdráhajú vytvárať niekoľko rôznych verzií dokumentu prostredníctvom synchronizácie.

Sharepoint Designer - Čo je to tento program?

Služba SharePoint Designer je navrhnutá tak, aby pri tvorbe a úprave kreatívneho obsahu zlepšila jednoduchosť interakcie mimo malých skupín. Môžete sa prihlásiť do zdroja z ľubovoľného počítačového alebo mobilného zariadenia a použiť ho na trvalý prístup k informáciám o stave projektov, histórii zákazníkov, umiestnení a plánoch zamestnancov a všetko ostatné súvisiace s projektom.

Extranet

Microsoft SharePoint - Čo je to program? Služba MS SharePoint môže byť použitá na konfiguráciu stránky, s ktorou komunikujete s externými partnerskými spoločnosťami. Bez ohľadu na to, či existuje iná obchodná časť vášho dodávateľského reťazca, alebo len niekto, s kým pracujete v projekte, môžete im poskytnúť prístup ku všetkým informáciám, ktoré budete potrebovať.

Workspace Sharepoint - Čo je to tento program?

Môžete použiť službu SharePoint na vytváranie a správu verejného webu. Podobne ako webová lokalita systému správy obsahu (Content Management System - CMS), tento zdroj vám umožňuje prihlásiť sa a vykonať zmeny na vašich stránkach. Môžete aktualizovať informácie, pridať text alebo grafiku a vytvoriťnové dokumenty

Business Analytics

Úplný prístup služby SharePoint k údajom o vašej firme vám tiež umožňuje nájsť nespočetné spôsoby využitia všetkých týchto informácií na správne rozhodovanie. Služba SharePoint uľahčuje vyhľadávanie firemných súborov, ale tiež pomáha identifikovať väčšie šablóny. Platforma je schopná odrážať trendy v čase alebo vzťah medzi rôznymi vstupmi s intuitívnymi grafmi a grafmi. Spoločnosť SharePoint môže tiež zohrávať dôležitú úlohu pri zahrnutí všetkých spoločností do veľkosti jedného veľkého projektu.
Implementácia služby SharePoint pomáha optimalizovať takmer akýkoľvek aspekt obchodnej spolupráce.

Práca s údajmi

Kľúčové vlastnosti programu pre prácu so súbormi v zoznamoch a knižniciach:

Pridávanie ďalších informácií do vašich dokumentov.

Kategorizácia v zoznamoch metadát.

Organizácia dokumentov - pre efektívnejšie uchovávanie a vyhľadávanie.

Podrobnejšie filtrovanie, triedenie a zoskupovanie dokumentov.

V typickej spoločnosti so stovkami alebo dokonca tisíckami zamestnancov, neustále vytváranie dát, editácia a ukladanie obsahu - veľmi dôležitý aspekt, produktívna práca, ktorá poskytuje funkčnosť Sharepoint.