Pri práci s obrovským množstvom údajov v programe Excel je náhodou, že môžete ľahko urobiť chybu a napísať rovnaké údaje znova. Takže tam sú duplikáty. Toto samozrejme zvyšuje objem všetkých súhrnných informácií a v niektorých prípadoch rozdeľuje vzorce, ktoré musia sumarizovať a počítať rôzne premenné. Môžete manuálne nájsť duplicity, ale prečo, ak existuje niekoľko spôsobov, ako odstrániť duplicitné reťazce automaticky v programe Excel.

Metóda 1: Štandardné odstránenie duplicít

Najjednoduchší spôsob odstránenia duplicitných reťazcov v programe Excel je použitie vhodného nástroja umiestneného v páse. Takže musíte:

Kliknutím ľavým tlačidlom myši zvoľte požadovaný rozsah buniek, v rámci ktorého sa bude vyhľadávať a automaticky odstraňovať duplicitné reťazce.

Prejdite na kartu "Dáta".

Kliknite na nástroj "Odstrániť duplicity" umiestnený v skupine "Manipulácia s údajmi".

V okne začiarknite políčko vedľa možnosti "Moje dáta obsahujú hlavičky".

Začiarknite políčko vedľa názvu stĺpcov, ktoré sa budú vyhľadávať. Všimnite si, že ak sú nastavené všetky kontrolné značky, duplikát budú reťazce, ktoré sa úplne opakujú vo všetkých stĺpcoch. Ak chcete odstrániť duplicity z jedného stĺpca, stačí začiarknuť začiarknutie vedľa jeho názvu.

Kliknite na tlačidlo OK.

Hneď ako kliknete na tlačidlo, spustí sa hľadanie duplikátov.zvýraznite oblasť a potom ich odstráňte. V dôsledku toho sa zobrazí okno, v ktorom sa zobrazí prehľad. Teraz viete, ako odstrániť duplicitné reťazce v programe Excel, ale len prvý spôsob, druhý vo fronte.

Metóda 2: Použitie inteligentnej tabuľky

Duplikáty môžu byť odstránené podobným spôsobom ako tento článok. Tentoraz v príbehu, ako v programe Excel odstrániť duplicitné reťazce, bude použitá "inteligentná tabuľka". Ak chcete odstrániť duplikáty v programe Excel, musíte vykonať nasledujúce kroky:

Rovnako ako v predchádzajúcej metóde, najprv vyberte rozsah buniek, kde je potrebné odstrániť duplikáty.

Kliknite na tlačidlo "Formátovať ako tabuľku" umiestnenú na karte Domov v nástroji Styles toolkit.

Vyberte si z rozbaľovacej ponuky obľúbené štýl (akékoľvek).

Okno musí potvrdiť predtým špecifikovaný rozsah buniek a ak sa nezhoduje, znova priraďte. Taktiež začiarknite políčko vedľa tabuľky hlavičiek, ak je, a potom kliknite na tlačidlo OK.

Vytvorila sa "inteligentná tabuľka", ale to nie je všetko, teraz musíte zvýrazniť ľubovoľnú bunku v tabuľke.

Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo "Odstrániť duplikáty"

Potom sa zobrazí okno na odstránenie duplicitných reťazcov. Bude to podobné tomu, čo bolo uvedené v prvej metóde, preto postupujte podľa všetkých ďalších krokov v súlade s prvou inštrukciou.

Záver

Tu smerozobrať dva spôsoby odstránenia duplicitných hodnôt v programe Excel. Ako vidíte, to nemá nič komplikované, ale pomocou pokynov a vôbec môže túto operáciu vypnúť za niekoľko sekúnd. Príklad bol citovaný vo verzii programu 2016, ale môžete presne odstrániť duplicitné reťazce v programe Excel 2010 a iných verziách.