Pre tých, ktorí ešte nepochopili všetky dobré stránky excelentného programu programu Excel, odporúčam vám, aby ste sa podrobnejšie dozvedeli viac o rôznych funkciách tabuliek. Mnohí neopodstatnene si myslia, že tento program dáva jedinečnú šancu - "kresliť" krásne tablety. To je ďaleko od prípadu, a tu sú niektoré funkcie a automatické riešenia, ktoré môžu byť vykonané pomocou programu Excel.

Automatické sumovanie údajov v bunkách

Urobíme jednoduchú tabuľku v niekoľkých riadkoch a stĺpcoch. Napríklad budú to dni v týždni a príjmy z obchodu pre každý deň. Vyplňte ľubovoľné údaje. Úloha: Určite celkovú sumu tržieb za týždeň.

Existuje niekoľko možností ako pridať čísla do stĺpca do "Excel":

Funkcia Autosum.

Použitie jednoduchého vzorca pre matematické doplnenie.

Funkcia CYM.

Okrem týchto funkcií poskytuje program možnosť zobraziť výsledky bez toho, aby ich vložili do žiadnej bunky.

Pozrime sa teda podrobnejšie na všetky možnosti, ako "Excel", aby sme vytvorili stĺpec údajov.

Použitie ukážky výsledkov

Najjednoduchšou voľbou v tomto procesore tabuľky je mať jednoduchý pohľad na výsledky. Nie je potrebné pochopiť zložitosť procesu písania vzorcov alebo hľadanie požadovaných funkcií v rôznych možných prípadoch. Máme tabuľku s údajmi a dosť na to, aby sme pridelili požadovaný rozsah a samotný inteligentný program nám povedie niektoré výsledky. Vidíme priemerhodnota, vidíme počet prvkov, ktoré sa podieľajú na nesprávnom výpočte a súčet všetkých hodnôt v rozsahu (stĺpec). Čo potrebujeme. Nevýhodou tejto metódy - výsledok, ktorý si môžeme pamätať a nebude môcť ho použiť.

Použitie funkcie Autosum

Používame pre príklad rovnakú tabuľku. Rovnako ako v programe Excel dokončite celý stĺpec údajov a zaznamenajte výsledok do samostatnej bunky. Program nám ponúka automatickú možnosť na zistenie množstva vo vybranom rozsahu buniek.


Aby sme to dosiahli, potrebujeme našu tabuľku údajov. Priradiť, rovnako ako v predchádzajúcom období, potrebný rozsah údajov. Nájdite hornú časť panelu nástrojov programu Excel, v sekcii "Úpravy" príkazu "AutoSum" klikneme a získame výsledok. Výsledok výpočtu funkcie sa automaticky zaznamená vo voľnej bunke pod našim stĺpcom. Toto tlačidlo umožňuje automaticky vložiť vzorec do prázdnej bunky.
Ak je dáta stĺpec pre súčet viac ako jeden, môžete opakovať operáciu bolo popísané vyššie, alebo použiť Ďalšou užitočnou vlastnosťou tabuliek "Excel" - "Marker dokončovanie"

Tag automatického dopĺňania pole

Na použitie tejto funkcie je nutné vykonať aktívny bunku so vzorcom potrebujeme (v tomto prípade sa suma príjmov za týždeň) v pravom dolnom rohu vojne buniek cez, ktorý sa stane značkovací automatické doplňovanie. Potom držania ľavého tlačidla myši, presuňte kurzor na mnohých bunkách, ako je potreba nahradiť vzorec.

Použitie jednoduchéhoExcel vzorec

Pre používateľov, ktorí poznajú základy práce s programom, bude odhalenie, že všetky matematické vzorce môžu registrovať manuálne požadovanú bunku. Hlavnou podmienkou pre písanie vzorca je znak "=" pred matematickou operáciou. Vzorec pridávanie čísel sa nijako nelíši od bežnej kalkulačke:
= 6 + 2 Vloženie tento design v bunke, budete okamžite vidieť výsledok, teda je číslo 8. Ak chcete zobraziť vzorec sám by mal podniknúť aktívne bunku v riadku vzorcov, uvidíte konštrukciu .: k tejto téme základe môžu byť považované za hlavný problém - ako v "Exceli" stĺpci prihrávky. Pre tento postup budeme potrebovať:

Definujte bunku pre budúci výsledok v našej tabuľke údajov.

V tejto bunke píšeme znamienko =.

Ďalej kliknite ľavým tlačidlom myši na prvý stĺpec a polia v našej cele výsledku budeme vidieť, ako sa automaticky pridá adresu bunka (v tomto príklade bunka L2).

Napíšte matematický znak pridaním "+" a kliknutím na druhú bunku.

Analogicky pridáme všetky potrebné stĺpce stĺpca.

Stlačte kláves Enter.

Tento vzorec Stĺpec "Excel" nám umožňuje prejsť bez problémov, ale dosť ďaleko, a nie pohodlné. Ak robí tieto manipulácie každý stĺpec zvlášť, bude práca na dokumente bude odložené na neurčito. Najmä ak ide o veľkú tabuľku s účtovnými výpočtami. Ak chcete ušetriť čas a úsilie, môžete využiť túto funkciu značky automatického dopĺňania.
Pozitívnemomentom tejto metódy vzhľadom na vyššie uvedené je moment prítomnosti manuálneho výberu potrebnej bunky pre výsledok.

Funkcia CYM

Vhodnejším a profesionálnejším spôsobom ako v programe Excel na doplnenie sumy v stĺpci je použitie vstavaných funkcií. Pre náš príklad potrebujeme odkázať na matematickú funkciu CYM. Na rozdiel od predchádzajúcej metódy má syntax záznamu zjednodušený vzhľad: = CYM (x; x1; x2; xN;) Maximálne povolené 255 položiek na riadok: čísla aj bunkové adresy, v ktorých sú tieto čísla. Ako "Excel" nakresliť stĺpec pomocou tejto funkcie:

Vyberte bunku výsledku.

Klikneme na ikonu "Vložiť funkciu" fx, ktorá sa nachádza vedľa riadku vzorcov.

V sekcii "Často používané" alebo "Matematické" nájdeme CYM.

Otvorí sa funkčné okno, ktoré má zvyčajne dve polia pre rozsah buniek" Číslo 1" a "2". Pre jednoduché operácie stačí jedno pole. Umiestnite kurzor do poľa "Číslo 1" a obvyklý výber pomocou myši a vyberte rozsah čísel v tabuľke. Bunky údajov sa automaticky pridávajú, stačí kliknúť na tlačidlo OK v pravom dolnom rohu panelu funkcií.
Všetko. Požadovaný rozsah sa pridá do výslednej bunky a zvolená funkcia ju automaticky spracuje. Podobne je možné pridať sumárnu funkciu pre iné rozsahy čísel v tabuľke. Ak však využívate poznatky a kombinujete rôzne možnosti práce s tabuľkami s údajmi, ušetríte čas výrazne. To stačíVyužite značku automatického dopĺňania, ktorú poznáte.
Jedná sa o najpoužívanejšie a najjednoduchšie funkcie programu Excel, ktoré nám umožňujú už viac klásť otázky o tom, ako vytvoriť stĺpec alebo riadok alebo len dve rôzne čísla v programe Excel.