Tabuľky programu Excel sú určené na ukladanie údajov a vykonávanie výpočtov, ako aj na analýzu informácií a zhromažďovanie štatistických údajov. To znamená, že používateľ potrebuje metódy na výpočet súčtov a štatistík, ktoré spĺňajú jeho požiadavky. Program poskytuje rôzne možnosti.
Použitie funkcií
Jedným z najžiadanejších úloh pre používateľov programu Excel je výpočet množstva údajov uložených v jednom stĺpci. Prečítajte si, ako zhrnúť stĺpec v programe Excel rôznymi spôsobmi. Najjednoduchší spôsob, ako nájsť množstvo údajov umiestnených na hárku, je použiť vzorec. A najjednoduchšia z nich je funkcia SUM (). Ukážme jej prácu na príklade. Cestovná kancelária sleduje cestovateľov, ktorí prišli do hotela počas vykazovaného obdobia. Hotel poskytuje hotel hotelové čísla, ktoré hotel ponúka svojim hosťom. Hostia platia za firemnú dovolenku a spoločnosť platí za hotelové izby. Úlohou je vypočítať, koľko peňazí musí spoločnosť zaplatiť hotelu, koľko agentúr by malo turistov, koľko ľudí príde počas určeného obdobia a koľko bude množstvo nocí hostí v hoteli.
Ak chcete pridať stĺpec v Exceli ako súbor buniek, použijeme vzorec. Ak ju chcete vložiť, pridáme do výslednej bunky značku rovnosti a vyberie sa funkcia SUM (). V okne zadávania zadajte stĺpec, z ktorého budú pridané údaje. V poslednom poli získame súčet hodnôt stĺpca.
Autosum
Ďalší spôsob, ako získať konečné výsledky -použiť prechodné súčty. V našom prípade hovoríme o autosumérii dát. Táto metóda funguje iba vtedy, ak je rozsah buniek formátovaný ako tabuľka. Ak ide o neformátovanú sadu údajov, funkcia nefunguje. Ak chcete pridať stĺpec v programe Excel ako predbežný súhrn, použite príkaz Autosum na paneli nástrojov Upraviť na karte Domovská stránka. Ponuka zadaného tlačidla obsahuje výberové body a ďalšie výsledky: výpočet priemeru, minimálnej a maximálnej hodnoty a ďalších funkcií.
Ak chcete vložiť automatické sumy, vyberte požadovanú bunku. Napríklad sumarizujeme čísla v stĺpci "Počet nocí" v programe Excel. Nastavte kurzor na pole H10 a stlačte tlačidlo AutoSum. Výsledok sa okamžite zobrazí v pravej bunke. Keď vložíte riadky do tabuľky alebo ich vymažete, rozsah súčtov sa automaticky rozširuje alebo zužuje, pričom zostáva výpočet relevantný.
Súčet podľa stavu
Niekedy je úlohou doplniť do súhrnu nie všetky hodnoty v stĺpci tabuľky, ale iba tie, ktoré spĺňajú špecifikované požiadavky. V tomto prípade je k dispozícii funkcia SUMIF (). Pred pridaním stĺpcov do tabuľky programu Excel určujeme podmienky pre pridávanie buniek do množstva a špecifikujeme ich v argumentoch funkcií. Syntax príkazu: SUMIF (rozsah, podmienka, [rozsah-sumovanie]). V rozsahu definujeme stĺpec, údaje, ktoré potrebujeme zhrnúť. Potom napíšte požiadavky na tieto údaje. V tabuľke budeme počítať, čo je celková suma pre žiadosti turistov, z ktorých každá presahuje 100 tisíc rubľov. Ak to chcete urobiť, zavolajtefunkciu SUMIF a špecifikujte atribúty:
V programe je príkaz, ktorý vám umožňuje určiť niekoľko podmienok pre pridanie čísla k čiastke. Toto je SUMIFS. Jeho syntax: SUMIFS (rozsah-sumovanie, rozsah-podmienka1, podmienka1, [rozsah-podmienka2, podmienka2];). Pozrime sa, ako zhrnúť stĺpce tabuľky programu Excel s niekoľkými podmienkami. Napríklad vypočítame konečnú cenu žiadostí pre turistov, ktorí si objednali raňajky a žili v hoteloch viac ako dve noci.
Nástroj čiara je nasledujúci: = SUMIFS ([odsadenie cena], [POWER], "raňajkách", [Množstvo noci]; "zlúčenina, 2").
Súhrnné tabuľky
Pre ešte zložitejšie výsledky je možné vytvoriť konsolidované tabuľky. Umožňujú vám vypočítať súčty podľa kategórií. V našom prípade pridajte súhrnnú tabuľku, ktorá zobrazuje celkový počet turistov, nocí, počet hotelov a hostí podľa kategórie izieb. Ak chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku, vyberte príkaz kontingenčnej tabuľky z nástroja Tabuľky tabuľky na karte Vložiť. V sprievodcovi zadajte tabuľku alebo rozsah, v ktorom sa majú údaje vziať. Schopnosť používať rozsah a nie celú tabuľku programu Excel vám umožňuje zhrnúť stĺpec začínajúci od riadku, nie všetky hodnoty stĺpca. Ďalej určujeme, kde sa má správa umiestniť, vyberieme polia na zobrazenie a typ zhrnutia a sumy dostaneme podľa požadovaných stĺpcov.
V článku sme preskúmali spôsoby, ako zhrnúť stĺpec v programe Excel. Každý z nich má svoje výhody av rôznych prípadoch to môže byť výhodnejšie ako iné. Zostáva vybrať ten, ktorý vyhovuje vašim úlohám apožiadavky a dáva vám požadovaný výsledok s minimálnym úsilím.
