Tak ako pri akejkoľvek činnosti, nie je vždy možné, keď pracujete so súbormi programu Excel, aby ste prvýkrát vytvorili tabuľku a urobili údaje takým spôsobom, že nevyžadujú budúce zmeny. Najmä existujú situácie, kedy je potrebné zmeniť umiestnenie stĺpcov alebo prvkov riadkov.
Presun stĺpca do tabuľky
Existuje niekoľko spôsobov, ako zmeniť stĺpce v programe Excel a riadku. Pozrite sa na presun reproduktorov. Vyberte graf, ktorý chcete presunúť na iné miesto kliknutím na hlavičku. Posuňte kurzor myši na okraj zvýraznenej oblasti tak, aby sa stala ikonou skrížených binárnych šípok.
Teraz, ak máte verziu programu Excel 2007, presuňte stĺpec na nové miesto. Ak je vaša verzia programu 2010 alebo neskôr, musíte presunúť myšou pomocou klávesovej skratky Shift. Týmto spôsobom môžete presunúť jeden alebo viac stĺpcov. Ak chcete posunúť priľahlé stĺpce, jednoducho ich vyberte pomocou myši. Pomocou klávesu Ctrl vyberte nesúvislý rozsah stĺpcov.
Vloženie stĺpcov
Ďalším spôsobom, ako zmeniť sériové číslo grafu, je skopírovať a prilepiť. Pred zmenou stĺpcov stĺpcov v programe Excel určite pomocou stĺpca, do ktorého chcete umiestniť. Vyberte graf, pred ktorým budú vložené vložky, a vložte prázdny stĺpec. Môžete to urobiť pomocou kontextovej ponuky "Prilepiť" alebo položky "Prilepiť" na paneli s nástrojmi "Panel nástrojov" na karte Domovská stránka. Potrebujete položku "Vložiť stĺpce na list".
Ďalej vyberte požadovaný stĺpec a skopírujte ho. Ak to chcete urobiť, použite tlačidlo Kopírovať na paneli nástrojov Schránka na karte Domovská stránka. Ďalšou metódou je použiť kontextové menu pravého tlačidla myši Kopírovať. A nakoniec, stačí stlačiť klávesovú skratku Ctrl + C.
Potom zvoľte hornú bunku nového stĺpca a vložte skopírované údaje pravým tlačidlom myši, operáciou "Prilepiť" na paneli schránky alebo kombináciou klávesov Ctrl + V. Po zmene stĺpcov v stĺpcoch v programe Excel sa v tabuľke objavili dve tabuľky toho istého stĺpca. Starý obrázok môžete odstrániť jeho zvýraznením a výberom položky "Odstrániť" v ponuke s pravým kliknutím alebo pomocou časti "Odstrániť stĺpce zo stránky" panelu buniek. Ak chcete zabrániť odstráneniu stĺpca namiesto kopírovania, použite rez. Keď zvýrazníte stĺpec, použite príkaz Vystrihnúť na paneli s nástrojmi alebo v kontextovej ponuke myši. Potom označte stĺpec, pred ktorým chcete pridať údaje a vykonať operáciu "Insert Cut Cells".
Mnohí sa obávajú toho, či sa údaje, vzorce a výpočty zachovajú po zmene miestnych stĺpcov. V programe Excel sa pri kopírovaní vkladajú vzorce do buniek naďalej odkazujú na polia starého rozsahu. Preto sa vyskytne chyba pri odstraňovaní starého stĺpca. Pri vkladaní vyrezávaného stĺpca sa tento postup vykonáva bezbolestne. Všetko obsiahnuté v presunutých stĺpcoch informácií sa uloží a odkazy v bunkách sa presmerujú na nové miesto údajov.
Pohybriadky
Najčastejšie používateľ potrebuje zmeniť poradie záznamov v tabuľke: zvýšiť jeden nad, nižšie pod ostatné. Nie vždy s takouto úlohou možno riešiť triedením. A potom musíte presunúť riadok manuálne. Presunutie riadku alebo riadku riadkov môže byť rovnaké ako zmena stĺpcov v stĺpcoch v programe Excel. To znamená výber požadovaných položiek a ich pretiahnutie stlačením klávesu Shift na požadované miesto (alebo bez programu Shift Excel 2007) alebo metódou rezania a vloženia.
Zmena stĺpcov a riadkov miest
Ale niekedy je úloha zložitejšia - robiť to, aby sa záhlavia záznamov stali hlavičkami stĺpcov a naopak jednoducho vymeniť stĺpce a riadky na miestach. Program Excel má schopnosť vykonať takúto operáciu. Ak to chcete urobiť, skopírujte celú tabuľku, vyberte nové miesto, kde bude zmenené (transponované) a kliknite pravým tlačidlom myši na vloženie. Vyberte položku Vložiť vložky a kliknite na tlačidlo. Podobný príkaz existuje v ponuke Vložiť v paneli schránky.
Pomocou poskytnutých informácií môžete v budúcnosti ľahko zmeniť umiestnenie záznamov a stĺpcov v programe Excel.
