Každý deň počujeme slovo "export". Tento koncept sa používa v živote av práci. Toto slovo počujeme v televíznych programoch a čítame v novinkách. V tomto prípade reprezentujeme tovar, ktorý štát exportuje a predáva v zahraničí. V tomto článku budeme chápať, že ide o export údajov, čo a v akých prípadoch ide.
Pojem vývoz údajov
Termín "vývoz" pochádza z anglického slova "export", čo znamená "stiahnutie a vývoz". Exportné údaje sú informácie, ktoré sú zo systému vyložené na externé použitie. Tým sa vyberú objekty systému a obsahujú hodnoty a parametre v systéme. Pri vykladaní údajov sa prevádza na formát pre použitie na externom systéme. Proces exportu sa uskutočňuje automaticky alebo poloautomaticky.
Export databáz
V programe DB sa export uplatňuje v nasledujúcich prípadoch:
Zálohovanie informácií. Tento mechanizmus sa používa v spoločnostiach, bankách a organizáciách, kde je dôležité uchovávanie informácií z databázy.
Vytvorenie archívu údajov. Vo veľkých spoločnostiach, kde sa dáta gigabajtov denne spracovávajú v databáze, veľkosť databázy rastie príliš. To s ňou sťažuje prácu s ním, spomaľuje výkon a vyžaduje veľké pamäťové zdroje na ukladanie. Pravidelne, podľa historických údajov, ktoré boli minimalizované, správcovia vykonávajú export údajov. Táto operácia vytvárania archívov sa vykonáva pravidelne s periodicitou, ktorá závisí od množstva informácií.
Z bezpečnostných dôvodov. Pri písaní programov tretích strán, ktoré používajú informácie z databázy, sa spoločnosť vyhýba tomu, aby vývojári získali prístup do databázy organizácie. Na to, čo je potrebné v rozvinutom programe, sa vyváža do samostatného úložiska. Z tohto úložiska aplikácia berie údaje bez odkazu na zdrojovú databázu.
Práca s informáciami v inom prostredí. Príkladom je veľká cestovná kancelária, ktorá poskytuje sadzby a podmienky pre cestovné kancelárie v regiónoch. Agentúra vyberá svoje tarify vo formáte, s akým fungujú systémy operátorov. Tí zase načítavajú tieto údaje do svojich programov postupom importu.
Export z MS Access
V databáze Access, používateľ vyvinul mnoho spôsobov, ako exportovať dáta. Ide o odovzdanie HTML dokumentov, textových a xml súborov. Zamestnanec môže zaslať informácie v danom formáte e-mailom. V tomto prípade vám systém umožňuje vybrať si formu, v ktorej budú odosielané údaje. Okrem vyššie uvedených môžete nahrať do súborov PDF, RTF a XPS. Predformovaný súbor vybratého formátu je pripojený k správe a odoslaný e-mailom.
Prístup funguje aj s inými databázami a dá sa s nimi vyexportovať pomocou rozhrania ODBC. Najčastejšie používané vykládky v iných programoch balík Microsoft Office je export údajov do programu Excel a zlúčenie do dokumentu programu Word. V programe Excel sa údaje uvoľňujú v tabuľkovej podobe, Word vytvára rôzne dokumenty pre vopred vytvorenú šablónu. Vývojári aplikácií zvyčajne patria dofunkčnosť schopnosti exportovať údaje. Ale musíme byť pripravení na to, že niektoré informácie môžu byť v tejto chvíli stratené. To zvyčajne neodkazuje na hodnoty tabuliek alebo prepojenia medzi nimi a stane sa, ak sa importuje aplikácia, ktorá importuje údaje, ktoré túto funkciu nepodporujú.
