Formát PDF je známy ako všestranný vzhľadom na skutočnosť, že obsah v každej aplikácii na prezeranie súborov tohto typu av ľubovoľnom operačnom systéme sa vizuálne nemení. Nie je prekvapením, že prakticky všetka technická dokumentácia v elektronickej podobe je prezentovaná pomocou tohto konkrétneho formátu. Uvidíme však, ako si dokument sám uložiť vo formáte PDF. Môžete to urobiť niekoľkými jednoduchými spôsobmi as akýmkoľvek zdrojovým súborom alebo programom.

Ako uložiť akýkoľvek dokument vo formáte PDF: štandardná metodológia

Mnohí používatelia počítačov nemusia vedieť o univerzálnej metóde. Ak pracujete s operačným systémom Windows 10, problém s tým, ako uložiť dokument vo formáte PDF (a bez ohľadu na typ výstupného súboru), je vyriešený veľmi jednoducho, a to aj bez použitia nástrojov tretích strán alebo ďalších nástrojov. V systéme Windows 10 môžete použiť integrovanú virtuálnu tlačiareň Microsoft Print to PDF. Tu hlavná podmienka - prítomnosť programu na otvorenie pôvodného súboru. Čo v kancelárskych aplikáciách, ktoré v grafických editorech najprv musíte otvoriť požadovaný súbor a odoslať ho na tlač. Ak vyberiete tlačové zariadenie, musíte zadať virtuálnu tlačiareň. Ďalej nastavte výstupné parametre, aby ste špecifikovali súbor ako zdrojový objekt (ak je to potrebné), zadajte názov súboru, ktorý chcete vytvoriť, vyberte umiestnenie, ktoré chcete uložiť a aktivovať začiatok tlače. naDokončiť proces na určenom mieste a získať objekt vo formáte PDF.


Poznámka: Ak ste zakázali tlačové služby na fyzickej tlačiarni v systéme Windows, virtuálna tlačiareň nie je k dispozícii, preto musí byť systémová súčasť opätovne aktivovaná.

Súbor PDF: Ako uložiť v programe Word 2010 alebo novšej verzii?

Keďže textový editor programu Word je obzvlášť obľúbený u používateľov pri vytváraní rôznych typov dokumentácie, vývojári sa postarali o to, že nie je potrebné používať programy tretích strán. Sú tu vlastné nástroje. Napríklad otázka, ako uložiť dokument programu Word vo formáte PDF, je vyriešená najčastejšie. Potrebujete otvoriť alebo vytvoriť iba textový súbor a potom pri ukladaní typu dokumentu vyberte formát PDF a zadajte požadované umiestnenie objektu.

Uloženie dokumentu vo Vordi 2003

S editormi verzií pod rokom 2010 nie je problém, ako ušetriť formát PDF do programu Word, ľahko vyriešiť, hoci technika je trochu iná. V tomto prípade je potrebné aktivovať riadok vytvárania a odosielania súborov v ponuke súborov, potom zvoľte vytvorenie dokumentu PDF /XPS zo zoznamu, zadajte názov a umiestnenie súboru a potom kliknite na tlačidlo publikácie. Mimochodom, presne tá istá funkcia je k dispozícii v novších verziách kancelárskych programov, len tam sa nazýva aktiváciou exportu.

Aplikácie pre ukladanie údajov od iných výrobcov

Ak používate vstavané systémové prostriedky a kancelárske aplikácienie ste spokojní, vždy môžete používať nástroje tretích strán, ktoré sa doteraz vyvinuli dosť.
Problém, ako uložiť dokument akéhokoľvek typu vo formáte PDF, ktorý má univerzálne riešenie na používanie systému rozpoznávania programu ABBYY FineReader. Len skenovanie vyžaduje nevytlačený materiál a špecifikujte otvorenie súboru a po rozpoznaní dokument uložte do správneho formátu. Ak úvodná obrazovka s požadovanými úlohami nie je vypnutá, môžete okamžite zvoliť odoslanie súboru PDF do súboru a špecifikovať zdrojový súbor.

Používanie konvertorov a on-line služieb

V zásade mnoho užívateľov dáva prednosť použitiu špecializovaných programov na konverziu formátov medzi nimi, nazývaných konvertory, na takéto účely. Majú tiež všetko jednoduché: zvoľte konečný formát, pridajte zdrojové súbory a aktivujte proces konverzie. Nevýhodou je, že neexistuje jediný univerzálny prevodník na konverziu akéhokoľvek typu súboru na PDF, takže grafika bude musieť nainštalovať jednu aplikáciu, pre Word - pre inú, pre Excel, tretí raz atď. v zozname. Namiesto toho výhoda spočíva v tom, že pri spracovaní viacerých súborov naraz z jedného výstupného formátu môžete použiť dávkovú konverziu. Môžete samozrejme využiť on-line služby, ktoré sú dnes na internete propagované dosť aktívne, ale spracovanie bude príliš pomalé, súbory budú musieť byť pridané jeden po druhom, potom budú musieť byť stiahnuté do vášho počítača a to je všetko -Čas. Všeobecne platí, že je nepohodlné a takéto rozhodnutie sa udeľuje výlučne na vzdelávacie účely, aby pokrylo hlavný problém v celom rozsahu.

Čo používať?

Tu sú všetky základné metódy, ktoré vám umožnia jednoducho vyriešiť problém, ako uložiť dokument v akomkoľvek zdroji PDF v ľubovoľnom type zdroja. Čo treba použiť ako optimálne riešenie? Je samozrejmé, že používatelia desiatej verzie systému Windows môžu spravovať iba virtuálna tlačiareň (je to rýchlejšie a jednoduchšie). V prípade systémov nižšej kategórie môžete použiť prostriedky kancelárie v extrémnom prípade - systém rozpoznávania textu alebo obrázkov. Použitie konvertorov je však odôvodnené len vtedy, keď sa vyžaduje dávkové spracovanie rovnakého typu súborov. O používaní on-line služieb, ako je už zrejmé, jazyk vôbec nepríde. Avšak v závislosti od situácie by sa malo rozhodnúť o uplatňovaní vyššie uvedených metód, pretože v rôznych prípadoch môžu byť rôzne spôsoby konca navzájom viac alebo menej vhodné.