Každý pracovný zošit programu Excel je uložený v samostatnom súbore. V tomto ohľade sa musíte naučiť, ako správne pracovať so súbormi. Tento článok predstavuje niekoľko spôsobov práce s nimi. Aby ste zvládli základné zručnosti, je lepšie testovať všetky metódy a vybrať ten, ktorý vám vyhovuje najlepšie. Alebo použite rôzne metódy vo vhodných prípadoch.
Názvy v tomto článku pochádzajú z Microsoft Office 2013. Pri použití inej verzie sa názvy príkazov a vzhľad okna môžu mierne líšiť, ale podstata zostáva nezmenená.
Ako vytvoriť dokument programu Excel
Ak chcete otvoriť dokument programu Excel, musíte dvakrát kliknúť na ikonu programu MS Excel na pracovnej ploche alebo v ponuke Štart. Po vstupe do programu sa zobrazí prvé menu s možnosťami a šablónami. Ak chcete začať, musíte kliknúť na jednu z nich alebo na šablóne s názvom "prázdna kniha".
V prípade, že už máte MS Excel, musíte vytvoriť dokument na vykonanie jedného z nasledujúcich krokov.
Ak chcete otvoriť nový zošit, stlačte súčasne tlačidlá Ctrl + N.
Kliknite na tlačidlo "Súbor" a potom na tlačidlo "Vytvoriť" v okne. Zobrazí sa záložka, v ktorej musíte vybrať rôzne možnosti na vytvorenie súboru - či už zo šablóny alebo z čistej knihy.
Otvorenie dokumentu programu Excel
Existuje niekoľko spôsobov otvorenia súboru programu Excel. Prvý sa použije, ak samotný program ešte nebol spustený. Aby bolo možnéAk chcete otvoriť súbor programu Excel, musíte ho nájsť pomocou vyhľadávacieho systému Windows a dvoma kliknutiami na nájdený súbor pomocou ľavého tlačidla myši. Program Microsoft Excel automaticky otvorí súbor, ktorý ste našli.
Druhá metóda je, keď ste už otvorili program Microsoft Excel. Môžete použiť niekoľko spôsobov otvorenia dokumentu.
Súčasne stlačte klávesy Ctrl + O na klávesnici. Výsledkom bude okno, v ktorom budú viditeľné najnovšie súbory.
Môžete tiež spustiť súbor z úložiska umiestneného na cloudovom serveri.
Ďalšou možnosťou je kliknúť na tlačidlo "súbor" av okne zvoliť "Otvoriť". V ľavej časti nájdete miesto, kde sa dokument nachádza. Vpravo vyberte požadovaný dokument.
Ak v okne "Otvoriť" zvolíte umiestnenie súboru "Váš počítač" a potom kliknete na tlačidlo "Prehľadávať", otvorí sa vyhľadávacie pole, v ktorom môžete určiť filter požadovaného dokumentu vrátane možnosti jeho otvorenie:
"Open" spúšťa požadovaný súbor programu Excel, ktorý s ním pracuje.
"Otvorené na čítanie" - dokument bez úpravy.
"Otvorenie kópie" je kópia dokumentu, ktorý sa má upraviť.
"Otvoriť v prehliadači" - spustí dokument v prehliadači.
"Otvoriť v režime zabezpečeného prehliadania" - otvorte súbor pomocou funkcie zabezpečeného prehliadania.
Otvorte a obnovte chod nesprávne zatvorených dokumentov alebo dokumentov zatvorených bez uloženia.
Uloženie súboru Microsoft Excel
Existuje program MS ExcelMožnosť automatického uloženia súborov a dokumentov "Excel". Existuje aj funkcia ich obnovy. Vývojári zároveň pravidelne informujú o priebehu práce, uchovávajú dokument tak, aby sa zabránilo náhodným situáciám, keď sa vaša práca stratí z dôvodov, ktoré nie sú závislé od vás. Existuje niekoľko spôsobov, ako uložiť svoju prácu.
Súčasne stlačte dve klávesy na klávesnici, Ctrl + S.
Súčasne stlačte Shift + F12 alebo F12.
Uložiť tlačidlo v ľavej hornej časti pracovného priestoru.
Kliknite na tlačidlo "Súbor" v okne a potom kliknite na tlačidlo "Uložiť".
Ak zvolíte možnosť Uložiť ako, budete mať možnosť dať súboru iný názov. Keď uložíte dokument, vyššie uvedené metódy otvoria okno, v ktorom budete musieť určiť, kde má program vykonávať túto akciu, ako aj typ súboru a jeho názov. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na tlačidlo "Prehľadávať". Ak opäť vykonáte akciu, program uloží dokument pod rovnakým názvom.
Zatvorte súbor programu Microsoft Excel
Po dokončení dokumentu programu Excel musíte ukončiť program. Táto operácia môže byť vykonaná niekoľkými spôsobmi.
Pravým tlačidlom kliknite na krížik (x) v pravom hornom rohu.
Kliknutím na tlačidlo "Súbor" v okne vyberte "Zavrieť".
Dvakrát kliknite na ikonu ponuky systému v ľavom hornom rohu okna "Ikona" v systémovom menu "Excel".
Stlačte klávesy Ctrl + W alebo Alt + F4 na klávesnici.
Ak dokument nebol uložený, objaví sa okno, v ktorom vám program ponúknepotrebné kroky so súborom:
