V posledných rokoch sa objavili nové "inteligentné" technológie: inteligentné telefóny, inteligentné domy, chladničky, telefóny, televízory atď .. Neexistovali žiadne výnimky a tabuľky. Inteligentné tabuľky v programe Excel boli zavedené od verzie 2010.

Koncept inteligentných tabuliek

Kniha programu Excel je obrovský stôl. Táto tabuľka však vyžaduje konštantné ladenie: návrh, triedenie, vykonanie, ak táto tabuľka musí byť prezentovaná v akomkoľvek dokumente alebo prezentácii. Spoločnosť Microsoft, ktorá vytvorila program Excel, navrhla zavolať inteligentné tabuľky v tabuľkách a tie, ktoré boli predtým nazývané tabuľky, rozsah. Avšak v našej krajine sa tieto myšlienky zvykli, takže tabuľky zostali tabuľkami a inovácie sa začali nazývať inteligentné tabuľky.


Pri zavádzaní inteligentných tabuliek sa zlepší vnímanie dokumentu tabuľkového procesora, spracovanie údajov sa stáva jednoduchším a odkazuje sa na konkrétny systém.

Vytvorenie inteligentnej tabuľky v programe Excel

Predpokladajme, že sme už zadali niektoré údaje v programe Excel. V tomto prípade ich vyberieme, prejdeme do ponuky "Hlavné" a prehliadame skupiny príkazov, nájdeme "Štýly", v ňom kliknite na tlačidlo "Formátovať ako tabuľku". Otvorí sa ponuka, v ktorej budete vyzvaní, aby ste si vybrali štýl tabuľky, a vyberte to, čo sa vám páči. Zobrazí sa dialógové okno, ktoré vás vyzve, aby ste špecifikovali rozsah buniek zahrnutých v tejto tabuľke a akTabuľka obsahuje hlavičky ("klobúk"), potom musíte zaškrtnúť políčko vedľa položky "Tabuľka hlavičky". Potom musíte dokončené akcie potvrdiť kliknutím na tlačidlo "OK" alebo stlačením klávesu Enter. V dôsledku toho sa tabuľka zmení podľa zvoleného štýlu a bude obsahovať filtrovanie pre každý stĺpec. Takže bez veľkého úsilia je ľahké vytvoriť inteligentnú tabuľku v programe Excel.

vytiahnuť zoznam

Jedným z tajomstiev zvyšuje rýchlosť zadávania dát do tabuľky je použitie rozbaľovací zoznamy nadol. Najprv vytvoríme zoznam údajov, ktoré by sa mali nachádzať v zozname, ktorý patrí na iný hárok aplikácie alebo mimo údajov o tlači. Vyberte bunku, ktorá bude v tomto zozname, prejdite na "Data" vybrané skupiny "Práca s dátami" a kliknite na tlačidlo "Kontrola dát". V kliknutím na šípku vedľa typu dát "a vyberte" Zoznam "Potom sa pohybujú odtiaľ dole na" zdroj ". Vrátiť kurzor alebo kliknite na ikonu na pravej strane poľa a vyberte oblasť buniek, ktoré budú zahrnuté v rozbaľovacom zozname Potvrdzujeme vykonané zmeny, v dôsledku čoho získame rozbaľovací zoznam s vašimi údajmi. Aby pri zadávaní chybných údajov, aby nedošlo k chybe, znova kliknite na tlačidlo "Check dáta", kliknite na tabu "sa zobrazí chybové hlásenie" a Odznačte "Chyba tlače". To vám umožní z rozbaľovacieho zoznamu zadať ľubovoľné údaje do bunky a nielen tie, ktoré sú v nich uvedenérozbaľovací zoznam.


K tomuto zoznamu by neustále pridávať nové dáta, musíte použiť tabuľkový procesor Excel inteligentný rozbaľovacie zoznamy. Po prvé, vytvoriť inteligentný tabuľku s názvom, ktorý je len názov a prenosové súčasti rozbaľovacieho zoznamu vytvoriť tento zoznam, ako je popísané vyššie, bez toho aby sa zamerala titul. Potom potvrdzujeme vykonané zmeny. To vám umožní neustále aktualizovať zoznam s novými hodnotami. Predložená metóda je jedným z tajomstiev efektívnej práce s inteligentnými tabuľkami v programe Excel.

mení štýl tabuľky správne

Ak sa budete riadiť pokynmi, dostanete primeranú tabuľku určitého štýlu, ale v ponuke je zastúpený symbolicky a nemusí vždy páči, ako to vyzerá na obrazovke. Preto môže byť v prípade potreby zmenený štýl.
Ako vytvoriť inteligentnú tabuľku v programe Excel pre nový štýl? Ak to chcete urobiť, nemusíte alokovať celú tabuľku, stačí umiestniť kurzor v tvare čierneho obdĺžnika na ľubovoľnú bunku inteligentnej tabuľky. Potom prejdeme na kartu "Designer", skupina "Styles of Tables". Ak nie je dostatok prezentácií, kliknite na "Rozšírené možnosti" a pozrite sa na celú paletu štýlov. Vyberte štýl, ktorý sa vám páči, ktorý sa použije na vytvorenú inteligentnú tabuľku. Mimochodom, ak sa vám nepáči žiadny štýl, môžete kliknúť na odkaz "Vytvoriť štýl tabuľky" nižšie.

Možnosti štýlu

Rozumné tabuľky v programe Excel 2010 a staršie, rovnako ako Excel 2007, môžete upraviť podľa seba, v závislosti na preferencie a potreby.Ak to chcete urobiť, presuňte kurzor na ľubovoľnú bunku v tabuľke. Prejdite na kartu "design" Skupina "Nastavenie štýlu tabuľky" a tam dal /odobrať začiarknutie záujme našich možností, tlačidlo "filtre", "striedavý stĺpcov alebo riadkov", "názov bar alebo výsledky" "prvý alebo posledný stĺpec" ,

Použitím vzorcov

Vzorce v inteligentných tabuľkách programu Excel sa nemusia kopírovať ani preťahovať. Vytvorenie nového stĺpca alebo nového riadku spôsobí, že vzorce v novovytvorených položkách tabuľky budú v bunkách, ktoré chcú, sprísnené. Ak je to potrebné, vytvoriť nový stĺpec, v ktorom chcete zadať vzorec v bunke stĺpca zadajte vzorec, ktorý sa líši od štandardu pre tento typ tabuľky. Vyzerá to [@ [{Názov stĺpca}]] aritmetika.
Tu {Názov stĺpec} - špecifický názov stĺpca, v ktorom sa výpočet, ako je napríklad "množstvo rubľov." Aritmetika - je algebraické výrazy používané vo všeobecných vzorcov Excel a, ak je to nutné, množstvo @ - ukazuje, že údaje budú odobraté z rovnakého riadku. Tieto vzorce môžu byť podávané ako všeobecne prijímaný v Exceli, stlačením príslušného poľa a určiť iba nevyhnutné funkcie potrebné pre podporu odznaky vzorec v tomto prípade budú pridané automaticky. Po kliknutí na tlačidlo Enter sa stĺpec prepočíta vo všetkých bunkách v tabuľke. Ak potrebujete počítať na konci súhrnnej tabuľky na karte "Návrhár" v skupine "Nastavenia štýlu tabuľky", začiarkávame možnosť "Zhrnutie riadku", ktorá umožnívypočítať súčty pre tieto stĺpy, ktoré boli zavedené vzorcov. Ak máte záujem o tieto informácie, dobrou znalosťou cudzích jazykov a budú hľadať ďalšie informačné zdroje v zahraničí, si uvedomiť, že v Rusku iv zahraničí separátora rôzne položky zoznamu. Majú kóma, a máme - bodkočiarka, ktorá musí byť považovaná vo vzorci.

Avtofyltratsyya

Ako je uvedené vyššie, pri vytváraní inteligentných Excel zo záhlavia každého stĺpca sa zobrazí filtre, pomocou ktorého môžete určiť, čo chcete vidieť, či skôr nezobrazujú v tomto konkrétnom čase. Napríklad, môžete použiť tieto klávesy ako "väčší", "menší", "má", "obsahuje" a tak ďalej. D. Táto funkcia môže byť použitý pri práci s rozsiahlymi dátovými súbormi. Napríklad tabuľka s odberateľmi, a ďalší stĺpec, ktorý mesiac nakupovanie. Máme záujem len o február. Ak chcete ručne vyhľadať februárových kupujúcich, kliknite na šípku "Mesiac" a začiarknite políčko "Furry" a odstráňte ďalšie kontrolné značky. Týmto spôsobom budú zobrazené iba kupujúci, ktorí uskutočnili nákup vo februári. Ostatné znova nezmiznú, ak opäť stlačíte šípku v nadpise "Mesiac" a začiarknete všetky mesiace, potom sa všetci kupujúci opäť objavia.

Názov tabuľky

Po vytvorení inteligentnej tabuľky v aplikácii Excel aplikácia priraďuje jej názov v súlade s postupom postupu (ak je prvá tabuľka nazvaná "Table1" atď.). Ak chcete zistiť názov tabuľky,umiestnite kurzor v niektorom z bunky, prejdite na kartu "design" skupiny "Vlastnosti" a tam nájsť "Table Name", ktoré môžete upravovať, ktorý by mal byť umiestnený v "Tabuľka 1" kurzor, vyberte a zadajte nový názov , potom stlačte kláves Enter. Tento názov je možné použiť vo vzorcoch, zabudovaných funkciách, rozbaľovacích zoznamoch. Názov tabuľky sa môže použiť pri použití funkcií VVR, DPR. Chceme napríklad zistiť, kto sme boli 1229. kupujúcim. Pre tento druh voľného bunky, ako je K1 vstup 1229 v bunke zadať vzorec = L1 ORP (K1, tabuľka 1 (alebo modifikovaný názov), 1). Tu je 1 číslo stĺpca, ktoré bude vyhľadané. Čo vedie k bunke L1 nebude FV O. kupujúci za №1229 (ak nie je, samozrejme, bol v prvom stĺpci).

Adresovanie v inteligentných tabuľkách

Tabuľky programu Smart Excel umožňujú používať názvy polí namiesto rozsahu bunkových dát. Takže, pre výpočet sumy na hodnotu C, 1 až 21. bunky môže zadať vzorec v Exceli konvenčnej = SUM (C1: C21). Predpokladajme, že v "Vstúpili sme informácie o množstve nákupov každého jednotlivca kupujúceho, a nazval tento stĺpec" Výška USD "a tabuľka bola premenovaná na" nákupné tašky "Tak, ako vzorec môže byť zavedená nasledovné vyjadrenie: .. = CYM (Kupujúci [Suma, rub.]). Okrem toho môžete použiť špeciálne riešenie:

"= Zákazníci [# Tento reťazec]" bude odkazovať na aktuálny riadok.

"= Kupujúci [# Data]" sa vzťahuje na údaje, bez riadku hlavičky.

"= Kupujúci [# Tituly]" budepozri nadpisy stĺpcov v tabuľke nachádzajúcej sa v prvom riadku tabuľky.

"= Kupujúci [# Výsledky]" sa vzťahujú na súhrnný riadok (ak je k dispozícii v primeranej tabuľke).

"= Kupujúci [# All]" sa vzťahuje na celú tabuľku vrátane všetkých vyššie uvedených vzorcov.

Napríklad môžete vypočítať množstvo nákupov zadaním vzorca = CYM (Kupujúci [# Všetko]).

Ďalšie "čipy" chytrých stoly

Posúvanie stĺpec tabuľky s jeho značnú veľkosťou vyžaduje, ktorým sa oblastí, pretože názvy stĺpcov v tabuľke pohybuje záhlaví stĺpca špecifické listy najmä kníh. V programe Excel 2010 je schopnosť vytvárať rezy pri práci s inteligentnými tabuľkami. Predstavujú autofilter samostatného stĺpca, reprezentovaný ako grafický prvok. Prejdite na kartu "design", skupina príkazov "Nástroje", kliknite na dialógové okno "Paste cut", vyberte názov stĺpca (alebo stĺpce), ktoré je tvorené plátok. Ak potrebujete filtrovať tabuľky, zvoľte požadovanú kategóriu alebo kategórie stlačením kombinácie klávesov Ctrl.

Ako odstrániť inteligentnú tabuľku programu Excel

Niekedy môže nastať situácia, kedy chcete uložiť dáta v obvyklom formáte tabuľky, vymazať ho triedenie avtopodstavlyaemыe vzorec adresovanie a ďalšie chytré miniaplikácie tabuľky, ktoré opúšťajú tabuľku iba ako databázy. V programe Excel môžete konvertovať inteligentnú tabuľku na bežnú. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor do ľubovoľnej bunky primeranej tabuľky, prejdite na kartu "Návrhár", skupinapríkazy "Service", kliknite na položku "Convert to Range". V dôsledku toho sa zobrazí dialógové okno, ktoré potvrdí akciu kliknutím na tlačidlo súhlasu alebo klávesu Enter. Potom sa tabuľka uloží obvyklým spôsobom a zachová sa posledný použitý štýl a údaje.

Na záver

Inteligentné tabuľky sú teda rovnaké tabuľky, ktoré si môžete vytvoriť sami. Ale ich využitie umožňuje efektívne využiť čas tréningu tým, že znižuje ručné operácie, krásne kresli tabuľky, používa grafické prvky. Ak sa vám nepáči inteligentná tabuľka, ktorú ste vytvorili, môžete ju vždy zmeniť na normálnu.