Ak sa rozhodnete začať svoju firmu a dokonca budete mať čas na vytvorenie vlastného personálu, narazíte na potrebu organizovať prácu. Preto sa na to budete musieť naučiť používať Trello. Tento program sa môže stať nepostrádateľným pomocníkom, ktorý uľahčuje riadenie projektov a uľahčuje, zjednodušuje a zjednodušuje.

História

Po prvýkrát sa softvér objavil v roku 2011. Bolo vydané 13. septembra ako bezplatná webová aplikácia. Nad tým pracoval softvér Fog Creek Software. Program celkovo pomáha spravovať projekty pod určitým paradigmom nazývaným kanban. Táto metóda sa stala populárnou vďaka spoločnosti Toyota, ktorá ju využívala ako model riadenia dodávok.


Softvér teraz ponúka čiastočné bezplatné použitie s dostupnými platenými doplnkami. V tomto roku program kúpil austrálska spoločnosť Atlassian za pol miliardy dolárov.

Japonská filozofia Toyota

Skôr ako pochopíte, ako používať Trello, musíte pochopiť, čo znamená paradigma kanabanu. Z japončiny sa toto slovo prekladá ako "billboard". Preto sa webová aplikácia vykonáva ako znamenie. Kanban je podnikateľská organizácia, ktorá pomáha implementovať princíp "práve včas". Druhý koncept je rozšírený logistický koncept. Samotný pojem sa objavil dlho. Spája sa s popisom akcií, keď sprievodcovia stránok uvedených na hárkoch uvádzajú zoznam vykonaných úloh a uverejňujú zoznamy v okolí. Samotný systémbola implementovaná spoločnosťou Toyota. Potom nikto nevedel, čo je Trello a ako ho používať.


Do šesťdesiatych rokov 20. storočia sa spoločnosť rozhodla experimentovať s takýmto systémom a po niekoľkých rokoch preložila všetku výrobu do tejto metódy. Podstatou tejto paradigmy je, že výrobca vytvoril ročný plán výroby a predaja automobilov a na jeho základe začal tvoriť mesačné plány a denný priemer. Každá z nich bola založená na už existujúcej spotrebiteľskej dopyte. Denné grafy pracovali len na hlavnom dopravníku a pre zostávajúce jednotky bol dostatočný orientačný mesačný plán. Spoločnosť bola presvedčená, že takýto spôsob podnikania "presne v čase" môže poukazovať na chyby, ktoré sa prejavili na úkor každodennej kontroly.

Program

Takže máme veľmi populárny systém riadenia projektov - Trello. Ako používať tento program, nie každý vie. Hovoríme o tom ďalej. Soft je populárny u malých firiem a organizácií, ktoré práve začínajú. Pomôže organizovať efektívnu prácu na príklade japonskej filozofie kanban. Obľúbenosť aplikácie už dlho funguje od roku 2011. Väčšina používateľov poukázala na niekoľko pozitívnych vlastností, ktoré stále priťahujú nových obdivovateľov k tomuto softvéru:

jednoduchosť rozhrania;

voľné používanie;

pohodlná práca;

Interakcia s rôznymi službami.

Ďalej zvážte každú z týchto funkcií.

Všetko dômyselné - len

Ako okamžite používať Trellosamozrejme. Ale vďaka jednoduchému rozhraniu je veľmi ľahké to pochopiť. Pod touto dôstojnosťou sa skrýva ešte viac výhod. Môžete napríklad jednoducho zadať túto službu do vašej práce a Vaši zamestnanci ju môžu rýchlo a ľahko naučiť.
Je možné si všimnúť jednoduchosť a pozerať sa na podobné programy. Napríklad všetci poznáme Bitrix24, ale nazývame ho jednoduchou službou je veľmi ťažké. Ale to isté platí aj o Trello. Celé rozhranie je založené na kanban doskách. To všetko vyzerá, akoby ste mali vo svojej kancelárii neobmedzenú bielu tabuľu s nálepkami. Podobný nástroj je užitočný pri priradení úloh niektorým typom. Väčšina z nich je spravidla klasifikovaná ako:

naplánovaná;

prúd;

.

Fyzické dosky sú skutočne modernizované, ale stále nedávajú úplnú slobodu. Okrem toho, aby ste vytvorili takúto tabuľu, musíte mať chladnú fantáziu, ale vôbec nie. Štruktúra virtuálnej platformy je flexibilnejšia. Skladá sa tiež z dosiek, ktoré majú viaceré stĺpce so zoznamami (kartami). Keď ste na niečom príklade oboznámení s "Trello", ako používať program, ktorý ste okamžite pochopili. Samozrejme, dokonca aj na virtuálnej platforme budete potrebovať fantáziu, aby ste pohodlne usporiadali úlohy, stavy a pripomienky. Ak máte napríklad spravodajský server, môžete vytvoriť niekoľko dosiek, ktoré sa venujú rôznym úlohám. Jedným z nich je pre novinárov, redaktorov druhý, tretí fotografov, a to aj pre projektantov, SEO a tak ďalej. D.

zadarmo

ViacJedna výhoda, ktorú sme sprístupnili. V tomto prípade nie je svojvoľný, ale plnohodnotný. Aplikácia pracuje na modeli freemium pre efektívnu správu úloh. Trello vždy funguje zadarmo, bez skúšobných období. Ale funkčnosť služby je trochu obmedzená: menej integrácie, objem stiahnutých dokumentov, nedostatok vlastných tapiet. Pre väčšinu malých podnikov bude verzia "Business" absolútne zbytočné a zbytočné vynakladanie peňazí.
Aby ste vyhovovali bezplatnej verzii, nestačí nahrať súbory väčšie ako 10 MB. Môžete použiť na ukladanie fotografie oblaku a dosky opúšťajú len odkaz.

Pohodlie

Dostupnosť je doplnená skutočnosťou, že je praktické používať program na rôznych zariadeniach: smartphonoch a tabletoch. Navyše pohodlie úpravy je poskytované absolútne na akomkoľvek zariadení. Ak navrhujete štruktúru kompetentne, viac ako 50 ľudí bude môcť pohodlne komunikovať prostredníctvom tejto služby bez akýchkoľvek usmernení o produktívnej práci v Trello. Všetko závisí len od manažéra a jeho cieľov. Program pomáha rýchlo posúdiť pokrok procesu a úspech procesu. Okrem toho sa to všetko deje v reálnom čase. V súčasnosti tieto aplikácie využívajú veľké množstvo médií a malých redaktorov. Dôležité je len v prvej fáze kvalitatívne premýšľať o princípe návrhu.

Použitie

Ako používať trello.com v ruskej verzii otázky nevzniká. Napriek tomu, čoskoro to všetko stojí za to dať niekoľko odporúčaní a vysvetliť princíp služby.Vzhľadom na to, že máme pred sebou metódu canbang, všetky naše úlohy musia byť splnené presne včas. Ak chcete urobiť, vyplňte karty s úlohami, visieť na doske v určitom stĺpci. Po dokončení úloh sa zoznamy presúvajú. Služba môže byť rozdelená na tri časti: tabuľu, zoznamovú kartu. Ako ste už pochopili, doska je pracovná plocha, je rozdelená do stĺpcov, ktoré sú implementované v zoznamoch a každý zoznam obsahuje karty. Karta je pracovný nástroj, ktorý popisuje úlohu. Môže sa pohybovať medzi ostatnými kartami a medzi zoznamami a aj doskami. Pre každú úlohu môžete priradiť zodpovednú. Zoznamy sa tiež kopírujú, presúvajú a archivujú. Jednoducho môžete uzamknúť ponuku s doskou a pridať pracovnú plochu k vybraným, aby ste nestratili najdôležitejšie udalosti. Pre každú dosku existuje niekoľko prístupových režimov. Súkromné ​​je možné zobraziť iba na pozvánke majiteľa. Verziu príkazu používajú všetci členovia tímu a verejnosť môže byť prepustená.

Koho?

Prehľad o používaní služby trello bude užitočný pre každého, kto náhodou narazí na tento článok. Faktom je, že podobná úloha je potrebná nielen pre podnikateľov, malé firmy a začínajúce podniky. Trello pomáha s obrovským množstvom neobvyklých úloh. Budeme diskutovať o niektorých z najbežnejších spôsobov, ako využiť túto službu: Učenie. Ak ste pomerne nedávno absolvovali univerzitu alebo školu, stále si pamätáte, aké ťažké je niekedy pamätať všetky úlohy, ktoré potrebujete.Všetky prijaté informácie sú potrebné aspoň nejako na opravu a štruktúru. Môžete tiež použiť tabuľu na štúdium určitého kurzu. V tomto prípade, v jednom zozname patrí do vzdelávacích videí, v druhom - v knihe, v treťom článku atď. Práca. Áno, už sme sa zaoberali používaním tabule v ich povolaní. A čo keď potrebuje nájsť si prácu. Ak ste unavený z toho, že ste nezamestnaní a vážne to chcete robiť, potom vám Trello rozhodne pomôže. Môžete si vytvoriť samostatnú kartu pre každého zamestnávateľa, s ktorým prejednávate. Potom vám bude jednoduchšie sledovať odpovede a rozhovory. Túžbu. Teraz sa stalo populárnym mapovať vaše túžby a ciele. Ak chcete všetko preniesť do virtuálneho sveta, môžete využiť našu službu. Je ľahké nielen nahrávať svoje sny, ale aj ich vizualizovať. Môžete vytvárať zoznamy s cestovaním, výcvikom, udalosťami atď. Opravy. Ak vás život vrátil do opravy, program sa s týmto problémom ľahko vyrovná. Objednať všetko, vyriešiť a vytvoriť fázy. Takže v jednom zozname si môžete dať svoje túžby v druhom poslať skutočné príležitosti, av treťom prípade priradiť prioritnú akciu. Cestovanie. Táto služba je potrebná aj pre aktívnych cestujúcich. Určite nie je vhodný pre tých, ktorí spia na slnku. Ale ak plánujete navštíviť niekoľko miest v jednej krajine za pár týždňov, potom Trello môže ľahko zvládnuť akúkoľvek úlohu. Nesmiete zabudnúť na nákup vstupeniek, rezerváciu hotela, špecifikáciu miest na návštevu apotravy. Môžete pridávať mapy a fotografie.

Závery

Trello je naozaj chladný a všestranný nástroj. Môže byť použitý na akýkoľvek účel. Možno chcete zaistiť skvelé narodeniny alebo len naplánovať budúci rok. Máte veľa príležitostí na vizualizáciu vašich myšlienok a ich pohodlie. Pre malé spoločnosti túto službu - musí mať. Pomáha veľkej skupine ľudí komunikovať. A dozorca monitorovať kvalitu a včasné plnenie úloh.