Účtovníctvo skladu v programe Excel je skvelým riešením pre každú obchodnú spoločnosť alebo výrobnú organizáciu, čo je dôležité na uchovávanie záznamov o použitých materiáloch v surovinách a hotových výrobkoch.
Kto môže pomôcť pri vytváraní tabuliek
Veľké firmy získavajú pre tieto účely hotové riešenia v elektronickom formáte. Sú však dosť drahé a niektoré zložité programy si vyžadujú zapojenie kvalifikovaného zamestnanca s vysokým platom do práce v sklade. Nie je to pre začiatočníkov ani pre malé firmy. Našťastie výstup je a môžete použiť tabuľky programu Excel. Tento elektronický nástroj, ktorý je nižší ako popularita kancelárskeho slova Word, má funkčnosť, postačuje pre úlohu skladového účtovníctva.
Niekoľko dôležitých pravidiel
Tí, ktorí majú záujem uchovávať záznamy o zásobách, by mali od samého začiatku vážne pristupovať k otázke vytvárania vlastného počítačového programu. Zároveň by sa mali od začiatku dodržiavať tieto pravidlá:
Všetky manuály musia byť najprv vytvorené čo najpresnejšie a najpodrobnejšie. Najmä sa nemôže obmedziť na jednoduché označenie názvov tovaru a tiež uvádzať články, kódy, dátumy vypršania platnosti (pre špecifikované druhy) a ďalšie.
Počiatočné zostatky sa zvyčajne uvádzajú v tabuľke v peňažnom vyjadrení.
Chronológia by sa mala dodržiavať a vstupné údaje o prijatí určitého tovaru v sklade predodoslanie kupujúcemu.
Pred vyplnením tabuliek programu Excel musíte mať inventár.
Mali by sa stanoviť, ktoré ďalšie informácie sa môžu vyžadovať a vložiť ich tak, aby v budúcnosti nebolo potrebné objasňovať údaje pre každý výrobok.
Skladovanie v programe Excel: Všeobecné odporúčania
Predtým, ako začnete vytvárať tabuľku na zabezpečenie správneho fungovania vášho skladu, je potrebné vziať do úvahy jeho špecifickosť. Všeobecné odporúčania v tomto prípade sú nasledovné:
Adresáre by mali byť zostavené: "Kupujúci", "Dodávatelia" a "Účtovné body" (nie sú požadované pre malé spoločnosti).
Ak je zoznam výrobkov relatívne konštantný, potom by bolo vhodné vytvoriť ich nomenklatúru vo forme databázy na samostatnom hárku tabuľky. V budúcnosti by mali byť vyplnené odkazy na odchod, príchod a správy. Písmeno v tabuľke programu Excel s názvom "Nomenklatúra" musí obsahovať názov produktu, kód produktu, skupinu výrobkov, jednotky merania atď.
Správa sa generuje pomocou nástroja "Súhrnná tabuľka".
Príjem tovaru (výrobkov) do skladu by sa mal zohľadniť na hárku "Parish".
Je potrebné vytvoriť písmená "Expense" a "Balances" na sledovanie aktuálneho stavu.
Vytvorenie adresárov
Ak chcete vytvoriť program na správu inventára v programe Excel, vytvorte súbor s ľubovoľným názvom. Môže to napríklad vyzerať ako "Warehouse". Potom vyplňte sprievodcu. Mali by mať približne túto formu:
A
B
) D
E
4
Najmenej
Kód
Právna adresa 92) Komentáre
3
zo "Moskva"
12-01
)
12-02
4
5
CJSC "ráno"
3,12
, aby titulky nie "utiekli", ktoré je potrebné opraviť. Ak to chcete urobiť, na karte "Zobraziť" v programe Excel musíte kliknúť na tlačidlo "Bezpečné oblasti". Podobne je tabuľka "Zákazníci".
Aby ste mohli zabezpečiť pohodlnú a čiastočne automatizovanú registráciu skladu, program bude bezplatný, ak vytvoríte v ňom pomocnú referenčnú knihu. Je pravda, že to bude potrebné len v prípade, že spoločnosť má niekoľko predajní (skladov). Pokiaľ ide o organizácie, ktoré majú jeden problémový bod, potom takýto adresár nemá zmysel.
, A , , , , B
C (189 )
, D
, E
1
Body účtovníctvo
4
2
Najmenej
Komentáre
3 ,
, S-210
Zložky 1
4
, M-15
, B-1
manželstva
(
B-2
)
manželstva
Vlastný program "Warehouse": vytvoríme list "Parish"
Predovšetkým budeme musieť vytvoriť tabuľku nomenklatúry. Jej názov by mal vyzerať "mena", "kvalita", "jednotka", "vlastnosti", "Komentár". Potom:
Zvoľte rozsah tejto tabuľky.
V "názov", ktorý sa nachádza priamo nad stredom s názvom "A", zadať slovo "Tabuľka 1".
To isté platí s príslušným rozsahom na hárku "Dodávatelia". Označuje to "Tabuľka2".
Stanovenie ziskových a výdavkových transakcií sa uskutočňuje na dvoch samostatných listoch. Pomôžu udržiavať inventárne záznamy v programe Excel.
V tabuľke by mala vyzerať tabuľka nižšie.
, A , , , , B
C (363 )
, D
, E
, F
, G
H
, J
1
Kontrola katalóg
Dátum
N cirkulácie - Neu
Predajca
(408 ) Kód
Point účtovníctvo
Unit. rozmer.
KV-in
Cena
2
(432 )
3
4
(548 ) 5
(570 )
automatizácia účtov
Zásoby v Exceli môžu byť vhodnejšie v prípade, že užívateľ môže sám vybrať z preddefinovaného názvu sprostredkovateľa zoznam produktu a miestom registrácie. V tomto prípade:
kód dodávateľa meracej jednotky musí byť automaticky zobrazený v tabuľke bez účasti prevádzkovateľa;
číslo faktúry, dátum, cena a množstvo sú zadané manuálne;
Program skladu (Excel) vypočítava náklady automaticky vďaka matematickým vzorcom.
Aby ste to mohli urobiť, všetky adresáre je potrebné formátovať vo forme tabuľky a stĺpca "Name" a vytvoriť rozbaľovací zoznam. Postupujte takto:
vyberte stĺpec (okrem klobúka);
nájdite kartu "Data";
Kliknite na ikonu "Overenie údajov".
v poli "Typ údajov" hľadáme "Zoznam";
v poli"Zdroj" označuje funkciu "= NEPRIAME (" nomenklatúra! $ A $ 4: $ A $ 8 ")".
začiarknite políčka pred "Ignorovať prázdne bunky" a "Zoznam platných hodnôt".
Ak je všetko vykonané správne, pri vyplňovaní prvého stĺpca môžete jednoducho vybrať názov produktu zo zoznamu. Zároveň sa v stĺpci "Od. wim. "sa zobrazí príslušná hodnota. Automatické dopĺňanie sa vytvára aj pre stĺpce "Kód" a "Dodávateľ", ako aj pre rozbaľovací zoznam. Ak chcete vyplniť stĺpec "Cena", použite vzorec násobenia. Mala by vyzerať ako "= cena * množstvo". Je tiež potrebné vytvoriť rozbaľovací zoznam nazvaný "Účtovné body", v ktorom sa uvedie, kde boli zaslané odoslané tovary. Toto sa deje rovnako ako v predchádzajúcich prípadoch.
"Spätné hlásenie"
Teraz, keď ste skoro vytvorili praktický nástroj, ktorý umožňuje vašej spoločnosti udržiavať skladové záznamy v programe Excel zadarmo, zostáva len naučiť náš program správne zobraziť prehľad. Za týmto účelom začneme pracovať so zodpovedajúcou tabuľkou a na začiatku časového obdobia vystavujeme nuly, pretože skladové záznamy sa ešte budú zhromažďovať. Ak to bolo vykonané predtým, zvyšky by sa mali zobraziť v tomto stĺpci. V tomto prípade sa jednotka merania a názov tovaru musia prevziať z nomenklatúry. Pre uľahčenie skladovania môže program vyplniť stĺpce "Preprava" a "Vstup" pomocou funkcie SUMIFS. Odhadovaný zostatok tovaru v sklade pomocou matematických operátorov.
To je to, čo jeMáme program "Warehouse". Časom si môžete nezávisle upraviť, aby ste inventarizovali tovar (vaše produkty) čo najpresnejšie.
To je to, čo jeMáme program "Warehouse". Časom si môžete nezávisle upraviť, aby ste inventarizovali tovar (vaše produkty) čo najpresnejšie.
